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外贸函电

第一篇：外贸函电Dearsirs，Inreplytoyourletterof21stNovermber,Wehavepleasureinenclosingadetailedquotationforbathroomshowers.BesidesthoseadvertisedintheBuilers'Joural,ourillustratedcataloguealsoencolsedshowsvarioustypesofbathroomfittingsandthesizesavailable.Mosttypescanbesuppliedfromstock.45-60daysshouldbeallowedfordeliveryofthosemarkedwithanasterisk.BuildingcontractorsinHongKongandTaiwanhavefoundourequipmenteasytoinstallandattractiveinapperance.Naturallyallpartsarereplacable.andourquotationincludespricesofspareparts.Wecanallowa2%discountonallordersofUS$6,000invalueandoverf,anda3%onordersexceedingUS$20,000.Anyordersyouplacewithuswillbeprocessedpromptly.yoursfaithfully.FrancescoMaraniSalesManagerEncl.2ViaS.Lorenzo,24/aCastellonSpainTel:(964)560001Fax[phone]A.第一时间回复——对优先级高的买家要在第一时间回复，领先一步，胜人一筹。B.回复体现专业性——越来越多的买家关注供应商的专业度。专业度体现在产品和国际贸易两方面.您要把您的专业性，渗透在每一次的回复中，不断地提醒买家，您是非常专业的供应商。C.有问必复，言出必践——对买家的所有问题都要给出答案，即使确实不能马上回答，也要给出回复的时间。对所回复的内容，要确保可以达到，不要给买家怀疑我们能力和信誉的机会。D.注重沟通技巧——措辞委婉有礼，进退有据E.尽可能多的掌握买家情况.信息的交流是双向的，在您提供信息给买家时，您也可以根据实际情况适时地提一些开放式的问题来了解买家情况，如贵司主要采购哪些产品等?您一年的采购量大约多少?以下跟您分享一份高质量的报盘：DearMr.FelixGraumann，Thanksforyoure-maildatedApr.27th.Wearepleasedtoofferyouasbelow。开篇：1、称呼：如果您知道客户的名字，在回复时要称呼他的名字，不要再称呼Dearsir，DearMadam，这样会给买家陌生感。2、致谢：最好写明客户询盘的日期，以方便买家回忆和查询。PRODUCT：XXXXXXPHOTO：SPECIFICATIONS：appearance：whitepowderpurity(GC)：99.0%Minmeltingpoint：31℃MinPACKING：50kgirondrums(37cm×37cm×57cm)12mt/1×20’FCLPRICE：1，000kgsUSD10.10/kgCFRRotterdambyseaonLCLbasisSHIPMENTDATE：within10daysafterreceiptofpaymentororiginalL/C报价部分：1、产品图片2、指标：提供详尽的指标说明产品质量，也是个最佳时机表现供应商的专业度。3、包装：不仅提供包装类型，还提供包装类型，还提供包装尺寸和整箱装货量，给予买家核价的方便。4、价格，数量，交货期：针对数量报价，使报价更有针对性和可比性。交货期也是必须提供给买家的重要信息。5、支付方式Foryourinformation，wearethebiggestmanufacturerinChinaforthisproductwithoutput200mtperannum.OurqualityhasbeenapprovedbymanyUSAclientsandweexportaround100mttoAmericanmarketeveryyear.SowedohopethatwecanenterintoEuropeanmarketthroughyourendeavors.Sampleexcommerciallotsisavailableuponreceiptofyourrequest.Ifyouhaveanyquestion，pl