学生社团联合会各部门的工作职责.docx

学生社团联合会各部门的工作职责

第一篇：学生社团联合会各部门的工作职责学生社团联合会各部门的工作职责主席：1．全面负责学生社团联合会工作，并主持召开主席团会议；2．及时向院团委汇报工作情况，经常同院团委保持联系，自觉接受院团委的领导；3．代表学生社团联合会与外界进行交流研讨；4．主席对学生社团大会负责，并接受大会的监督；5．指导、监督社团联合会各部门开展工作，协调各部门之间的关系；6．审核、确定各部部长及成员；7．把握、规划学社联、学生社团的发展方向。副主席：1．协助主席开展各项工作；2．定期召开各部门部长会议，指导与协调各部门的工作；3．完成主席交办的各项任务；4．及时了解学生社团的最新发展动态，协调各学生社团组织和安排活动。秘书处：1、负责学社联相关文件和制度的起草、发放，监督其实施；2、负责学社联各类会议的通知、签到、记录等工作；3、制定学社联年度工作计划、总结；4、负责学社联及下属各学生社团的资料管理，定期整理并做好备份工作；5、负责每学期各学生社团的注册登记，并做好相关材料的收集、整理工作。6、做好全院学生社团干部（学社联干部及各学生社团正、副社长）档案的收集整理工作。7、负责管理、添置各部门办公用品，并做好登记工作。宣传部：1、设计、制作各项活动的宣传海报和展板；2、负责指导全院学生社团开展宣传工作，必要时协助其进行宣传；3、负责学社联大型活动的宣传策划和宣传支持；4、审核全院学生社团用以宣传的海报、条幅、展板、通知等的思想内容，规范学生社团宣传的时间、地点，追究乱贴、乱挂、乱放者的相关责任；5、负责学社联宣传板的管理（保管、外借登记、回收）。6、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。组织部：1、定期收集与学生社团活动相关的最新信息，并及时提供给各学生社团；2、负责起草学社联相关活动的策划案，根据具体情况进行特色活动的策划；3、指导和帮助全院学生社团组织、策划大型活动；4、负责大型活动中的节目筛选与编排；5、负责对全院学生社团社员增加与流失的记录，并及时将记录反馈至学社联主席团备案。6、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。外联部：1、负责与兄弟高校学社联、校内各组织管理机构进行联络交流；2、拓展学社联及各学生社团的生存空间，寻求合作伙伴及赞助商家，促进学生社团文化得以更好的发展；3、大型活动中负责发送邀请函及场地、设备的联系安排工作。4、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。财务部：1、盘点、监督各职能部门财务使用情况；2、定期对学生社团联合会固定资产进行检查和清点；3、对各社团财务使用情况进行监督（包括社团招新会费的收取、社团活动开支上报情况）；4、监督好每次社团活动的经费开支；5、做好每次相关活动的经费报销，表单填写等工作；6、定期收集各学生社团的财务报表，并负责审查；7、不定期的到社团内部做一些有关财务的调查；8、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。纪检督察部：1、负责对全院学生社团活动的申报与审批。2、负责对全院学生社团开展的活动（常规和特色活动）进行监督和评估，做好相关记录并及时向主席团通报。3、负责对学社联财务部的财务状况进行审查。4、负责学社联各部门委员的监督考核工作。5、负责对全院学生社团的评优考核工作。6、定期收集全院学生社团的资料。7、负责对学社联及社团换届时财务移交的监管。8、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。第二篇：社团联合会各部门职责一、办公室负责学生社团联合会文字工作，包括做好会议记录、协助各部门制定各种规章制度、拟订会议通知，同时重点做好以下工作：（一）每学期初负责收集各学生社团的工作计划，并汇总制表；（二）负责指导做好新成立社团的申请、填表工作，时间为每学期初一个月内；（三）负责学期末收集各社联各部门及社团的工作总结，在此基础上，做好全校学生社团的总结；（四）负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案；（五）指导各社团做好每学年期初社团注册、社团会员登记，指导各社团做好活动记录；（六）负责社团办公室和活动室的日常管理工作(如：办公室物资管理，搜集活动申请表，向协会发出通知等)；（七）负责学生社团的档案管理；（八）监督学生社团联合会各部的工作情况（九）完成领导交办的有关事宜。（十）负责各社团活动场地的租借二、财务中心负责社团联合会及各学生社团的财务及设备管理。(一)任何学生社团的财务收入（包括会费、社会赞助、创收款）均由财务部统一入账；资金由财务中心负责保管，下设会计、出纳各1名；(二)负责对各协会活动预算进行审核，按通过后的预算给予报销活动支出；(三)实行财务公开，每月向社团联合会、校团委汇报财务收支情况，每学期将财务情况向各社团公开一次；(四)负责向各社团主管财务的同学解释财务制度；(五)负责登记社联及各社团的设备，定期检查；(