平定县教育信息化档案建设标准.docx

平定县教育信息化档案建设标准

第一篇：平定县教育信息化档案建设标准平定县教育信息化档案建设标准一、建档原则1、全县教育信息化建设和应用档案，一律按学校管理、工程建设、队伍建设、资源管理和应用要求五大类收集和建立。2、各类档案资料从2007年开始收集，单独成卷，建立教育信息化专项档案。学校中心档案室可对教育信息化档案集中管理，并在其它档案中对所需教育信息化相关内容存目，标注另卷存放。3、以后按学年度续建。二、归类材料（一）学校管理类1.学校教育信息化领导小组名单[要求校长挂率，班子参与，包括管理员及各教研组负责人,各自职责。若无变化下年度档案不装此项内容]2.教育信息化发展规划[以3-5年为期，内容应包括目标、发展规模、设备设施、教师培训、教学应用等方面。若无变化下年度档案不装此项内容]3.学校教育信息化年度工作计划[应包括管理、培训、应用等方面内容]4.教育信息化支出台帐（登记）[包括设备维修、添置、教师培训、教研活动等活动开展及支出记录]5.教育信息化各项制度[若无变化下年度档案不装此项内容]6.学校自评自查记录、整改方案、结果等7.省市县校各级文件、材料以及检查评分表等[逐级按时间顺序分类整理]8.学校教育信息化典型材料、小结、总结等9.学校教育信息化统计报表10.其它文字材料（二）工程建设类1.专用教室[学校教育信息化专用教室装配情况简介，图片等]2.避雷设备[避雷设备安装情况，安装协议、合同、票据，图片等]3.防潮防盗[情况简介，相关措施，支出凭证，图片等]4.防火措施[防火情况简介，购置灭火器凭证，图片等]5.工程验收表[2007年以来所有工程验收登记表、设备清单，使用说明书等；学校新增其他设备、用品添置登记等]（三）队伍建设类1.教育信息化管理员基本情况[以登记表或文字形式做好登记]2.管理员管理[要有管理办法或考核办法等]3.管理员目标责任考核记录，奖惩兑现记载4.项目管理员每周履行职责情况记载表（表样见附件2）或工作日志5.设备检修、维护记载表（表样见附件3）6.学校教师培训工作计划7.每期培训工作材料[需有培训登记表（表样见附件4）、参训名单、培训内容及讲义、考核结果、培训小节等内容，注意收集培训图片]8.全校教师一学年设备运用和资源应用情况综述[各指标要符合达标要求]9.教师培训制度[结合各校实际,可操作性强]10.教师教育信息化应用目标管理办法或措施11.其它培训或活动材料（四）资源管理类学校资源库建设及教师个人资源存储情况简介（五）应用要求类1.计算机教室、多媒体教室、班班通设备使用登记[分类登记，以时间为顺序，不得同一人同时记录多次]2.实施多媒体教学记录及课后反思3.应用远教资源为学生播放电影等资料，进行爱国主义教育或开展课外活动情况4.资源应用典型、总结等相关材料5.学校教育信息化教研制度[可分年级或分学科制定]6.学校各年级或各学科教育信息化教研活动登记表，[每月不少于一次]7.教育信息化教研活动总结三、建档要求1、资料齐全。上述各类所包含内容必须全面，能映证每一项指标要求，不得缺项。2、真实可信。档案是工作的见证，所有材料均应做到客观真实，禁止编造，填写要规范清楚，材料之间不得自相矛盾。3、精益求精。只要能全面反映教育信息化各项工作，将教育信息化档案建得更好，各学校可结合实际，在材料收集、装订办法等方面开拓创新。附件各种登记表为参照样表，原已有登记以原始记录材料为准。4、强化责任。所有档案建设工作务于2014年4月15日前完成。平定教育局电教馆2014年3月21日第二篇：档案信息化建设论档案信息化建设摘要：档案信息化是是档案工作向现代化迈进的必由之路，必须加强档案信息化建设。目前，在档案信息化建设中存在缺乏统一标准和规范；档案管理人员知识结构“老化”，思想认识不到位，重视程度不够；软件系统及其应用相对薄弱，工作基础较差；数据保护存在风险等问题。因此必须加强档案管理人员的素质建设和档案信息标准规范化建设。关键词：档案信息化建设问题重点Abstract:Thefileinformationisthewaythatmustbetakenwhichmakesgreatstridesforwardtothemodernizationofthefilework,muststrengthenthefileinformationconstruction.Atpresent,existsinthefileinformationconstructionlackstheunificationstandardandthestandard;Therecordsmanagementpersonnelknowledgestructure“theaging”,theideologicalrecognitiondoesnot