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外贸工作流程（定稿）

第一篇：外贸工作流程（定稿）工作流程跟单流程：客户下PO（PurchaseOrder）→制作合同给工厂（确认价格、交货期）→做PI（ProformaInvoice给客户）→通过邮件向客户催款→向工厂付货款→向工厂催货（电话或QQ）单证流程：将出口货物明细单给货代，向货代订仓→货代发进仓通知→给工厂↓+出口货物报关信息表（进仓前2~3天）给一达通↓从这里开始是报关：出货后一周内，问货代拿报关预录单给一达通↓一达通提供开票信息给工厂↓催工厂开发票↓拿到发票后，核实发票的信息↓寄给一达通（让其认证）↓出货后一个月，催货代给报关单↓原件寄给一达通，办理出口退税清关：第一种情况：①确认提单（货代签发）②催款：将提单、发票、装箱单的扫描件寄给客户③确认收到货款④将清关文件（提单、发票、装箱单的原件）寄给客户第二种情况：已经确认客户付清款项①确认提单，给货代电放保函、电放提单②把电放提单、发票、装箱单的扫描件给客户第二篇：外贸工作流程工作流程1.向客人要订船资料包括如下信息：A.客户名称及地址;B.目地港；C.品名；D.产品描述；E.唛头；F.发票单价；G.问清楚客人是否需要产地证;2.一般在发货前七天左右订舱（填写订舱委托书）；然后等着拿货代的SO(放舱单)；3.电子口岸备岸登记；4.做COMMERCIALINVOICE,PACKLIST,PACKINGDETAIL给客人的一套（如果客人有自己的发票格式，用客人的,这份要先做清楚,给客人确认OK后,以后的单据都根据这份做）5.租船订舱,要货代公司提供资料，然后填装箱清单，报关发票，报关合同核对一遍A.提单和增值税发票的信息可以不一样；B.上面也就是说给客人的资料可以与国内增值税发票的信息不一样;C.注意，PRAMOD客人有自己要求的品名（请客人提供），但是开国内增值税发票的品名不一样（针织品）；6.先进电子口岸申请领核销单7.去外管局领核销单8.上电子口岸,备案登记.9.货代把核销单，提单和场站第六联（只有走整货的时候才有）退给我们(一般15-20,不超过30天).然后要去电子口岸，进行企业交单10.企业交单成功后，电子口岸，数据报送11.核销单和增值税发票（一般是货款打给工厂后，工厂提供的）拿到国税去盖章，以便退税不会过期12.施楠要去国税报数据（报数据的下个月才能上网下载资料）13.做退税系统A.第一步：退税申报数据录入B.C.D.E.F.G.H.I.J.K.出口明细申报数据录入关联号：年（11）+月（12）+批次（01）+序号（0001）出口发票号：PI号出口日期：报关单上的出口日期报关单号：海关单号+2位（01），具体看资料美元离岸价：是指总价核销单号：OK商品代码：关单上，商品编号+00序号重排：审核认可：当前所有记录L.第二步：退税申报数据录入M.进货明细申报数据录入N.关联号：同上O.发票号码：增值税发票右上角8位（福州市国税局）P.进货明细申报数据录入Q.再输入发票号，跳出如下信息：a.发票代码b.进货凭证号c.供货方纳税号d.发票开票日期e.计税金额f.法定征税税率g.税额R.商品代码：关单上商品编号+00S.第三步：退税申报数据检查T.进货出口数量关联检查U.换汇成本检查V.第一步：外部数据采集W.出口商品汇率配置X.货币信息Y.第四步：生成预申报数据Z.退税申报，关联号：99AA.第六步：正式确认申报数据BB.出口明细申报数据查询CC.确认正式申报数据DD.第七步：生成正式申报软盘EE.退税汇总申报表录入FF.申报年月GG.出口申报表数,跳出：a.申报批次b.出口记录条数c.出口发票张数d.出口额e.报关，核销，远程，进货f.专用发票，总进货税额，增值税，退税，收汇额，进货记录条数，点进货金额，g.增值额税额，申报退税额h.保存HH.第六步：确认正式申报数据II.出口明细申报数据查询JJ.扩展功能KK.申报表打印LL.第七步：生成正式申报软盘MM.生成退税申报数据NN.F:/退税申报/201202OO.第六步：确认正式申报数据PP.进货明细申报数据查询QQ.第八步：已申报数据确认RR.已申报出口明细数据查询SS.认可申报TT.当前关联号转为待申报UU.第四步：生成预报软盘VV.生成预申报数据WW.99XX.第三篇：外贸业务员工作流程外贸业务员工作流程时间：2011-09-0713:55:29编辑：coco一、接到询盘1、认真报价（1）与工厂核对最新产品价格（2）查当日最新汇率（3）核算FOB价格（4）与货代联系询最新海运价格（5）报价单中各种参数一定要准确，尤其是集装箱的装量（6）付款方式要确认2、做样品（1）安排工厂打样（2）一定要客户确认样品在下单二、客户下单1、做PI（1）公司名称、客户名称一定要对，要逐一检查（2）订单号，PI的时间一定