园区企业档案信息化工作调研报告（大全）.docx

园区企业档案信息化工作调研报告（大全）

第一篇：园区企业档案信息化工作调研报告（大全）园区企业档案信息化工作调研报告根据市档案局开展的对市区、园区各企业档案信息化情况进行调研的要求，现将园区企业档案信息化工作调研报告如下：（一）数字档案建设情况1、室藏各种门类档案目录数据库建设情况园区企业档案目录数据库分为六大类，分别是文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案和实物档案。各种门类档案建设较为完善。2、全文数据库建设情况由于民营企业效益普遍不好，资金短缺，对于档案全文数据库建设投入不够，所以企业暂时没有建设全文数据库，以后会尽量逐步完善。3、多媒体档案数据库建设情况①园区室藏照片400张、实物档案45个。②室藏录音带、录像带24盘，光盘19张。4、电子文件归档情况对具有保存价值的电子文件及时并且定期归档，做到了真实、完整、可用、规范整理。（二）标准规法建设情况园区档案只制定了《电子文件归档范围和保管期限表》。（三）档案信息化建设工作需要的软硬件设备配备情况园区档案硬件方面配备了档案专属计算机、打印机，数码相机等档案专用服务器；软件方面包括数字档案应用平台和管理系统，系统具备档案目录数据库和全文数据库的采集、管理和利用功能，不是OA系统，没有与档案管理系统实现有效链接。（四）人才队伍建设情况园区及企业档案员数量为每单位一人，具有计算机基础知识，部分参加过市档案局组织的档案专业知识培训。第二篇：企业档案工作调研报告企业档案工作调研报告加强档案工作服务企业发展企业档案是企业在生产、经营和管理等各项活动中直接形成的有保存价值的历史记录，它反映了企业成长与发展的历程，是企业的重要资产和信息资源。建立健全档案工作对企业提升整体管理水平、维护企业和职工合法权益、规避市场风险、提高经济效益、促进企业发展具有重要作用。日前，市档案局在全局开展了以深化企业档案、民生档案和“三农”档案工作为重点的调研活动。对部分企业，特别是一些省重点工程的企业档案工作进行了调研。一、企业档案工作存在问题1、企业档案工作水平参差不齐。无论是国有企业，还是非公有制企业都是如此。国有企业中档案工作重视的企业，如市供电局的档案工作已达国家二级标准，市烟草公司、市建设银行等银行系统的档案工作都已达省级标准，但也有少数国有企业，并且是涉及民生的企业，档案工作还不是很健全，各种档案资料都散存在个人手中，没有实行统一保管。非公有制企业的档案工作更是水平不一。2、企业档案管理标准已严重滞后。现在我们的国有企业档案管理仍然还在沿用改革开放后恢复时期制定的一些法规、规章、标准。虽然XX年国家档案局、国家计委、国家经贸委联合制定了《企业档案管理规定》，XX年国家档案局、发改委、全国工商联共同出台了《关于促进民营企业档案工作发展的意见》，但是针对企业的具体工作规范和标准近几年都没有。从档案工作来讲，企业根据自己的情况，应该制定适合自己业务的一些规定，但大多企业还是按老标准。非公企业更是如此，企业档案工作无章可循，国家没有出台关于非公有制企业档案工作的标准，也就参照原有国有、集体企业的标准，因此，企业的档案管理工作较为严重滞后。3、企业档案人员档案业务水平普遍较低。企业的档案管理人员一般都是身兼数职，平时主要还是以其他工作为主，档案工作都是兼职完成。因此，档案人员对档案工作大多不是很熟悉，特别是非公企业的档案人员基本上都没有经过专门的档案业务培训，对档案工作的了解只是靠自学。平时工作只是把每年档案资料收集好，放在一起，分类不科学，整理也不规范。特别是近年来，企业档案工作业务培训也比较少，包括上级档案业务部门都未开办培训班，因此，企业档案人员的档案工作的业务水平已远远落后。4、企业的档案工作已不适应企业快速发展需要。随着我国加入世界贸易组织，企业活动的范围逐步扩大，企业要更加全面、更加深入地参与国际竞争，这就需要比以往更多的信息。但我们现在企业收集范围比较狭窄，一些企业的重要资料，如知识产权、法律事务等方面都疏于归档。另外，随着企业信息化建设加速，对企业电子文件的管理提出了一个非常严峻的问题。但目前我市企业基本未开展档案信息化建设。因此，企业的档案工作已跟不上企业发展的步伐。存在以上问题的原因，一方面有我们档案行政管理部门的责任，在宏观监督上滞后。近年来，档案部门只是对国有企业做好监督指导，忽视和放松了对非公企业档案工作的调查研究和监督指导，认为非公企业都是独立法人，不受行政干预，档案部门无权过问，也无精力过问。另一方面，企业对档案和档案工作重视还不够，认为档案和档案工作可有可无，无关重要，档案意识还相当淡薄。二、加强企业档案工作的对策1、主动介入，做好对企业档案工作服务。《档案法》规定：“一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务”。档案法律法规明确