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学生会秘书处的规章制度（精选5篇）

篇1：学生会秘书处规章制度一、部门结构1．秘书处设秘书长一名，协助主席完成团委学生会日常工作，对主席负责。2．秘书处设副秘书长两名，配合秘书长完成各项任务，对秘书长负责。3．秘书处组织干事10~15名，服从上级安排，积极完成上级交给的任务，对副秘书长负责二、部门权责1．负责协调各社团关系，使各社团工作顺利进行2.对规章制度进行制定和修改3．负责例会的通知工作：（1）社联大会（每月24号）的召开由秘书长通知各社团部长；（2）社团大会（每月28号）的召开由秘书长通知秘书处部员，再由各个部员把开会时间地点下达到各部第一部长。4．负责社联大会和社联大会会议内容的记录和整理，并保存归档。5．负责做好各部门上交的工作计划、工作总结（年度）、活动方案、活动总结的整理工作。三、工作原则细心规范透明实事求是四、制度说明1.部长和副部长都应在开会前提前10分钟到达会场。而其他人应该准时到。不准无故迟到，早退，缺席。不到必须提前请假，且要正当理由！2.开会时，禁止交头接耳，影响会场纪律。开会时不能做其他与会议无关的事。3.三次缺席，五次迟到的情况下，开除秘书处。篇2：学生会秘书处规章制度秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门，且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性，时效性，和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好的完成本部门工作。也请借此制度，使外界有监督，指导本部的依据。一：例会项目1：如无放假或特殊情况，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。2：举行会议期间，秘书处应有组织会场纪律，点名等责任。3：如有突发情况需要临时通知紧急会议的，应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。二：班级评比1：秘书处应在每周一，中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。2：秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。3：在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。三：学生会内部工作1：应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。2：应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。3：应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。4：应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。篇3：学生会秘书处规章制度秘书处作为学生会主席团工作、各部协调工作的重要机构部门，在整体学生会工作中起重要作用，本着进一步规范工作流程、精简工作量的原则，制定本制度。第一章秘书处各成员工作职责秘长职责。1、协调主席团，整体把握学生会工作动态，在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。2、针对系学生工作实际，提出切实可行的工作改革建议，或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议，负责主席团会议的记录工作。3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中，及时组织、协调。4、对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流。5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展工作。副秘书长职责1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会工作照常进行。3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。秘书职责1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学