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干部人事档案业务培训

第一篇：干部人事档案业务培训干部人事档案业务培训第一讲干部人事档案材料的收集与鉴别一、干部人事档案材料的收集•包括三层意思：•一是收集形成符合归档范围的档案材料•二是人事档案管理部门才有权收集干部人事档案材料，避免个人擅自索取、涂改或私自保存干部档案材料•三是通过例行的制度和专门的方法，将分散材料集中起来的过程（一）干部人事档案材料收集的范围•归纳为二十个方面1、在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。2、自传和属于自传性质的材料3、考察、考核干部工作中形成的材料，民主评议干部材料，年度（定期）考核材料•4、干部个人审计意见材料5、国民教育、成人教育（大中专）、党校登记表，考生登记表，学习成绩表，毕业生登记表，学习鉴定等材料6、评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料7、创造发明、科研成果鉴定材料•8、政审工作中形成的材料：调查报告，情况说明，调查证明、证据材料等主要依据材料9、更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党（团）时间、参加工作时间等材料10、党（团）组织建设工作材料•（1）入党志愿书；入党申请书（1-2份系统、全面的）；预备党员转正申请；综合性政审及有关的证明、考察材料；民主评议党员组织意见等材料•（2）入团志愿书、申请书•（3）加入民主党派的有关材料11、表彰奖励活动中有关材料：先进工作者、优秀党员等•12、纪检、法院等部门形成的：处分决定，上级批复，核实报告等13、干部任免、调动、军转安置，定级工资，退休审批表等材料14、考试录用和聘用干部工作中形成的：报考登记表和录用审批表，合同书，解聘、续聘和辞退、辞职审批材料15、办理工资、待遇等工作中形成的材料：各种工资变动表、提职晋级和奖励工资表，解决各种待遇的审批表、批复等•16、办理出国审批工作中形成的材料17、党代会、人代会及民主党派会议形成的代表登记表、委员简历等•18、身体检查和处理工伤事故形成的有关材料19、办理丧事形成的有关材料，非正常死亡的调查报告及遗书•20、其他对考察干部有参考价值的材料（二）收集方法•（1）送交制度：组织人事部门形成的材料须在20天内，其他部门形成的材料须在一个月内，送交档案部门归档•（2）催要制度：电话催要、登门催要或下催要通知单•（3）登记制度：按照时间顺序逐份登记，以免材料遗失的一种制度•（4）检查核对：定期进行核对，及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续（三）收集工作要求：必须是办结的正式文件，有承办单位和时间，有组织印章，凡须经本人见面或签字的，必须经过本人签字，注意材料的材质和体载•二、干部人事档案材料的鉴别（一）鉴别作法：常见应剔除材料有：干部介绍信、工资介绍信、党员介绍信、任免通知、任命书、奖状、毕业证、论文、试卷、多余重份材料等；不属于归档范围又比较重要的应转给本人（二）鉴别要求：1、对于本人近期填写的材料与本人原始档案材料记载出入较大的，由组织部门出面，责令重新如实填写。2、发现年龄、参加工作时间、学历等填写不实的，组织人事部门把关，未搞准确之前，不能装入干部人事档案。3、档案的载体须使用16开（26cm×19cm）规格、60-80克的办公用纸，左边留出2-2.5厘米装订线,不得使用复印材料、圆珠等、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。（三）几个具体问题如何处理•1、历史上形成的不符合撰写要求的材料：如用圆珠笔等书写的已经字迹开始消退的，不能弃之不要，进行必要裱糊或复制，存入干部人事档案。2、历史上形成的手续不完备的材料：如未加盖公章等，只要内容真实，应存入干部档案，不能按现有规定剔出3、有关证件的处理：如人事档案中毕业证、准考证等，不存入档案，可退还本人4、任免通知的处理：有些单位由于干部档案中缺少“任免呈报表”，而将任免通知归入档案，这种情况下，不能将任免通知剔出（四）妥善处理不归档的材料1、转：经过鉴别，凡应转往有关单位保存或处理的材料，及时转出，接收单位清点后，办理接收手续2、退：凡是不符合要求的，应退回材料形成单位，提出意见限期交回，接收人签字3、销毁：重复无用或无保存价值的应销毁第二讲干部人事档案内容的分类、材料的排序与编目一、人事档案内容的分类与材料的归类•（一）干部人事档案的分类：分为十类•第一类履历材料•第二类自传及属于自传性质的材料•第三类鉴定（含自我鉴定）、考核、考察材料•第四类学历学位、学绩、培训和专业技术情况的材料•第五类政审材料•第六类参加党、团及民主党派的材料•第七类奖励材料•第八类干部违纪等材料•第九类工资、待遇、任免、录（聘）用、出国（境）、退（离）休、退（辞）职材料及各种代表登记表等材料•第十类其他可供组织参考有保存价值的材料（二）干部人事档案材料的具体归类•第一类履历材料：干部履历表、职工登记表、各类