外联部管理制度.docx

外联部管理制度

第一篇：外联部管理制度外联部管理制度一、工作准则1、主动承担，不得推辞。2、全心全意为同学服务，服务态度要热情周到，认真、负责地完成本职工作。3、正确处理好学习和工作二者的关系，既要做优秀的学生干部干事，又要做学习上的标兵。在提高学习成绩的同时也提高自身的素质和能力。4、严格遵守本部门的各项规章制度，认真执行各项决议。5、按时参加会议，会议中多提出问题和意见，共同讨论并解决问题，按时完成任务。二、日常工作1、外联部需服从主席及主席团分管主席的安排，全面负责校学生会的各种活动赞助和策划。2、全部门人员每月至少开会一次，干部要经常就平时的工作开展交流，更好的解决工作问题，平时通过电话、邮件、短信等方式保持密切联系。3、部门各工作人员根据各自岗位的工作职责进行工作或做好准备工作。4、外联部长负责本部门各项工作的分配和开展工作。5、部长、副部要定期写工作总结以备后用。三、重点工作1、赞助资金寻求，外联部每年的重点工作是引入社会资源，为学生会的各项活动寻求资金支持。2、与校外知名商家建立长期的合作关系，不定期邀请成功人士为学生开展讲座。3、培养干事外联工作实践能力，吃苦耐劳精神，为学生会培养优秀的干部人才。四、奖惩机制1、对于积极参与各项活动，没有无故缺席现象的、工作能力突出干部干事给予表扬。2、三次无故迟到记为一次缺席，三次无故缺席予以劝退。3、本学年文化课考试科目两科或两科以上不合格者，一律予以劝退。4、经学院通报批评者，取消其在外联部的职务5．在外联部工作中表现积极者，给予口头表扬以及相应的物质奖励五、提成制度：为更好的开展学院的外联工作，提高外联成员工作的积极性，结合兄弟院系的外联只得和本院系的规章制度特制订外联提成制度如下：1、外联部成员对其拉来的每笔外联都有相应的提成。外联提成分为现金奖励和实物奖励两种形式。2、外联成员对其寻求的每笔外联，无论是实物形式还是资金形式，都有百分之二十的提成。3、若拉去赞助是现金形式，其成员自行提出自己的相应提成，其余必须在第一时间内上交给学生会或主管老师，若拉取赞助是实物形式；在其进行提成时，学院主要以物质奖励为主，也可以其他形式给予相应的奖励。4、凡拉取赞助额达五百元以上者，学院给该成员追加两分总评分，拉取赞助额达一千元以上者，加三分总评分。若拉取赞助是实物形式，可折合为资金形式进行计算。如外联成员5，若一个项目有多人共同负责，其相应提成由该项目成员协商后由外联部长主持分配其奖励，并由主管老师批准。七、账务管理制度：每学期的财物由部长（包括提成）暂时管理。开支以账目形式体现，做到收支两条线。每学期将部门业绩和开支以清单形式公布。望外联策划全体成员认真履行此制度！本制度解释权归贵州民族大学人文科技学院学生联合会会所有！第二篇：外联部管理制度外联部管理制度外联部是公司的先驱力量，大力开展外联工作，是保障公司利益的前提。本着“以人为本，多劳多得”的原则，使每位外联人员能够借助公司这一有力的平台，尽情发挥自己之所长，为公司更为自己谋得更大的利益。现为了更好的开展落实外联工作，特拟订《外联部管理制度》，以期各位外联人员遵守。一、日常规范1、保持办公室的卫生整洁，工作场所禁止吸烟，午餐时不准饮酒。2、上班时间禁止做与工作无关的事，严禁串岗、离岗、扎堆聊天、大声喧哗，或打私人电话，工作期间不准吃东西。3、礼貌待人，尊重领导，团结同事；业务中语言要专业、礼貌、清晰、流畅，树立公司及个人形象。4、勤俭节约爱护公物，业务部门办公用品不得用于与本业务部门无关的事宜。5、及时沟通相互学习，积极参加公司例会或培训，做好记录并遵守纪律。6、接受管理、服从安排；逐级负责、逐级汇报、积极工作。特别情况或重大问题才可越级申诉或请决。二、日常工作1、考勤：外联人员遵守公司统一作息时间.实行早晚打卡制度，有特殊情况不能及时打卡需要提前电话与部门经理或行政经理沟通。2、工作任务：通过电话、拜访等多种渠道开发客户资源，推进公司的各项产品和服务按计划及要求拜访客户,并填报拜访表;挖掘客户信息,进行有效过滤;与客户沟通,建立客户关系;对有意向客户进行跟踪,以便完成业务任务定额;并在合同执行过程中认真跟进,同相关部门进行有效的信息沟通,随时了解合同完成的进度及效果,以求为客户提供优质服务,并跟踪合同完成后的回款收集行业信息，帮助企业分析竞争对手，为企业传递有益的信息完成上级领导交给的其他工作任务加强学习，不断提高自身业务水平3、工作要求：每天每人至少打40个客户电话，并对客户资料收集存档，记录沟通情况。或者每天至少约见4个客户，并及时汇报沟通情况。4、会议：每天例会（晨会），由业务主管主持。主要内容是互相汇报昨天工作情况，包括电话沟通以及见面情况，有哪些问题需要解决以及今天的工作安排。5、培训：外联人员上岗后都