图纸档案管理员的岗位职责.docx

图纸档案管理员的岗位职责

第一篇：图纸档案管理员的岗位职责图纸档案管理员的岗位职责一、遵守公司的各项规章制度，负责技术部的图纸和档案管理工作。二、负责档案室的安全，并且部分图纸档案的保密工作，不得把档案随意借给别人翻阅。三、负责图纸档案的收集和建立：当技术部设计好图纸以后，确立该图纸归档的范围、归档的时间，以及保管的期限，对其进行编号使之入档保存。四、依据图纸的来源、时间、题目、内容、等条件，把图纸分成不同的层次和类别，确立立档的单位，即本图纸属于何种图纸。五、负责整理图纸案卷，使之整洁有序，保证档案的美观整齐，材料过宽的应折叠整齐，字迹难辨认的应该给予标注。六、负责图纸的保管，把图纸保存在规定的柜子中，防止图纸档案的损坏，延长图纸档案的寿命，维护档案的安全。定期对档案进行检查，对于一些纸张变质发黄发霉现象及时处理，另外，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防高温、放强光等工作。七、负责档案的借阅、利用方面的记录工作，凡需使用图纸者，均须填写借阅记录单，并经领导审批后借阅，借阅期限不得超过规定时间，到期归还，如到期未归还要及时索要回来归档，如需再借，应办理续借手续。八、当公司内部人员借阅图纸时，根据其具体要求提供利用方式，方式包括，提供图纸原件，或者复印件，或者扫描件。九、负责图纸档案在电脑中的存储，积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。十、认真完成领导交代的其他任务。第二篇：档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责岗位名称：档案管理员直接上级：办公室主任本职工作：负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作任职条件：工作责任：一、档案室：1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条例、规定及业务规范，不断提高自身素质和业务能力。2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示，督促并协助各部门做好证件年检、换证等工作。3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用，做好利用效果的收集，进行档案的鉴定销毁工作。4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。对档案室管理中存在的问题，及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度，不许私自动用涂改档案，不许无关人员进入档案室。6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案。7.1-2月装订内部红头文件，3-6月份文书档案分类，电脑录上一年文书档案目录。8.荣誉档案及时扫描存电子档，随时跟踪录入电子版大事记。9.月末制作档案报表，15号前提交给管理者。二、印鉴：1.严格保管印鉴，未经审批一律不得使用。2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日收集、统一申报。3.收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表。4.盖公章的重要文件留存备份。三、办公用品：1.根据每月部门申请情况及库存情况，于每月5日进行统计申购，询价原则货比三家。2.申购单填满必填项，先找财务审批，再找执行经理审批。3.到货及时办理入库，发放原则为以旧换新。4.每半年结账一次。5.收集各部门需印制单据的申请，统一报给供应部。四、文件：1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。2.接收、整理内部质量认证文件。3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。五、特制酒：1.判断订货方是否批量，与技检部沟通T工艺。2.采取先付款再生产原则。3.特制酒单一式三份，一份销售下生产，一份技检部处理酒及检查，一份办公室存根。4.随时跟踪订单完成情况，按客户要求截止日期或提前交货。六、其他：1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。2.每月底编排下月干部值班表，发OA，贴一楼公示。3.报项目。4.完成领导交办的其他工作任务。档案管理员岗位职责一、档案室管理：1、认真执行公司关于档案管理的指示、条例、规定及业务规范，完善档案管理工作细节；2、及时整理待年检、换证的证件，进行信息汇总公示，按时督促并协助各部门做好此项工作；3、收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案，分类整理、鉴定、统计、保存保管工作，以备其他部门查询借阅；4、红头文件、文书档案等材料分类整理，及时更新电子版档案目录及大事记；5、月度档案报表制作，按时间节点前提交给上级领导。6、按公司规定文件有效时限进行档案的销毁工作；7、对所保管档案的安全性、完整性、保密性负责。已经存档的档案，不许私自动用、涂改档案，无关人员不经允许不可进入档案室；8、认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防