安陆市义务教育均衡发展档案建设指导目录.docx

安陆市义务教育均衡发展档案建设指导目录

第一篇：安陆市义务教育均衡发展档案建设指导目录义务教育均衡发展学校档案建设指导目录第一部分建档总体要求一、学校资料建档以本指导目录为指导，按照《湖北省县域义务教育均衡发展督导评估方案》（鄂政督„2013‟5号）要求，结合学校实际，收集有关工作文件资料，整理归档。二、建档时间为三个学年度：2011－2012学年度、2012－2013学年度、2013－2014学年度（第一学期）；教育经费需三个完整学年度（2010－2013）。三、建立专项的《XX学校义务教育均衡发展档案索引》，每个档案盒的盒面要标注清楚。各类专档中，若某一项目资料数量较大且在学校常规档案中已建（如反应教师师资水平的相关证书复印件），可在收集当年更新资料的前提下，以该子项为单位建立索引表备查；“比访工作”等专项工作可加装封面及目录归类即可。完全一样的档案并不是装得越多越好，如“学生行为习惯日志”每一个学生就有一份，可以装入汇总数据和选取几份作为样本装入，其余的作为专项资料保管。如果一份档案过于单薄，会显得缺乏支撑，应将同一活动从文件、计划、方案、记录、小结、简讯、照片及原始资料一起放在一盒中，显得系统完整，便于查阅，便于装订。学校必须对常规档案进行清理复查，确保统计口径及档案信息无误。四、所有建档资料中纵横数据必须保持高度一致。实际评估中，对2012年秋季校际差异数据监测督导数据的采集将以学校建档资料为依据，并同基层年报进行核对。五、除特别说明外，学校可将本指导目录中近三个年度的档案资料收集为一卷，其中反映各年度情况的相关资料需明确标注时间。六、学校按本指导目录收集装订并打印档案目录和卷内目录初稿，经中心学校检查验收后，根据要求调整补充，最后集中更新目录，完善编页装订及汇报定稿工作。七、各中心学校准备各镇（办）迎检资料。全市均衡发展档案资料要求做到“六个统一”，即统一装订、统一色彩、统一字体、统一目录、统一内容、统一时间，封面字样分别标注“政府重视支持卷”、“学校标准化建设卷”、“教师队伍建设卷”、“教育教学质量卷”、“义务教育关爱卷”，并注明时间、单位及档号，必须有卷内目录。若有其它资料均冠名为“均衡发展档案其它”。第二部分建档指导目录一、政府重视支持卷（一）上级文件方案类1、市、乡镇（办）党委政府关于教育和学校工作的相关文件（成立义务教育均衡发展工作领导小组、制定均衡发展方案、义务教育事业发展规划、经济社会发展规划等）。2、市、乡镇（办）领导联系学校文件。3、市、乡镇（办）建立学校及周边综合治理联席会议制度、中小学安全管理制度（相关档案资料备查）。4、市、乡镇（办）领导到校研究学校工作的会议记录、会议纪要。5、警校联系的相关文件（法制副校长）。6、市、乡镇（办）关于校园周边环境治理的文件及资料。（二）经费保障与经费管理（分年度建三卷2009-2011）1、学校公用经费拨付账目。2、学校财务报表。3、学校经费预算表。4、学校经费结算表。5、学校经费审计表。6、教师工资报表。7、教师工资花名册。8、教师工资卡。9、学校用于教师培训的经费明细表（分年度列表），并附支出凭证复印件。10、各级教育、物价、纠风办等部门对学校纠风检查的相关资料（督办卡、反馈意见等）。11、学校财会管理制度，财会人员工作职责等。二、学校标准化建设卷（一）学校规划和计划类1、学校十二五发展规划。2、办学章程。3、学校年度工作计划。4、学校简介和学校荣誉录。（二）学校建设类1、制定“校舍安全工程”年度实施计划和逐校逐栋改造方案，以及落实情况的相关资料。2、近三年学校基础设施建设情况。如校舍新建工程、维修加固工程、运动场建设工程、绿化工程等（立项、报批、预算、招投标、建设、结算、验收等资料）。3、近三年学校教师周转宿舍建设规划及落实情况的资料。4、近三年学校理化生实验仪器设备和小学科学仪器设备、体音美器材及图书添置资料，分年度建明细表，并有各功能室及设备使用、更新与维护记录。（三）固定资产类1、学校固定资产统计表。2、学校固定资产台账（校园校舍、教学仪器设备、图书、体育运动场地、计算机及远程教育等，分类建立台账）。3、固定资产变化情况统计表。今年上报数据与原来上报的有较大差异的要附差异说明。4、固定资产清理变化情况统计表（分年度）。5、各专室管理制度。6、各专室使用情况登记表（分年度）。7、学校教学及辅助用房一览表（含普通教室、实验室、图书室、微机室、语音室及面积合计）。（四）自查报告、义务教育学校基本情况表、校际差距数据监测指标采集表、义务教育校际间均衡状况测算表（自查报告格式及3类表样附后）三、教师队伍建设卷（一）教师队伍基本情况1、在职教职工花名册。2、教职工每学年工作分工安排表。3、反映教师师资水平的相关证书复印件（学历证、职称证、教师资格证、普通话