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工程技术资料管理总则

第一篇：工程技术资料管理总则工程技术资料管理总则1〉各单位工程技术资料的整理由各项目部派专人负责，施工技术部门派专人进行检查督促；2〉工程竣工后，施工技术部门负责必要的工程技术资料原件的收集保管工作(如工程验线记录、竣工验收证明书、档案移交证书等)，登记造册，建档保存。工程部在验线手续完成后，将验线记录原件一份送交施工技术部存档；竣工验收手续完成后，将竣工验收证明书原件一份送交施工技术部存档(不含在送交竣工资料之内)；3〉工程技术资料的整理工作应按有关规范标准进行，不得缺项漏项，必须与工程实体同步进行；4〉工程技术资料的检查工作实行每月检查和阶段检查(基础阶段、主体阶段)，技术资料未经检查合格，不得进行阶段验收。同时对所有在建工程应进行不定期抽查；5〉工程竣工验收前，工程部应将工程技术资料报送施工技术部门，经检查合格后，方可进行竣工验收；6〉工程竣工验收后12日内，施工部门部应将技术资料原件和复印件各一套报送施工技术部门，经检查合格后，施工技术部门配合施工部门将原件资料送交市档案室，复印件资料送交公司资料室，并办理技术档案移交手续和退还技术资料保证金手续；7〉设立工程技术资料保证金：单位工程建筑面积在10000平方米以下的，每单位工程预留保证金2万元；单位工程建筑面积在10000平方米以上的，每单位工程预留保证金3万元。此项保证金由财务部在工程第一次划款中代扣，工程竣工后15日内能按要求完成技术资料移交手续，施工技术部门开具退还保证金证明，到财务部办理保证金退还手续。工程竣工后15日内未能按要求完成技术资料移交手续，每拖后一天，扣罚保证金的l％，直到完成资料移交为止；(8)具有下列情况给予处罚：①对经检查发现工程技术资料有不合格项的，每项按100—200元给予罚款预告，严重不合格项按每项300元给予罚款警告，下发整改通知，责令限期整改；②整改期限内经复查发现未能按要求进行整改的，按上述额度再加倍罚款，并由公司有关部门组成专门督查改正小组，进驻现场进行整顿，直至整改合格为止；第二篇：工程技术资料管理规定文件编号：HCQ-2015-07-20开发项目技术管理资料（古月一品红作）工程技术资料管理规定目的工程技术资料是项目管理中的一个重要环节，一个优良的建筑产品，不仅要求它的使用功能安全可靠，而且要求它的技术资料真实完整，真实反映项目的工程建设过程，在需要时实现可追溯性。为了做好项目管理过程中工程技术资料的管理，依据GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》、《湖北省城市建设档案管理办法》（湖北省人民政府令第127号）、《武汉市城市建设档案管理办法》（2003年10月10日武汉市政府颁布），结合本公司实际情况，制订本规定。适用范围本规定适用于本公司投资的所有开发项目。3职责3.1项目部是工程技术资料管理的主责部门，应设置专业人员负责项目工程建设过程中有关的技术资料的收集、汇总、管理、归档、移交。3.2企业管理部是公司档案管理的主管部门，负责开发项目工程质量、安全、文明监督检查、考核有关的技术及管理资料、归档的工程技术档案的管理。3.3项目发展部负责与本职有关的项目前期工程技术资料、设计有关的技术资料的管理。3.4成本合约部负责开发项目工程经济资料管理。3.5项目部负责管辖项目工程建设期间的工程技术资料的管理，并在项目结束后进行资料整理、向档案管理部门移交。工程技术资料管理总要求文件编号：HCQ-2015-07-20开发项目技术管理资料（古月一品红作）4.1与工程技术资料管理有关的各部门均应指定专人（以下简称为“资料员”）负责本部门工程技术资料管理工作。4.2工程技术资料的收集工作是一项严谨、细致，具有一定专业性的工作，要求资料员敬业爱岗，努力学习，不断丰富自己的专业知识，特别是要认真学习领会GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》、《湖北省城市建设档案管理办法》（湖北省人民政府令第127号）、《武汉市城市建设档案管理办法》（2003年10月10日武汉市政府颁布）和本公司有关规定，在进行工程技术资料的填写、整理时，从内容到格式不能随心所欲，严格按有关规定执行，确保资料一次验收通过。4.3所有技术资料的填写，凡主管部门已有统一样表的不得擅自变动。无样表的，应按规范、规程规定的式样或技术要求内容，参照样表格式制定。4.4技术资料应字迹清楚、图形规整、尺寸齐全、数据完整、准确、公章清晰、签名齐全、不得涂改，使用能永久保存的碳素墨水。4.5在项目开工前，必须明确档案馆、主管部门、公司档案管理部门、监理单位、施工单位、设计单位等有关单位对技术资料原件数量的要求。在资料形成和收集过程中，一次性满足对原件数量的要求。4.6在资料形成、收集、复制、传递、归档等过程中，注意对资料的保密，采取有效措施防