团委学生会各部门职责.docx

团委学生会各部门职责

第一篇：团委学生会各部门职责宣传部工作职责宣传部作为学院对内对外交流口岸，主要任务是收集学院所有活动的新闻照片，密切联系其他部门，并承接与老师、学生之间的信息传达。主要工作方式分为三个版块：一、新闻，熟悉新闻写作各项要点，对学院各类活动（如辩论赛、运动会、迎新晚会、志愿行动、党团工作会议、四六级交流会等）进行采稿照相，通过上传至校团委网页以及分享至QQ空间、微博、易班等平台让师生第一时间了解到学院相关活动信息；二、展板，分为运用画笔颜料制作的手绘和电脑软件制作的喷绘两种，制作完成后摆放至各个场地进行活动宣传；三、网络，运用各类电脑软件制作出活动相应的电子杂志、幕布、视频，通过学院官方QQ空间微博、易班发布学院活动、放假通知、寻物启示等各类讯息，真正服务于同学。备注：宣传中涉及图片的要求：1、前期宣传的表现主要以易班、微博、QQ空间截图等网络宣传为主，为综合宣传效果，最好将浏览人数、回帖情况一并反应出来；2、图片一定要有相关背景说明，比如横幅、展板内容，大型活动的图片以活动说明命名；3、图片最好既要有全景照片又要有特写照片；4、评奖类的活动最好有颁奖嘉宾与获奖人的合照。5、考虑到学院团委学生会宣传任务的繁重，建议每个部门专门设立宣传组，专人负责各自部门的宣传工作，最好能够自己收集图片，整理新闻，再发给宣传部修改、上传。组织部部门职责熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况，制作全学院各行政班通讯录总表；严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；负责校院级青年马克思主义者培养学校的相关组织工作；策划并组织学院团建交流会议，督促检查学院团总支、团支部组织生活开展情况；协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作；推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；做好团组织、团员以及学院学生干部的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；完成学院团委交办的其他任务。易班易班是广大学生的实名互动平台，提供了SNS、博客、微博等Web2.0应用。易班工作站作为一个新的部门发展起来，它的主要工作职责是负责每天更新易班上的信息，更新帖子，微博，博文，上传学院各项活动的照片等，及时把学院学校的一些新闻发布到易班，宣传学院的各项活动。平时配合其他部门开展线上线下活动，负责将其他部门的活动在易班上进行宣传，扩大影响力。负责完成好学校易班工作站安排的各项活动。人文易班工作站在这一年里主要做了：第一，每天在易班上更新帖子，微博，发表博文等；第二，配合其他部门将他们举办的活动在易班上进行宣传；第三,通过易班进行微访谈，让更多的同学参与进来，了解易班使用易班；第四，完成校易班布置的活动；第五，每月完成一次工作成果展发送至校易班工作站。人文学院易班工作站相关要求：1、团委各部门例会的会议记录放到易班上；2、易班与宣传部保持紧密联系，宣传部将每次的新闻稿或者活动通知发给易班负责人；3、易班工作站负责人要与团委学生会各个部门以及团委书记保持联系，随时主动向活动负责人要上传到易班上的资源（包括活动预通知）；4、易班负责人要根据时势（时下热点、焦点话题）想一些活动，动员更多学生参与这些热点话题的讨论；5、线上活动要与校易班工作站以及各学院易班工作站积极沟通交流，多了解学习其他易班工作站工作开展的特色之处；6、整个团委学生会招新过后，每个部门一定要确保所有干事成员加入人文团委学生会易班，易班选择专人负责考核。志愿者联合会人文学院分会西华大学志愿者联合会人文分会主要负责全院志愿服务活动，坚持以“互助、友爱、团结、进步”为原则，开展各项志愿服务活动。如敬老院活动，单车无忧活动，关注盲人活动，“三下乡”活动以及扶贫济困、扶弱助残、支教助学、法律援助、科技推广、环境保护、资源节约、城镇发展、社区服务、大型社会活动以及无偿献血、紧急救护等红十字服务活动。同时，分会还配合学院其他部门各项活动，如校运动会，“人文之声”歌手大赛，人文学院迎新晚会等。分会奉行集体主义原则，以集体荣誉为最高原则，所有活动必须服从组织安排，不得擅自行动。西华大学志愿者联合会人文学院分会积极与其他志愿者组织交流，并定期与其他志愿者组织举行交流活动，如与材料学院联谊活动等。同时，分会成员注重感情交流，定期举行部门内部交流活动，加强内部感情交流。办公室工作职责总结办公室主要负责的工作有四大类：第一、是负责学院学生会办公室的日常值班。第二、是负责学院学生会各个部门每周的例会的会议记录。第三、是负责学院学生会办公室和老师办公室的一些日常事务。第四、是在学院办的各项活动的中发挥协调作用。具体来说办公室的工作如下：在学院学生会办公室中安排干事进行值班，在值班中负责学院的学生会的物