建筑工程系学生会外出交流活动策划方案.docx

建筑工程系学生会外出交流活动策划方案

第一篇：建筑工程系学生会外出交流活动策划方案建筑工程系学生会秋游活动策划书一、活动概述1.活动名称：系学生会“郊外秋游”活动2.活动时间：2012年10月28日3.活动地点：石门森林公园4.参与人员：系全体学生会成员约100多人。5.活动目的：系学生会成员一起通过外出游玩的方式，进一步增强部门成员之间的感情，增进部门成员间的交流与沟通。有助于部门之间工作协调性的培养。6.活动宗旨：快乐游玩，快乐交流，快乐工作，快乐学习。二、活动流程1、活动策划：开例会由所有部门同学共同商讨活动的具体流程，统一意见后进行。2、前期准备：明确分工，确定各部门的工作及责任。3、交通工具：提前预定公交车，预定使用时间：1天。4、经费预算：由前期考察组完成。预计每人预缴20元。管理好经费，所有开销必须开好收据。5、物品购买：由生活部负责购买游玩所需的食品饮料等。6、集合时间：2012年10月28日7:307、集合地点：学院东食堂门前。8、游玩内容：烧烤，游览风景，聚集到一起聊天，吃东西，玩游戏，拍照合影。9、返回时间：2012年10月28日16:0010、聚餐内容：按部门分组进行烧烤，全体成员洽谈活动感想、交流工作心得等。11、集合返校：就地集合，清点人数，统一返校。三、活动内容：活动项目1、游戏一：人山人海应用：（1）了解团队协作的重要性。（2）曾强团队成员的归属感。程序：（1）两个成员背靠背，坐在地上，两人双手相互交叉，合力使双方一同起立。（2）按此原理，可多人一起参加此游戏，最后全体成员一同游戏，达到全体一齐起立的效果。总结与评估：（1）依靠团队的力量，可以更好的完成任务。（2）如果团队的成员出现与团队目标不一致的行为，将对团队建设产生负面作用。2、游戏二:快速记忆应用：（1）快速记住各部门成员。（2）活跃气氛。程序：小组成员围成一圈，任意提名一位成员自我介绍姓名，第二名成员轮流介绍，但是要说出;我是***后面的***，第三名成员说：我是***后面的***的后面的***，依次下去......分析：活跃气氛，打破僵局，加速成员之间的了解。四、活动安排：1、预计经费，采够物资。2、统计参与同学名单。3、提前联系需要的车。4、出发前情点人数。5、维持活动现场秩序，监督同学安全用火。6、回校时清点人数。五、经费预算1、两桶桶装水10元。2、烧烤类1400元。3、租公车费450元。4、饮料200元。5、租借场地300。6、其他140元。总计2500元六、注意事项、可行性分析：1、活动期间的人财安全。毕竟是户外运动，大家一定要注意安全。一些贵重物品则要留心保管。2、烧烤的时候，切记莫烧伤。3、做好预防雨天的准备工作，最好自备雨具。4、适当准备好一些外出常用药。5、及时清点人数，人员不能离开大部队太远太久。6、全体人员当天手机都保持待机状态。7、活动途中必须注意安全，做到出行统一，游玩统一，返校统一。在公园不可随意乱丢垃圾，必须遵守好公园管理条例,活动中部分突变事件由大家统一商讨解决方案。七、活动的预案措施：1、宣传安全常识。2、听从组织的安排。不得乱跑脱离队伍，以免发生意外事故。3、应第一时间将突发事件，告诉活动的总负责人及组织部长。4、在进行烧烤时要做到用火用炊具及食品安全。八、常规应急措施：1、负责人随队伍成员们乘车，负责管理乘车安全。2、所有各部门负责人员手机必须处于开机状态，前一天必须检查手机充值状况，确保资费充裕。3、进入秋游目的地后，由总负责人原地执守，担任总指挥。4、分散自由活动时，要求学生几人一组，不要个别行动。5、每次转移活动地点及活动结束时必须清点人数，一个不少。(一)因天气因素变更活动处理：1、活动前一天了解天气情况，通知学生做好相应准备。2、发车时遇天气变化，要认真分析趋势和可能，做出延时、变更处理。3、针对学生可能出现的情绪波动，做好引导、说服教育工作，妥善处理善后事项。(二)车辆故障处理：1、活动前要求承办方检查车辆车况，车况不良必须更换，否则不得发车。2、中途车辆故障：（1）带队跟车负责人及时把故障情况通知系领导和总负责人。（2）故障为影响安全的，一律停驶，由总负人紧急调车改乘。3、途中车辆失火，应立即要求司机停车开门，用灭火机扑灭。同时指挥学生不要惊慌，如火势较小，前部学生从前门下，后部学生从后部应急门下；如火势较大，可视情况破窗逃生。下车后，及时组织疏散，各负责人清点各部门人数，如有学生受伤应立即组织抢救。4、车辆换乘时，带队负责人维持好学生秩序，严禁下车随意走动，尤其应防止交通事故发生。(三)学生突发疾病、意外伤害：1、学生在途中突发疾病、意外伤害，随车带队负责人立即报告秋游安全领导负责人，视轻重作处理或就近送医院。2、学生在园内突发疾病、意外伤害，带队负责人立即报告秋游安全领导负责