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外贸煤采购的基本流程（优秀范文5篇）

第一篇：外贸煤采购的基本流程关于印尼煤炭国际贸易的操作程序1、需要印尼公司或者供货公司的FCO文件—责任供货函：供货数量；批量；质检单；价格；结算办法；运输方式。2、需要对方公司的文件：公司资料和煤矿资料，及公司与煤矿的关系，是资本纽带关系还是合作关系，有没有交易记录等3、受到上述资料，我方给对方发ICPO文件（不可撤销的认购函）4、外方给我们报盘5、我们根据外方的报盘，确定质量，数量，及价格，每月的供货能力和年供货能力等，给外方还盘。6、接下来，就合同问题开始谈判：（最好是在国内谈判）A、每月的供货量，价格的确定，要求的是CIF交货价格或者CFR（CNF）的交货价格。每年的供货量B、确定价格修改方法和周期C、煤炭的质量标准是什么，见供货商的材质分析报告单。我们的接受标准是什么（我国以ARB的接受为标准）印尼一般采用的是ADB的标准，我们不能接受的。D、制定奖惩办法和拒收标准（按电厂的规定实行）E、确定供货日期和到货日期，装货港和卸货港F、确定支付方式：DLC结算，2%履约保函激活(DLC（DocumentaryLetterofCredit）跟单信用证，按合同金额开信用证)G、在卸货港的检验机构的确认，一般是CIQ机构，该机构的检验标准为最终结算的唯一合法依据。H、确定支付时间和支付条件：印尼贸易一般都会要求船离港就要支付98%的货款，不符合CIF的交货结算规定，也不符合CFR的交货结算规定，这点是与其他的贸易不同的地方。我们一般要求，货到卸货港，买家确认后，可以先期解付98%，余款在CIQ出来后5个银行工作日内支付。具体看谈判结果。I、确定双方的责、权、利J、违约责任K、不可抗拒L、保密协定M、未尽事宜7、签完合同后，这时如果有必要的话，可以去考察对方的情况：A、公司和煤矿B、装货港和码头8、与此同时，去国内的我们的授信银行申请开立跟单信用证。由公司的财务协助，提出申请，填写申请表。接下来就审核信用证条款。审核无误后，交给银行国际部，让他们通知卖方银行。卖方接到我们银行的通知后，会开出信用证额度的2%的履约保函来激活我们的信用证。9、接到我们的信用证后，卖方会马上跟船务公司签订租船合同，确定船期。10、当对方的运煤船抵达装货港的时候，我们可以邀请国内CIQ人员去装货现场采样检测，确保货物的质量的稳定。（因为这里是在锚地装船，每一条驳船大约8000吨，一天基本装完，我们不能确定每一条驳船上的煤炭都是我们需要的质量，所以每一条驳船都要取样的）11、运煤船船快到达卸货港的锚地时，迅速通知船代公司和港务局做好接船准备，并准备卸货码头。12、请CIQ机构对整船进行重量和质量的检验，该报告为最终结算依据，并传真给卖方。13、依据合同开始启动支付程序14、及时与国内电厂结算，争取资金快速回笼，保证资金良性循环。这一单国际贸易顺利结束。在做印尼的煤炭贸易中，一定要注意的几个事项：1、印尼的国家政策和相关法令；2、印尼公司的信誉调查是很有必要的；3、如果是跟新加坡的公司合作，需要知道他们的关系；4、一定要了解印尼煤炭行业的基本情况，印度尼西亚的煤炭资源拥有613亿吨―主要是位于Kalimantan322亿吨以及位于Sumatera286亿吨。煤炭质量分布为中等煤62%，劣质煤24%，优质煤14%。（煤矿的分布，产能，质量，港口，锚地，）这样就不会被忽悠。5、一定要做CIF或CNF。FOB免谈。一定不能做的。（因为船期我们耽搁不起的，延期费很高的，几乎是每天2万多美金）6、一定要知道煤炭收到基的低位各种数据。不要相信他们的空干基的数据。7、DLC不一定是不可转让的，不可分割的。一般新加坡公司需要的是可转让的。可转让信用证是对开证行有一定麻烦，对第二受益人不太有利。对我们来说没风险的。8、在租船方面，如果遇到没船的情况下，我们最多给对方提供船务信息，我们不能参与对方的租船事宜。9、最好在装货港派人检测质量，因为他们的质量太杂，而且是一驳船就8000吨，如果质量参差不齐，后果很严重的。外贸煤采购的基本流程1买家发出LOI采购意向书：意向书里面意思要明确，必须涉及到目的港口，数量，煤炭指标，以及交易条款。并且是代表公司行使的权利。附带公司章，和法人的签字。2卖家发出报盘，报盘涉及到几个方面。报价·煤炭指标·交易条款·交易流程。同时发出NCND，保密协议给买家，由买主填写，并盖章签字确认。签字确认的意思是，要求凡涉及到买家和卖家交易中间人的权利和义务。此协议签完五年的法律诉讼权利，可以追讨交易中间人一些不法行为。1.NCNDA非欺诈非公开协定部分与2.IMFPA不可撤销的佣金保障协议部分交于卖家。3买家发出ICPO可撤销的合同。这个程序走完煤炭定价锁死。4卖家发出FCO,FullCorporateOffer,字面