工会数字化建设方案.docx

工会数字化建设方案

第一篇：工会数字化建设方案工会数字化建设方案工会数字化建设主要有以下的几个方面：1、工会档案数字化管理，搭建资源共享平台。工会档案数字化管理的实施，不仅可以节约打印费，更重要的是通过采用电子档案规范化管理，利用计算机子目录管理对文档进行科学分类、明确命名，加上强大的搜索查询功能，大大提高文档的查询效率以及文档利用率，加之网络的共享功能，使基层工会好的工作经验和做法以最大速度得以推广，对每一项工作都实行透明化的管理，无形之中，对工会工作起到了督促和监督的作用。2、职工电子书屋通过点击“职工电子书屋”的链接，即可免费阅读各类图书。3、工会数据库管理系统和工会OA办公系统，构筑起“数字工会”管理平台，实现网络宣传规范化、资料存储数据化、系统办公无纸化和职工学习共享通过网上作业，模拟试题促进全员培训的效果。4、工会网站5、企务公开网结合工会工作标准化建设，公司工会积极创新工作方式，在江西省电力公司创造性地首推工会档案数字化管理，用实际行动践行“三节约”，并获批试点运行，待年底专家认证后，有望在全省电力系统工会推行。目前，相关工作正紧锣密鼓地开展，公司工会已举办了第一期工会数字化档案培训班，公司所属各分工会正进行基础电子档案的整理，工会正着手制作数字化档案模版，8月份，公司工会将对各县区供电公司数字化档案的推进情况进行检查督导。对基层工会来说，市公司首先作出表率，给出模式，最大限度地避免了他们“摸石头过河”，最终学成“四不象”的现象，市公司工会则可通过定期查看基层工会电子资料，全面掌握基层工会工作动态，对其不规范的地方进行及时指导，还可通过共享发现其亮点特色，推广应用，各基层工会工作状况如何，采用的是实时监控，实时考核的方式，所有的工作都是“真枪实弹”，年终的考核评比也将更加公平公正。数字化建设主要包括两网一库一系统和电子书屋，即：北宿煤矿工会网站、矿务公开网站、工会数据库管理系统和工会OA办公系统，构筑起“数字工会”管理平台，实现网络宣传规范化、资料存储数据化、系统办公无纸化和职工学习共享。此次培训班讲解了新工会办公管理系统的基本功能和特点，现场演示了“新工会办公系统”的基本录入方法和上传稿件的应用，来自该矿各基层单位的车间工会主席和信息员参加了培训。通过培训，增强了参加培训人员对工会数字化办公系统的认识，提高了他们运用办公自动化的能力和工作规范化水平，促进了该矿工会工作的健康发展。（郑辉徐继军）晋城煤业集团公司工会历时5年、先后投资500万余元精心打造的“数字工会”走出山西、叫响全国，成为该工会继“五型工会”之后又一响当当的“全国品牌”。中国能源化学工会日前在该集团公司寺河矿召开全国煤炭系统数字化工会建设现场会，推广该集团“数字工会”建设的经验。晋煤集团数字化工会建设始于2005年。5年来，该集团工会本着“实用、够用、好用”的原则，紧紧围绕工作实际，边实践，边探索，先后建设完成了“工会网站”、“工会数据库管理系统”、“OA办公自动化系统”、“职工电子书屋”、“工会财务电算化系统”五大系统，构筑起“数字工会”信息化管理平台，实现了网络宣传常态化、资料储存数字化、系统办公无纸化、职工学习信息化、财务管理电算化。据介绍，晋煤集团工会网站于2005年年底开通，共设置“工运信息”、“工会工作”、“职工服务”3个板块、8个栏目、32项信息内容。其中，开通了“厂务公开”栏目，实现了网络公开；开通了“维权热线”栏目，职工可通过维权专用邮箱反映维权诉求，已答复处理网上来信来访371件。该网站建成已累计发布各类信息5500余条，网站点击率达16万余人次。“职工电子书屋”于2009年9月投入运行。其依托晋煤集团局域网和中国知网“CNKI数字图书馆”平台，在基层工会“职工小家”和职工家庭，通过点击“职工电子书屋”的链接，即可免费阅读各类图书。目前“职工电子书屋”收录期刊1200余种，期刊文献量440万余篇。“工会数据库管理系统”涵盖工会工作8个方面的41项数据，目前已录入各类数据18万条、数据容量达24G。工会干部可通过电脑随时随地查询相关数据，做到“打开数据库，便知工会事”。此外，晋煤集团工会通过“OA办公自动化系统”、“财务电算化系统”，实现了无纸化办公和财会电算化。该集团工会明确工会信息化工作是“一把手”工程，成立了工会信息化工作领导机构，工会主席担任信息化工作领导组组长，制订出台了《晋城煤业集团工会信息化建设方案》，确保领导到位、人员到位、工作到位、资金到位。5年来，晋煤集团工会累计投入资金500万余元，用于硬件购置和软件开发，其中，帮助基层工会配备电脑400余台，实现了集团工会机关人员、基层工会和区队分会“人手一机”。据悉，全国59家煤炭企业的80余名工会干部参加了此次现场会，晋煤集团“数字工会”的经验得到与会者的一致好评。