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外贸经理秘书工作说明书

第一篇：外贸经理秘书工作说明书佛山市顺德区四方板业制造有限公司经理秘书工作说明书第一部分岗位规格说明一、基本资料岗位名称：经理秘书职位代码所属部门：行政部直接上级：总经理分析日期：2011年02月20日二、岗位职责：日常事务管理（办公室管理、通信管理、日程管理）接待事务（来访接待、安排服务等）会议事务（会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等）行政事务信访事务（员工的来信来访或员工及顾客的投诉处理等）调查研究事务（搜集信息，提供可行性的方案供领导选择）文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理）写作事务（各种文体的写作）协调工作（政策、工作、地区、部门、人际关系等)督察工作（督促、检查领导交办批办工作的落实情况）协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；三、其他职责完成领导交办的其他临时工作。四、工作内容及工作要求1、合理安排总经理的日常工作时间和程序；2、负责领导办公场所卫生清洁。领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放；3、负责日常经营管理文件的整理，及时编辑整理归档，为总经理开展工作提供便利4、负责收集相关信息，关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达领导的各项指令；协助总经理跟进日常工作的安排和完成；5、负责总经理重要客户来访的接待工作；6、整理公司重要会议记录及会议纪要；7、协助总经理跟进完成国外订单的进展及国内外的市场推广。8、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。五、工作场所:办公室。环境状况:舒适。六、工作时间本岗位实行每周40小时的标准工时制。晋升方向轮转岗位第二部分员工规格要求任职资格：1、年龄25岁以上，身高1.6m以上，仪表端庄、形象气质佳；2、大专以上学历；英文4级以上。2~3年以上秘书工作经验，熟悉本岗位基本工作要求及流程；3、有较强的文字表达能力及图表处理能力，文笔优秀，熟练使用办公操作系统；4、良好的沟通协调能力、突发事件应变处理能力，熟悉商务接待礼仪；5、敬业勤业、工作责任心强、执行力强、处理问题考虑周详，认识集体利益胜过个人利益；综合素质佳6、认同企业文化，具有强烈的责任心及团队合作意识，能适应较强的工作压力和工作强度；第二篇：总经理秘书工作说明书总经理秘书工作说明书一、基本资料1、职务名称：总经理秘书2、直接上级职位：总经理3、所属部门：办公室4、工资水平：2000~30005、工作性质：高级文秘二：工作概要1、协助总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。总经理活动日程安排，内务管理，接待事务服务与处理，讲话稿的起草，有关讲话录音、记录及整理，来信来访处理，日常文档处理，有关会议通知、记录公司领导工作计划安排，临时交办事项，总经理办公室保密管理对各种文件、讲话、资料要保密。2、职务说明：（1）按要求时间完成月、季、公司工作总结及工作计划起草（2）按要求起草总经理的工作报告。（3）参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。（4）根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。（5）对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理汇报（6）了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。（7）负责企业大事记的登录与归档。（8）及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。（9）定期向直接上级述职。（10）完成直接上级交办的其它工作。三：任职资格（1）必备知识①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。②取得经济类初级，文秘四级以上专业技术任职资格。③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。（2）技能要求①能全面领会工作指令和工作要求。②能撰写工作报告、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。⑤能熟练操作微机。⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。⑦具有一定的英语水平，英语六级以上。四：工作环境1、工作场所：室内80%室外20%2、工作姿势：站立15%走动25%坐60%3、体力消耗：小脑力消耗：大4、视觉精力：集中程度60%紧张程度60%5、危险性：小6、工作时间：上午9：00~下午5：007、加班情况：一般不加班，除特殊情况外8、环境：舒适愉悦第三篇：行政秘书工作说明书岗位描述行政秘书岗位名称：行政秘书直接上级：秘书室主管本职工作：办理日常行政事务和程序化工作。工作责任：（1）认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。（2）办理公司文件、信函的邮寄工作。（3）办理报刊、杂志的订阅。（4）办理来、发文