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如何做好办公室主任（范文模版）

第一篇：如何做好办公室主任（范文模版）综合办公室主任工作研讨与交流各分公司综合办公室在集团职能部门中，既是一项综合性、事务性的工作机构，也是一项专业性的工作部门。是领导的参谋和助手，是联系上下左右、沟通内外各方的枢纽。其业务涵盖秘书、档案、总务、人事等诸多内容，事务繁多，责任重大。综合办的主要职责为“三务”，即“参与政务、管理事务、搞好服务”。作为办公室的主要负责人，要有效的开展综合办工作，充分发挥办公室的职能作用，应从“价值理念、能力提升、经验积累、绩效达成”四个方面做好自我评价。借此专业对口培训机会，与各位领导作以下交流：（一、价值理念的培育1、践行集团公司的企业文化，强化对企业的忠诚度。企业文化是企业创新发展的灵魂。先进的企业文化，是企业持续发展的精神支柱和动力源泉，是企业核心竞争力的重要组成部分。构建先进企业文化，对于打造高绩效优秀团队，推动集团公司的战略发展和长远目标的实现，具有十分重要的意义。同时，对每一名职业经理人的成长也至关重要。集团在长期的建设发展过程中，积累和丰富了厚重精深的企业文化底蕴，形成和积淀了具有自身特色的传统文化。确立了走向世界的企业愿景、共同繁荣的企业宗旨、“小胜靠智，大胜靠德”的道德理念、“服务上乘取天下”的经营理念等，集中反映了公司员工的思想品格和精神风貌。这些在特定的历史条件下孕育形成的宝贵文化财富，对于集团公司的产业结构调整和战略实施，发挥了无可替代的文化引领和精神支撑作用。时代在发展，企业在进步，新的发展时期，为我们企业及所有顺兴人的发展，提供了千载难逢的时机。实现集团公司的快速腾飞，是所有人的热切期盼，也是大家义不容辞的历史使命。适应集团战略发展新形势和新任务的需要，必须强化价值理念的培育，切实发挥企业文化在集团战略发展中的凝聚功能、导向功能、激励与约束功能，进一步推动文化强企。2、忠诚企业，竭尽职责，是对职业经理人的基本要求。忠诚企业，表现在：（1）价值追求和绩效创造上，与集团保持高度一致；（2）贯彻公司的决策部署坚定不移，强化个人和团队的执行力；（3）勤勉尽责，勇于奉献；（4）企业利益始终高于一切。同时，恪守集团公司管理干部行为规范。集团公司管理干部在日常工作中做到：目标创优工作思路清晰；计划组织具有沟通能力；执行指令措施保证有力；管理精细监督控制缜密；绩效领先完成指标业绩。集团认同马克斯韦尔说的:“前面的路程很艰辛,如果不想一起上路,说出来,没有关系,现在你就可以下车,没有人会责怪你.”对公司忠诚，是创造业绩的前提不爱你的企业，就当不好职业经理人。在管理团队的价值理念中，忠诚，极为重要！（二、业务能力的提升在集团综合办领导岗位上几位位同志，有的是在“大国企”做过办公室工作，有的同行业单位从事政务管理，有的有化工生产经验，曾在基层带兵打仗，又走上综合办主任岗位，有的是专攻党政管理、又常年担任办公室领导职务。无论是知识结构，还是任职资历，都有做好综合办工作的先决条件。但是，对任何有进取心，有事业追求的人都学无止境，能力的持续提升，有着广阔的空间。所在岗位业务的特殊性，需要从几个方面提升综合办管理团队的能力：1、理解意图能力。准确定位，当好参谋和助手是对综合办主任的起码要求。综合办具有辅助和参谋作用，作为办公室主任，必须找准自己当好领导的参谋和助手这一准确的定位。当好参谋和助手，必须要具有善于观察领导心态、掌握惯性思维，理解领导意图。只有理解了行政上级的意图，才能不折不扣地贯彻执行，也才能表现出高度的执行力，把集团公司的决策、领导的工作部署真正落实到位，抓出成效。2、组织协调能力。民营企业的显著特点是精干高效，综合办的特点之一是事务繁杂。在实际工作中虽然有工作分工，但在很大程度上要求密切配合。在团队内部，要抓好秘书、文书、档案管理、总务保洁、人行政各业务模块间的组织协调，理顺业务关系，抓好相互配合；综合办的很大部分业务是指导和协调本单位全局性工作的开展，分公司的各车间、分部门间的协调、版块内部个职能部门之间的协调，跨版块的业务交叉协调等。因此，组织协调在综合办主任的工作中占有很大比，也是衡量综合办主任领导力的重要标准。3、文字运用能力。文字运用能力是综合办主任的看家本领，也是体现岗位价值的基本条件。草拟各类文件、撰写工作报告、编制工作计划、呈报情况反映，无论是上行文，还是下行文，无论是会议纪要，还是讲话文稿，无论是培训课件，还是总结汇报，都要求我们有交强的文字组织和运用能力。文笔功夫，是办公室主任基本功。4、人际沟通能力。“口乃心之门户”。集团的沟通文化认为：高品质的沟通就是主动把话说出去，整合资源，解决问题，达成目标。一切从心开始，帮助别人得到他所想的，你就会得到你所想要的。今天敞开胸怀，建立沟通的渠道，敞开心扉，借智，借脑，智者当借力而行——多与