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外贸业务员出口流程

第一篇：外贸业务员出口流程出口流程1.前期的交易磋商，达成交易，与客人确认PI(形式发票)或与客人签订外贸合同。2.确认付款方式：采用电汇的，可在出货前收预付款或在出货后收齐全款；采用信用证收汇的，需要根据PI审核信用证条款，包括信用证的最后装船期，出货港口，交单期限、单据要求是否合理等一系列内容，如有不合理之处，及时联系客人改证，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，交银行议付，客人付款赎单。3.与提供货物的国内供应商下订单并签署购销合同，并告知工厂在最后交货期内备好货待发运。4.租船订仓：根据协定的交货时间安排订仓，将BOOKING发给指定货代或者联系好的货代，BOOKING上需显示托运人以及收货人的具体名称和地址、货物的品名、包装件数、体积、毛净重等货物资料（资料由工厂提供给我司））5.一般情况下，货代收到我方的booking就会去配仓，若有仓位，就会回复一个入仓纸给我司，也就是S/O，上面会说明货物要入哪个仓位，以及入仓时间和地址还有什么时候截关等信息。6.拿到S/O，将船公司入仓资料交给供应商或者工厂准备入仓或拖柜装箱。7.准备报关资料交给委托的报关行或者货代：外贸合同，发票，箱单，报关委托书（一式三联），报检委托书,出口货物报关单，出口收汇核销单。事先应该查询货物的海关税则编码以及监管条件，如果是法定商验的货物，要在报关前一个星期内做好商检资料，送到商检局，在工厂的配合下办理商检，由商检局出具换证凭条（单），与报关资料一起给到货代或者报关行，由他们安排报关事宜。（如果商检和报关在一个地方，出具通关单，如果是不在一个地方，会出具换证凭条，在出境口案的商检局再换取通关单）例如：在中山商检，在珠海出口，就须出具换证凭条。8.货物放通关放行后，开船前，会收到货代的提单确认书，向船公司确认提单内容，如果是信用证，根据L/C核对B/L内容，注意单证一致。9.出货后，向船公司支付相关费用，索取正本提单，准备好箱单，发票，提单，邮寄清关单据给客人清关；或者办理电放手续，发电子版清关单据给客人即可清关。信用证方式下，收到正本提单，审核无误，依据客人要求，或者信用证的要求，办理海运保险和原产地等方面的文件，比如原产地证和发票的使馆加签：如果CO和发票需要大使馆认证的，都需要在开船前20天办理，以免耽误客人最终清关。同时准备好其他信用证要求的议付单据。在信用证交单有效期内交到议付行审单，并跟踪是否及时出单。10.交单后，将议付单据扫描给客人。所有文件要存档,L/C要复印留底，议付单据也要留一套备查。11.跟踪出口报关单，可先在报关后向报关行或者货代索取报关预录入单，或者在报关单正本未退回我司之前，在电子口岸下载报关数据。12.依据报关单的内容，提供供应商开具增值税发票额内容（相关内容必须一致：品名、数量、单位、规格型号）13.留意出口收汇的时间，并做好收汇登记。按照当天收市汇率最终结算。14.收齐客人外汇，并收到工厂开出的增值税发票后，付货款给工厂。15.报关单需在报关后45天至60天内退回，收到报关单以及核销单退单后，打印广东省出口统一发票（一式7联），内容与报关单内容一致（目的港，目的国，出口口岸，品名，数量，单价，总价等），配好一整套退税用的单(复印一套单留底)：报关单出口退税联，场站收据（放行条），箱单，提单（谁订舱向谁要回或者找货代要），七联发票的4、7联；出口核销一套单：盖过章的核销单，七联发票第6联，报关单收汇核销联；剩下的七联（1.2.3.5联）发票给财务.16.做好业务登记，包括纸质的台账登记，以及电子档案的归纳和整理，以便查询和统计。第二篇：外贸业务员出口报价计算如果是在我们公司，我们算FOB价格(每张板子的单价或每方板子价格），计算出所需要的费用，小柜的费用：包装1200+拖车1500+港杂1500大柜包装2400+拖车2000+港杂1900这个是从寿光发货的价格从临沂发货的话一般只要变动一下拖车费用小柜1700大柜2500一般就是这样在临沂拿货的价格一般不包含税（含税价=出厂价*1.05）其他地方的基本上都是含税价格我刚刚给你说的那些费用加起来，（1200+1500+1500）/张数+含税价格}/汇率=FOB价格小柜，18毫米的能装400张（打包）480张（不打包，即散装）比如说15mm的，你就可以400*18/15=张数大柜（普柜）18mm的能装800张（包装），不包装（960张）超高（高柜）18mm的能装1080张，超高一般不存在包装不包装，这个装的已经是很多了,就是说包装也是装这么多，不包装也装这么多大柜跟高柜这两种要考虑到超重，一般的集装箱装的不能超过26吨算张数的时候就要考虑重量了，尤其是密度板刨花板的时候，胶合板细木工板一般不需要考虑超重每方的板子数=1/