售后服务承诺范文精编.docx

售后服务承诺范文

第一篇：售后服务承诺范文售后服务承诺项目名称：天津市党员干部现代远程教育管理中心天津党建网站联盟集群网络安全设备项目项目编号：TGPC-2015-B-0125供应商名称：天津泛雅得科技有限公司我们在注重提高技术服务专业化程度和产品质量的同时，充分意识到完善的售后服务是赢得客户的根本之一，因此，我们建立了一套体贴入微的售后技术服务、支持与保修服务，来提高客户的满意度。技术支持与服务宗旨：任何系统的维护都是一个动态的过程。我们的产品售后宗旨是：在不断更新、优化现有产品的同时，为客户提供持续、专业、全面和快速的本地化服务。网络信息系统不仅需要动态的工具和产品，而且需要持续跟进的客户服务。技术支持与服务体系：组织机构产品售后服务组售后服务组负责人：于斌小组成员：王伟、马然、冯志刚、张婷娜、姜山、孙海洪设备更换负责人：于斌客户设备出现的问题通常是复杂多变的，客户在采用我公司供货的产品之后，可以通过我们提供的热线电话，向我们的工程师进行咨询，我们的客户服务工程师将会从客户利益和技术可实现的角度为您提供满意的答复。如果用户在安装和使用安全系统时，遇到了问题请及时告诉我们，我们将尽全力和您们一起解决问题，最大限度地保护用户的权益。我们为用户提供热情周到的服务，为您解决难题，提供支持。保护用户网络系统的安全是我们最大的心愿。假如您和我们联系，请在问题报告中包含系统的版本信息、许可证信息、主机使用平台名称和尽可能详细的问题描述，以便于我们能尽快解决您的问题。技术支持与服务内容：我们提供的技术支持与服务内容包括电话支持、现场服务、设备维护、安全系统故障报告和预防、软件版本升级与增强、后期技术培训、电子邮件支持、因特网支持、定期拜访、提供系统应急策略等内容。a)电话支持我们会对使用我们提供产品的用户提供长期的免费电话支持服务。服务时间为7*24小时，任何时间都可以拨打热线电话。在其余时间可以通过手机与我们公司技术人员联系。在接到技术支持请求或故障报告后，我们将会在1小时内以电话方式同客户取得联系，了解其所需的服务内容，提供相应解答。对于技术咨询，技术人员会结合实际情况及时为用户提供相应的答复；对于系统运行故障，技术人员首先会了解其网络系统问题的详细情况，指导用户进行系统分析，逐步解决故障，无法立即解决的技术问题将会记入客户报告系统，技术人员将会在2小时内响应，以保证用最短的时间解决故障。另外，我们会将相关电话的内容记入技术支持数据库，在此基础之上进行统计分析，汇总为知识库，以便今后为产品用户提供更加优质的技术支持与服务。b)现场服务我们会对用户提供现场服务。对于经我们工程师了解判断，需工程师现场解决的问题，公司将及时安排工程师解决，并承诺尽最大的能力解决系统的问题，以最短的时间恢复系统正常运行或者提供应急策略。另外，在系统试运行期间，我们的技术人员将经常与用户单位的技术人员进行沟通，监视系统的运行状态，同时协助用户进行日常的系统维护工作，及时地发现问题、解决问题，使系统尽快地进入稳定运行阶段，并且记录所有问题，上报我们总部。在系统的后续运行中，我们的技术人员仍然会定期拜访用户，及时地了解系统的运行状况和用户的需求，并且提供相应的解决方案。c)设备维护与更换我们对使用本公司产品的用户提供为期三年的原厂设备保修，若产品零部件不能立即排除故障则免费更换。设备维护响应时间为一天（不含路途），零部件更换响应时间为一周（不含路途）。保修期后的设备损坏，我们仍然会以优惠的价格为用户提供维修服务，此时将视设备的损坏情况收取一定的费用，其中包括：所损坏的零部件的更换或维修费用，以及相应的运输费用。d)软件版本升级与增强我们对提供的所有软件产品提供三年的免费升级服务。软件升级和增强版本可能包括新的功能和特征、对已发现问题的修正及对新硬件平台的支持。我们将对新的软件版本进行必要测试，判断该升级软件对具体安全产品的用户的实际意义，分析进行软件升级的必要性，如果需要进行软件升级，我们负责编写详细的系统升级安装指导，与相应的升级软件一起下发到相关用户单位，同时以电话支持或者现场服务的方式协助用户的技术人员完成系统升级工作，以保证用户系统的正常运行。e)保修期后的技术支持在保修期后，我们仍将为我们所提供产品的用户提供技术支持与服务，形式上将主要采取电话支持方式提供技术支持服务。同时，我们承诺为本公司的用户提供长期的技术咨询服务，其内容包括通报最新技术动态、提供系统技术方案建议、提供软硬件技术咨询、提供系统优化建议、协助系统规划等。f)培训服务我们承诺本次项目所涉及的产品安装调试过程全程对用户开放透明，在系统验收交付之前我们会对用户从使用和调试方面进行培训，直到用户满意为止。g）定期拜访我们将定期派工程师到用户处进行拜访，对产品的运行状况进行分析，并采取适当的预