外语协会管理制度.docx

外语协会管理制度

第一篇：外语协会管理制度外语协会管理制度一、成员的管理1、会长、副会长、各部部长、副部长、干事（宣传部和外联部的干事）以短信、飞行、QQ等方式通知事情，不管是会员还是干事都要进行回复，这是一种基本的礼貌问题。2、在必要的时候，主要负责人可以抽调其他部门的人，各部门的干事或者会员都要积极配合。如文艺部要出节目，需要抽调其他部门干事或者会员，各部要积极的配合。3、在英语角、办晚会或其他重要的活动，各部的副部长要做好干事考情工作，无事情的情况下不得缺席，有事情的要向本部部长做好请假工作。会员在英语角或晨读会可以自由参加。但是在办晚会或活动的时候外语协会所有成员都要参加，会员有事的向副会长请假。4、每月的三十号，各部的副部长把考情的情况交给副会长，副会长做好统计工作，为奖惩提供依据。5、干事出现违纪行为超过两次就直接降为会员，会员出现三次直接除名（开大会缺席或办活动不积极），各部门负责人可以视干事或会员的表现情况，给予会员变干事、干事变副部长的机会。6、会长在必要的时候，可以插手其他部门的事情。7、在外语协会表现积极的成员，可以视情况给予聘书、重点培养、发放英语过级资料等相应优先考虑的机会。为学期末的综合测评加分提供证明。二、各部职责1、会长：负责活动场地申请，活动场地布置及组织参与者安全有序的活动；负责和各部门的协调，领导协会健康的发展；聘书和证书的发放；2、副会长：负责财务管理，编制预、决算财务报告；理好财务凭证、单据；负责日常及大型活动所用物品采买工作；3、组织部：负责与本协会指导教师联络、交流，获取活动指导意见与其他支持，负责邀请、协调外教参与活动。负责协会工作的总体方向和重大决策，对外代表协会；积极提出新颖的活动策划方案，主持筹备英语角活动所需物资及人员全面组织好各次英语角活动。积极搜集同学们的意见或建议，针对同学们的需要，组织讨论，制定对策。监督每天的晨读活动；4、外联部：负责寻求与校外企事业及传媒的合作机会，为协会工作筹集资金，并负责校外兼职的联系工作，为社员提供“社会实践”的机会。积极与其他社团交流，建立公共关系网，扩大本协会的影响力；组织、引导协会成员参与义务服务，公益活动，深入了解社会；5、宣传部：负责协会海报和展板的制作及宣传工作;负责本协会的外部形象宣传及建设;负责对QQ群信息，网站的管理及发飞信通知会员参与各次活动；负责与社团活动相关信息（如工作照）的采集和整理工作，并对每次活动做总结；负责活动及优秀社团材料申报。6、文艺部：组织协会文娱活动，丰富社团文化生活；提出新的活动方案，为社团活动贡献计策；积极做好重大活动节目准备和演出工作。第二篇：外语协会工作计划[外语协会工作计划]外语协会工作计划半年的新生生活过去了，校外语协会的新会员们对工大和协会也开始由渐渐了解进入到熟悉的状态，外语协会工作计划。所以，外语协会2011年要有新的发展了！主要方向英语口语起因新四级改革（70%听力）行动：1、辽宁工业大学第一届电影配音大赛电影文化以最受观众喜爱著称，而电影中的经典台词也常为人们所传诵。举行电影配音大赛既能丰富大家的课余生活，又能提高大家学习英语语言的积极性，更反映了校外语协会服务全校同学的宗旨。初赛时间：地点：复赛时间地点决赛时间地点2、英语角继续我们的经典，不老的英语角！是源源不断参与我们英语角的同学给了我们继续办好活动的力量！时间：双周六晚七点地点：5#1223、英语四-六级讲座揭开新四级神秘的面纱时间：4月18日晚地点：7#2034、***飞扬的五月户外英语游时间：期中完后地点：暂定东湖森林公园5、不变的神话早读时间：3月10起，早上7点开始，每周五次，工作计划《外语协会工作计划》。地点：5#122备注：在校外语协会的很多活动中都会有与外教、留学生接触，他们反映最多的是辽宁工业大学的教学楼不健康，很多学生课间在走廊抽烟！而抽烟，损害最大的，却是不抽烟的人。教学楼是公共场所，请不要伤害无辜的人！所以，为了辽工人的健康，我希望能借此机会举行一个抵制在公共场所吸烟的活动，希望老师批准！谢谢老师！感谢团委老和社联一直以来对外语协会的支持，2011年来了，我们继续合作，一起努力！第三篇：外语协会创立草案材料学院外语协会创办草案一、名称：外语协会二、设立宗旨设立本协会，是计划通过学生课外的外语活动，努力培养学生的外语综合运用能力；通过活动交流，将国外文化作为第二文化渗透进入学生的学习生活中；通过课题研究形式，锻炼学生自主学习与自主研究的能力；通过主题展开方式，锻炼学生的英语听、说能力；通过学生自主管理协会的管理模式，锻炼学生经营管理能力；通过让学生多方面长期与外教接触，锻炼学生与人沟通交流能力与英语的实际应用能力。总之，我们计划将该协会建设成为一个在学院老师领导下，以学生自主管理为主的学生机构。该协