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建筑企业办公室职责

第一篇：建筑企业办公室职责建设有限公司综合办公室职责综合办公室是负责人事、档案、后勤、行政综合管理职能机构其主要职责有：一、负责公司日常发文、人事档案和声像档案的管理工作。二、负责管理公司印章使用审批流程。三、公司证件管理，负责公司营业执照证等证书的年检及其它各类人员证件的新办、年检验换等管理工作。四、公司办公场所的环境卫生维护和公用设施的维修和管理。五、负责公司办公设施、办公用品等购置发放和实物管理工作。六、监督管理公司全员考勤情况，并收集整理月汇总报表。七、负责公司员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。八、负责公司机动车辆的管理和调度使用及交通安全管理。九、负责公司职工午餐的管理工作。十、负责公司日常会议、接待工作。十一、完成公司领导交办的其他工作。综合办公室制（2017试行稿）建设有限公司综合办公室工作流程（2017试行稿）一、日常公文印发流程签章印发公文留存电子、纸质版文件，并上报月汇总报表。公文拟稿→部门负责人初审→总经理终审→印章流程→印发二、印章使用审批流程签章文件分类留存电子版文件，并上报月汇总报表。审查文件用途→“钉钉”多级审批→签章→留存电子版文件三、证照使用流程（携证外出）核实用途并记录领用、归还详情，并上报月汇总报表。证照领用：核实用途→“钉钉”多级审批→领用人登记领用证照归还：核查证照真实完整性→注销记录四、办公设施、办公用品购置、领用流程物品均留存进出流水明细，每月汇总报表。购置：需求部门申请→核实库存→“钉钉”多级审批→采购领用：需求申请→核实库存→“钉钉”审批→发放五、人事管理工作流程全体员工建立个人档案（个人、岗位、薪资等信息），新入、离职记录完整，每月汇总报表。招聘：简历初审→集中面试→商讨确定聘用人员→通知上岗离职：核实离职原由→填写离职申请→上报公司领导→办理结算六、车辆使用管理工作流程（专人专车除外）核实用途并记录领用、归还详情，并上报月汇总报表。领用：核实用途及使用时间→“钉钉”审批→领用归还：核查车辆完整性→注销记录第二篇：建筑企业办公室工作总结篇一：建筑企业综合办公室工作总结提升能力抓管理做好协调促发展——江苏武进建筑安装工程有限公司综合办公室工作总结拼搏进取，不畏征途难；开拓创新，又获丰收年。一载春秋，风雨兼程，怀着收获的喜悦，我们回首2011，总结经验，再向前。2011是“十二五”规划的开局之年，也是公司实现新突破、进行转型升级的关键之年。一年来，综合办公室全体人员在董事会的正确带领下，兢兢业业、踏实工作，紧紧围绕职代会年初制定的目标任务，牢记使命、不负重托、积极进取、扎实工作，较好地履行了部门职能，发挥了助手作用，认真协调好各部门间的关系，进一步强化了内部管理和后勤服务，确保了公司各项工作的正常运行，为各项目标的实现发挥了应有的作用。一、抓学习、重基础，提升自身素质二、抓“三办”、强业务，提高办公水平综合办公室的主要工作就是“三办”。“三办”，一言以蔽之，即：办文、办会、办事。具体来说，办文要真诚，办会要细致，办事要规矩。一直以来，综合办公室全体人员紧紧立足本职工作，认真落实“三办”要求，切实做到“管理上水平、素质上台阶、精神上层次、工作出业绩”。1、真诚为根，利索办文。办文是办公室的重要职能。随着公司规模的不断扩大，对外交流日益增多，新环境、新形势，对公文的写作也提出了新的要求。但无论外部千变万化，在行文中，我们始终坚持用“真诚”二字作为立文之本，圆满地完成了全年的办文任务。“真”是办文之基，它要求所写文稿内容要真实、语言要严谨、数据要精确。“诚”是作文之魂，它要求文稿感情要真挚、思想要深刻、见解要独到。办文中，我们谨记“真诚”二字，无论是、半党、政、工、团等各类总结，还是公司总结大会、股东大会、二届四次职代会等工作报告，抑或是讲话稿、宣传交流材料、调研论文等其它书面材料，大至长篇大论、小至微言短语，我们都“以真作文、以诚立章”，同时又区别对待。对于总结、报告等文章，我们“以真为主”，立足事实、科学概括、认真分析，为上级领导的决策、其他部门的参考、基层单位的执行提供了有力依据；对于讲话稿、交流材料等文章，我们“以诚为主”，发自内心、晓人以理、动人以情。尤其是六月份的“道德讲堂”举办之际，秉着“打动自己才能感动别人”的原则，我们用心编写了杨建栋、黄才良和黄苏三人的道德小故事，其中杨建栋的道德故事还在武进区住建局举办的“道德讲堂”上进行了宣讲，黄才良的道德故事也在公司的“道德讲堂”和较大规模的工地进行了演讲，引起了强烈反响。在办文时，我们还积极做好了其他行政和宣传工作。全年共下发行政文件19份、编发《武建简报》22期、《生产会议纪要》9期、上报宣传报道信息42条，先后在武进政府网、武进党建网、《建设风采》、《常州工人》、《武进工会》等媒体上刊登了39条，