如何建立企业人才库.docx

如何建立企业人才库

第一篇：如何建立企业人才库如何建设企业人才库目的：积极主动的去寻觅人才，经筛选放入公司人才库，在出现岗位空缺时，能够从人才库中快速、有效的找到合适的人才，提高招聘效率。建立方案：一、哪些人入库?(入库类型)a.面试优秀但因某些原因未录用的人员;b.录用未报到的人员;c.预约但因某些原因未面试的或未参加面试的(匹配度较高的);d.同行业储备。e.离职的优秀员工。入库后5种类型按序号字母区分，加入（二、中)人才编号。二、评定人才等级及人才编号：按照人才与岗位匹配程度设定人才等级(排入编号)：例如分3级：A.完全匹配(100%-120%)，B.匹配(80%-90%)，C.一般(60%-70%);编号：等级+入库类型+部门编号+岗位编号+入库序号示例：第一个加入人才库的和岗位要求完全匹配的面试优秀但因某些原因未录用的工艺技术部部长，编号为Aa101001。注：部门用1位数，岗位用两位数，序号用三位数(或更大位数)。三、人才库电子档模式:文件夹+Excel方案1.文件夹：按部门分类，每部门建一个Excel，工作表：按岗位分类。方案2.文件夹：分为技术部门，职能部门两类，共建立两个Excel。工作表：按部门分类。四、入库人员信息：(以下项是否必要或还有其它未尽项)人员编号，姓名、出生年月、性别、毕业学校，家庭住址，学历、专业、开始工作时间、面试时间、面试考官、未达成意向原因、目前工作地点、最新联系电话，邮箱，最新跟踪日期，目前求职意向，建议储备岗位类型(比如：大线、管理、资深、一般工程师等)简历链接。五、定期更新维护：对于入库人才发送入库通知邮件;对于重要人才(例如A类人才)重大节日发送节日祝福邮件;每年电话跟踪了解其工作近况，近期求职意向，最新联系方式等;是否可以推荐有求职意向的同事、朋友给我们。入库通知邮件示例：主题：欢迎加入我公司人才库!xxx先生/女士，您好：您已成为我公司人才库成员，后续您若有求职意向，敬请来电告知，若恰逢我公司有职位空缺，我们会为您优先安排面试。若您近期联系方式有更新，烦请告知，您的个人信息我们会严格保密，绝不会透露给他人知晓，敬请放心!以下是我公司的相关信息，请您查看，谢谢!六、人才库清理：(是否必要)清理人才库的标准：如资料不准确、无法联系等人员进行淘汰。第二篇：如何建立企业人才库如何建立企业人才库建立企业人才库方案对于企业发展来讲，百年大计，人才为先。为适应企业健康有序快速发展的步伐，人才战略势必提到企业百年大计之首要任务上来。一般来讲，一个企业的人才库架构，应该分为三个层次（高层人才库、中层人才库、基层人才库），即人才梯队。有些企业除此之外，还需要专门构建专业技术型人才库和储备人才库。如果企业希望建立一支合格的人才梯队，在需要人才的时候，永远有合适的人选，就必须明确企业现阶段及未来所需的人才种类，合理地从社会和企业内部予以引进、培养和储备人才，并定期对企业已聘人员进行评估和管理，调整、安排好人才的职务，提拔有实力的员工，确保他们是工作在最适合自己的职位上，从而发挥其最大潜力。具体实施办法：首先要建立一个良好的人力资源体管理部门，专门负责人才的招聘、筛选、安置、培训、奖励、安抚和挽留等事项，并负责保密。其次，要建立并完善企业人才招聘、培训、考核、奖罚、晋升机制，做好人才储备及在职人员管理的工作。另外，建立企业文化管理机制，丰富员工文化生活，增强企业凝聚力，也是巩固企业人才库稳定性的一个重要环节。与此同时，企业管理部门要做好人才管理机制实施的监管工作，确保人才管理的规范性。人才库应该是一个动态的库，做好以下几点，可以帮助企业的人才梯队不断补充、提拔有潜力、有能力的员工，适应企业不断发展的人才需求。1.建立并完善人才招聘机制人力资源部应根据企业现阶段及未来所需的人才情况，做出全年招聘计划表，通过互联网、招聘会、报刊招聘广告、企业内部员工推荐等方式收集人才信息。根据不同时期的用人需要，对所储备的人才进行面试、筛选和任用。对于暂时没有职位需求的优秀人才，存入储备人才库，以备将来需要时调用，防止人才断层（当企业内的某个职位由于业务的变动、前任提升、退休或辞职等种种原因出现空缺时，保证有两到三名的合适人选接替这个位置）。此类人才虽然暂时不能在企业就职，但是人力部门的负责人需要至少每2个月联系一次，与其沟通本企业的发展，并获得对方最新联系方式。营造企业人才磁场，宣扬企业招贤纳才的形象，以便吸引优秀人才。2.建立并完善员工培训机制即人才培养机制，帮助员工在企业中成长为人才根据企业现状和未来发展趋势，制定适合企业的培训教材。根据每个员工不同的特点，针对性地做出小组培训计划，安排在企业中有晋升可能的员工参加培训，充分发掘其潜力，帮助他们适应更高岗位的需求。做出人才激励培训计划，帮助员工认清、认同企业发展