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外联部工作计划

第一篇：外联部工作计划一、部门定位外联部是青协一个重要部门，是联系学校与社会以及学校与学校之间的桥梁，主要任务是协会活动资金的筹集也就是拉赞助，同时也兼具联系各高校的职能。外联部不仅仅是青协的外交部门，更是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门，且因部门特性，对团队人员的市场洞察力和谈判技巧均有较高的要求。二、纳新三、内部建设作为部长，我将负责活动的统筹，协同两个支部副部长将活动项目细化并交由相应支部完成。为了将责任落实，可以将各支部进行如下划分：1.组织支部在与其他兄弟院校的联系与交流中存在着很大的问题，通常只在有重要活动时才会联系，而缺乏一种合理的日常交流，没有作到信息的及时反馈和各种有利资源的利用，在接下来的工作中将重点针对此问题进行解决，在不同的时期制定出详细的计划，来引导此项工作。为了可以实现和各高校的长期有效合作，可将两三人划分为一个单位，每个单位将负责一所高校的联系。2.商业支部可分为两三个组，每组由组长自行划分为“探索组”和“赞助组”。“探索组”每两周至少出去一次，寻找可行赞助商家，选定最有合作价值且合作可能性最高的一到两家，并以书面分析形式交由副部长审核评估，审核通过后再交由“赞助组”尝试与商家商谈，寻求潜在赞助商。同时，两个支部也不能完全独立开展工作，要进行必要的配合，各支部副部长有权从对方支部抽调人手。四、干事培养为了能让选拔出的干事能充分的参与到部门的工作中去，不但要调动其工作的积极性，还要加强培养，使其不断成长。可以通过以下途径实施：1.培养团队意识青协不能缺少合作的氛围，青协干事更不能缺少团队合作精神，否则就无法使协会形成合力，无法有效地开展工作。所以，部门内部甚至整个协会，多举办一些可以促进团队合作的活动，来加强干事之间的合作。2.培养责任意识青协本身就是个服务型组织，有人需要帮助我们就应该尽自己最大努力伸出援助之手，所以每一个干事都应该具有责任心，摈弃原来“事不关己，高高挂起”的理念。3.培养交流能力外联部本身就是一个与人沟通交流的部门，所以部内每个干事应该具有很强交流能力。应该让组织支部尽可能多联系兄弟院校举办外联竞赛和交流会，在实践中学习并且总结相应的语言沟通技巧，不断提升自己交流能力。4.培养应变能力外出拉赞助总会遇到很多突发情况，需要干事拥有很强的应变能力。对此，可以由部长联系相关团队做适当培训，并在部门内部搞类似于“喜乐街”的活动，要遵循两个原则：“没有剧本的即兴喜剧”和“必须遵照导演的随即指令”，即台上的演员仅知道故事大纲，在演出时要遵照导演发出的指令迅速作出反应。这样就可以有效地训练干事的应变能力。5.培养礼貌意识外联部自身是一个外交部门，经常会与校内校外人沟通交流，所以礼貌问题至关重要，对此定期由部长联系专业团队进行培训。五、工作计划1.商业支部商业支部将继续履行上年外联部的职能，此外要以“交通维护”活动为契机，举办一系列活动并拉取相应赞助。我交通运输学院组织的“交通维护”活动正在一步一步走向品牌化，不但有助于公共交通，还将我们交运院青协推向社会，使我们院青协的影响力不断扩大。所以，我们可以与驾校进行深度合作，在“交通维护”活动中穿带有驾校以及我校，院青协徽章的制服或戴此类帽子，以达到合作的双赢。针对此活动可展开“交通文化周”活动，并将此活动发展为我交运院特色活动，具体计划如下：（1）开幕式邀请赞助商负责人宣布活动正式启动，由主持人公布后续活动及细则。（2）交通安全讲座邀请交警队交警为同学们做关于交通安全系列讲座普及交通安全知识，最后邀请参与过交通维护活动的志愿者分享自己交通维护经历。（3）交通安全支教做好交通安全宣传应该以小学为重点，从小灌输交通安全意识。所以由支教部牵头，到附近几所小学进行支教活动，观看相关教育视频、讲述交通规则并且进行交通安全知识问答。（4）校园runningman面向全校在校园内组织类似“跑男”的奔跑活动，赛事沿途设置相应交通指示牌指引参赛选手向前。赛途设置交通安全问答环节，回答正确方可继续奔跑，答错次数过多即扣留相应时间。比赛获胜者将获得由驾校赞助商提供相应报名优惠卷和小礼品。比赛亦可分为多期，每一期设置不同环节，提升活动质量。（5）闭幕式由相关负责人总结此次活动的成果，总结在活动中出现的问题，争取“交通安全周”活动的质量逐年提高。2.组织支部组织支部是我部新加的职能部门，负责与各高校、各兄弟学院的联系工作。首先，我们需要从上届部长及主席处获取一些高校及学院的负责人联系方式，并指派相应单位与其取得联系，完成一系列交接。抓住一切的机会展现自己，主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他院校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他院校搞一次联谊活动,内容可