局办公低值易耗品管理办法.docx

局办公低值易耗品管理办法

第一篇：局办公低值易耗品管理办法××局办公低值易耗品管理办法一、总则1、为加强办公低值易耗品的管理，提高使用效率，减少浪费，特制定本办法。2、办公低值易耗品的购置要严格按程序进行。3、办公低值易耗品的报废采用集中审核，批量报废的办法。二、办公低值易耗品的范围本办法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下（不含2000元）辅助性办公生产用品。三、办公低值易耗品管理体制1、办公室为办公低值易耗品之采购、实物管理部门。计财部为核算监督部门。2、办公室设立办公低值易耗品使用台账（附详情表）进行管理。3、办公低值易耗品的管理以部门为单位。部门领导是本部门的第一责任人。四、办公低值易耗品的采购1、部室、直属单位需采购办公低值易耗品的，书面提出申请，加盖公章，部室、直属单位领导签署意见后，报办公室汇总编制计划，计财部审核，按权限审批后由办公室统一采购。2、单件物品价格500元（含500元）以上的办公低值易耗品的采购需经部室、直属单位主要负责人审核后，报主管局领导批准。3、物品要尽可能修旧利废，做到物尽其用，节约使用。4、采购应本着价廉物美、急事先办的原则，充分保证办公的需要。5、采购物品后，办公室应及时登记。凭发票向计财部报销。五、办公低值易耗品领用与管理1、办公室指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。2、办公低值易耗品的领用要严格进行领用登记，有领用人签名，部门领导确认。3、办公室按季通过0a对物品的购买、使用及费用情况进行通报。4、计财部对费用进行内部财务核算，并纳入相关费用考核。5、对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品，办公室要做好维护和保管工作。6、每半年进行帐实核对，做到帐实相符。7、办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因，部门主管领导签名确认后报办公室。8、成立××办公低值易耗品报废审查小组，由人力资源、计财、纪检、办公室人员组成。由办公室牵头，报废审查小组不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查，确认无利用价值的予以报废处理。9、职工调离，部门领导需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门，否则按折价赔偿。六、附则本办法由办公室解释、补充。第二篇：低值易耗品管理办法远通集团低值易耗品管理办法为了加强低值易耗品的管理，提高低值易耗品的使用效率，遵循归口管理、分级负责、优化配置、物尽其用的原则，规范低值易耗品的购置、配备、清理、报废等各项经济活动，确保公司资产的安全完整，特制定本办法。一、低值易耗品的管理范围：1、低值易耗品是指企业使用的单位价值较低（单位价值在2000元以下）或使用期限较短（一般不超过2年）的工具、办公家具以及其他设备物品。对单位价值超过2000元但使用年限无法预计的易损易坏设施、物品（如：玻璃器皿等），也应当作为低值易耗品进行管理。2、为便于管理，对集团公司及各单位的低值易耗品可分为：（1）、维修工具及用具（含工具箱和工具车等）；（2）、办公家具和用品（桌、椅、床、柜、橱、茶几、小型沙发、盆）；（3）、电器、仪器（电话、钟表、电视、CD、DVD、VCD、录放机、摄像机、音响设备、电器测试设备等）；（4）、其它3、按照国家税法和会计法的有关规定，结合集团公司经营管理的特点，对低值易耗品购置成本实行一次摊销。二、值易耗品的购置：1、低值易耗品的购置审批（1）、批量购置的低值易耗品（一次购置数量较多，多个部门同时需用，总额在1000元以上），原则上由集团公司维修事业部（维修工具和小型设备类）和行政事业部（其它低值易耗品）统一办理，由使用部门按需领用。购置时由归口管理部门（维修事业部、行政事业部）编制预算表，经财务部审核，报总经理批准后办理。（2）、零星购置单位价值在100元（含100元）以下，且一次购置总额在1000元（含1000元）以内的低值易耗品，由使用部门填写《低值易耗品购置申请单》，报分管副总（或子、分公司主管经理）批准后购置。（3）、零星购置单位价值在100元以上的低值易耗品，由使用部门填写《低值易耗品购置申请单》，经分管副总（或子、分公司主管经理）审核，报集团公司总经理批准后购置。2、购置低值易耗品必须取得合法有效的结算发票，连同经集团领导批准的低值易耗品购置申请一起报集团公司总经理审批签字。3、财务部门根据办理完各项审批手续且审核无误的结算发票及低值易耗品购置申请，填制付款通知单，网上报批通过后，由经办人员签字支付低值易耗品购置款项。三、低值易耗品的日常管理：1、所有低值易耗品均由各使用单位的财务部门负责建立备查登记簿进行管理，具体使用单位和部门必须安排专人兼职负责组织进行低值易耗品的定期盘点、清查、登记、清理及办理相关报批手续等。2、低值易耗品的定期清查盘点最少每年进行二次，由集团行政事业部牵头，组织财务及兼管人员参加。对清查盘点中发现的帐实不符问题，要