国家秘书资格证书重点知识.docx

国家秘书资格证书重点知识

第一篇：国家秘书资格证书重点知识重点掌握会议议程表制作P7会议日程表制作P8会议地点选择P9要求：1、交通便利2、会场的大小应与会议的规模相符3、场地要有良好的设备配4、场地应该不受外界干扰5、考虑是否有停车场6、场地租借的成本要合理会议资料准备P33（具体见书本）1、来宾资料袋2、会务资料袋3、沟通资料袋一般掌握会议议题审核P9遵循的原则：一支笔原则唯一性原则计划原则可行原则酒店类型划分P101、按类型划分：商务型酒店（可提供先进的通讯工具，有较强的服务功能）度假型酒店（能充分体现当地特色）2、按地点划分：（需考虑酒店与机场的距离）位于市中心（与会者来自国内或本地区）位于市郊（适合可驱车前往的与会者）分发传递会议文件P22准备登记付清退目录装封发出嘉宾邀请P29类型：组织方的上级领导和政府官员企业的重要克服和各种利益相关方社会名流和影视明星对实现会议目标有潜在贡献的人要求：1、事先确定嘉宾名单，并实现与嘉宾沟通确认其能否出席2、正式发出邀请函3、要做到有礼貌4、了解嘉宾各自的背景，处理好嘉宾之间的关系5、对于难以分辨是否邀请的人士，采取“宁可邀请，而不排斥”的原则6、嘉宾人数不宜过多会议记录要求P53速度要求真实性要求（准确、清楚、突出重点）资料性要求会议简报要求P54真实准确短小精悍快是简报的质量体现生动活泼收集会议信息要求P58齐全、及时、准确、有效会议立卷方法P72•1、编制案卷目录2、灵活运用文件的特征立卷（部门特征、时间~、名称~、作者~、地区~、通讯者~）会议纪要种类P781、办公会议纪要2、工作会议~3、协调会议~4、研讨会议~会议决定事项反馈P86反馈的原则：1、迅速及时2、真实准确3、使反馈渠道畅通无阻催办方式P87、发文催办、电话~、派员~、约请承办部门来人汇报办事重点办公用品和设备的管理、使用、采购数码相机（可能性最大）刻录机使用（曾经连续考过，再考也有可能）扫描仪、摄像机（有一定可能性）办公用品采购P1671、选择供应商：⑴价格和费用⑵质量和交货⑶服务和位置⑷安全性和可靠性2、选择订购方式：直接去商店购买、电话订购、传真订购、网上订购3、办理进货手续：入库、登记、检验、核对4、保管数码相机与传统相机区别P1711、感光不同：传统~图像聚焦在光敏卤化银上，数码~聚焦在CCD芯片，将光信号转化成为电信号2、存储介质不同：化学方式记录在卤化银胶片，以数字方式存储在磁介质上3、图像质量不同：4、输入输出方式不同数码相机性能指标（15个）P171-173（变通题：如何购买一台数码相机？）分辨率、光学与数码变焦、镜头、测光系统、相当感光度、图像的存储介质、存储卡、光学取景器、LCD显示器、闪光灯、电池、连接方式、白平衡、色彩位数、连续拍摄数码相机使用注意事项P1751、数~不是以拍摄自然风光2、拍摄时要尽量靠近被摄体3、取景要准确4、在逆光拍摄时要使用闪光灯进行补光数码相机保养P1761、清洗2、放热防寒3、防水、防雾、防沙4、旅行防护5、相机保藏刻录机性能指标P1851、数据传输速度2、缓存容量3、兼容性、刻录机操作与注意事项P186-187•1、安装时注意散热2、保持清洁3、避免刻录机长时间工作4、刻盘过程中的注意事项（在刻盘过程中不要执行其他工作、过程中不要对刻录机面板按键进行任何操作、过程中不要随意关闭刻录软件）5、及时取出盘片扫描仪选购常识P178要考虑扫描仪的分辨率、色彩位数、接口类型扫描仪安装P1791、关闭计算机以及其他相连接的设备2、将扫~信号线的一端连接到计算机主机背面接口上，另一端连接到扫~上的计算及接口3、将扫~电源插头借到合适的电源输出插座上，接通扫~电源4、打开计算机电源5、把驱动光盘放入电脑的软驱或光驱里面（若有扫~的驱动软盘或驱动光盘）6、安装扫~软件OCR扫描图像P180扫描文字P182•1、扫描文稿2、适当缩放画面3、调整画面4、选择识别区域5、识别文字6、文稿校对7保存文件扫描仪注意事项P1821、不要忘记锁定扫~2、注意扫~的清洁3、不要带电接插扫~4、注意更新扫~驱动程序5、不要使用太高的分辨率6、不要让扫~工作在震荡的环境中7、不要频繁开关扫~扫描仪常见故障及解决方案P1831、扫描时发出的噪声过大：把扫~速度设置为中速或低速2、找不到扫~：检验是否开启扫~电源，然后启动计算机与电源的接口缆问题未安装扫~驱动程序与其他设备冲动3、扫~指示灯为橘黄色：4、扫~扫描出来的画面颜色模糊：扫~的平板玻璃脏了，用干净的布或纸擦干净检查使用的分辨率检查显示器设置是否为16bit色或以上摄像机使用注意事项P1971、日常维护2、镜头的维护3、镜头的维护4、磁带5、电池基本摄像技巧P1991、开始拍摄第一个镜头时使用广角的方式2、保持数码摄像机处于水平状态3