外贸单证操作流程(修改版)[大全].docx

外贸单证操作流程(修改版)[大全]

第一篇：外贸单证操作流程(修改版)[大全]外贸单证操作流程【论坛版本修改版】（详细版）自己比较闲就准备将论坛里面的【外贸单证操作流程】资料在修改下上传！以宁波口岸为例：一，货物差不多好的时候，根据合同做托书（分自拉自报以及代拉代报待会会说明），跟货代确认船期。这时候要提前安排商检，因为商检最少要三天的时间。确定好船期后，1）如果是散货，货代会传真进仓单过来，根据进仓单上的地址寄报关委托书和核销单，然后根据进仓单上的截数据日期做报关资料。报关资料一般有：核销单一份，检查下章盖了没有，两个公章，三个红色长条章委托书上要盖公章和法人章装箱单两份，都要盖法人章和长条章的发票两份，法人章和长条章报关单一份，报关专用章合同一份，卖方部分盖法人章和长条章，买方签下客户英文名字，随便化几下就好了申报要素一份，盖公章和法人章除非货代有另外要求，不然都是按照这样操作的注意：散货是自己安排运输公司货发港口的。另外如果是13号截数据，12号就一定要把货发掉。2）如果是整柜，问货代地址寄报关委托书及核销单，然后跟货代确认好装柜时间（发货时间同散货）并要司机的号码，在截ENS数据前做报关资料（合同，发票，装箱单），可以电子版的形式发给货代。二，接着是确认提单，货代会联系你核对提单，仔细核对公司抬头，客户信息，箱数，毛重，体积等信息。【注意：如果是单证远的话，一定要业务员发给客户看下，以免提单不合客户的要求，产生改单费】如果有做L/C的还要根据L/C的要求做提单。三，提单确认后，等开船三天左右向货代要提单的COPY件，这时候如果要做产地证的，FORMA,FORMF的，就可以做了。主要是FORMA,FORMF等涉及船名航次以及开船日期，所以等copy件到手在做也不迟。开船后就可以着手清关资料的制作了一般清关资料有：发票装箱单都是一式四份！【清关资料也要交业务员发给客户确认，以免客户有什么特殊要求，难以清关】四，货代会发给你费用确认单，确认完费用后，告知对方贵司的发票抬头以及寄单地址。对方会安排寄发票过来。五，把发票给财务，确认付款后可传水单给货代并让其安排寄单。一般货代钱到账后会马上安排寄单的。六，看开船日差不多一个月左右核销单就会有了，这时候催核销单，空运的要两个月左右才能退回来。一般核销单的有效期是三个月，所以三个月前催回一般都没事。好了，简单的一单单证就这样完成了。希望对于初学者会有帮忙。【单据都要发给业务员让客户确认以免客户有新要求增加改证费用】之前提到传托书的时候涉及自拉自报以及代拉代报，在这里说明一下。一般如果是散货的话不存在这个问题。而代拉代报就是全部由指定货代订舱以及报关拖柜，上面的流程适合代拉代报，以及自己货代出货的情况。现在讲自拉自报，如果是整柜又是指定货代的话，托书要传给指定货代，并在上面注明。自拉自报为指定货代帮忙订舱，自己货代报关以及拖柜。这时报关数据就要给自己的货代。另外要提前给自己货代舱单数据或者直接给指定货代。自拉自报跟代拉代报唯一的区别就是托书要传给指定货代让其订舱，提单要跟指定货代核对，相对应的正本提单也要向指定货代要。而预录单和核销单则要向自己的货代要。第二篇：外贸单证操作流程（推荐）外贸单证基本操作流程1.首先要拿到外贸合同。1.1：如果是L/C付款的客户，收到L/C后应让业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。最好能在客户开证前拿到草稿件，这样如有问题，可以节省改单费和改单时间。1.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。1.3：如果是放帐客户（后TT条款），或通过银行D/A等方式收汇等，需跟业务经理再次确认是否可以先单后付款。2．验货2.1：如果合同规定此票货物需要验货的，需在交货期前一周，通知公司验货员验货。2.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，让客户给查货时间并将查货日期告知业务员和生产或仓管部门。7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。3.制备基本文件向工厂仓管寻要出口的准确数据（箱数，毛净重，体积等），制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件。4.商检如果是国家法定商检产品，在拿到出口合同，就要标注，并在拿到准确出口数据时将发票箱单样品等商检所需资料提交商检部分。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。5．租船订仓5.1．如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向和大概的货好时间，了解船期等情况，同时确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向