建精品档案 载世纪工程---XXX区中小学校舍安全工程档案建设工作汇报.docx

建精品档案载世纪工程---XXX区中小学校舍安全工程档案建设工作汇报

第一篇：建精品档案载世纪工程---XXX区中小学校舍安全工程档案建设工作汇报建精品档案载世纪工程---XXX区中小学校舍安全工程档案建设工作汇报中小学校舍安全工程档案是维护学校权益,维修加固校舍、合理使用校舍、反映学校建设历史的重要资料，是学校对校舍进行规划、管理和使用的重要依据。建立和保管好中小学校舍安全工程档案,对了解学校建设历史、改建、扩建及维修,处理有关权属纠纷,保护学校财产的完整和安全以及明确有关工作人员的权责等具有十分重要的意义。我区在圆满完成四年校安工程建设任务的同时，始终将档案建设作为实施校舍安全工程的基础性工作来抓，高度重视，及早动手，精心准备，坚持档案建设和工程建设同步推进，建立健全XXXX区校舍安全工程档案管理体系，有效地推进了全区中小学校舍安全工程的顺利实施。现将有关情况汇报如下：一、提高认识，精心部署，切实做好档案建设工作校舍安全工程档案是全面掌握中小学校舍安全工程信息的重要途径，是校舍管理的重要部分，是房屋维修、改建、扩建的基础技术资料，也是查明房屋质量事故的重要依据，更是保证工程质量、按期完成工程建设任务的基础。为确保校舍安全工程建档工作的顺利实施，区校安办成立了校安工程档案建设领导小组，制定档案建设目录，明确职责，落实经费，指定专人，分工明确，靠实责任，形成了一把手负总责，一级抓一级，层层有人管，层层抓落实的良好局面。同时，为强化档案建设督查，领导小组采取定期不定期的检查方式，检查指导档案建设情况，协调解决档案搜集、整理过程中的有关问题，有力地保证了对档案建设工作深入、有序推进。二、坚持“四个”到位，切实夯实了档案建设基础1、有场所。区校安办及各项目学校严格按照中小学校舍安全工程档案管理办法，层层设立了专门档案室，购置了档案专柜，落实专人，分类归档管理。区教育局为校安办提供100平方米的两个办公室作为校舍安全工程专用档案室。2、有专人。为了提高中小学校舍安全工程档案建设质量，区校安办配备了专职档案管理员，各项目校也分别配备了专、兼职档案管理人员，建立起了档案管理工作网络。3、有设备。为实现档案建设的规范化管理，区教育局筹资5万余元购置了办公设施及相关配套设备，其中配备电脑3台、电话2部、打印机2台、传真机1台、照相机1架、摄像机1架、扫描仪1台、GPS定位仪1个、50米钢卷尺3把，档案柜15个、档案盒600多个，为及时、准确采集校舍安全工程信息提供了坚实的硬件基础。4、有制度。对照《全国中小学校舍安全工程档案管理办法》，建立完善了《XXXX区中小学校舍安全工程档案管理办法》，以及中小学校舍档案的收集、归档、整理、鉴定、保管、移交、查阅、保密、销毁等方面的十余项制度，打印下发并张贴上墙，做到了档案管理有章可循，确保了档案管理工作科学规范运行。三、加强培训，不断提高校舍安全档案建设水平一是组织档案管理人员学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）》等法律法规和文件，进一步增强档案管理人员责任意识，依法规范档案管理行为。二是及时召开领导小组成员及区直中小学校长会议，就校舍安全档案工作做专门部署，重申加强校安档案工作的意义和重要性，并就档案建设分区、校管理做了专门研究。三是区校安办组织对区直各校负责校舍安全工程档案管理人员进行了排查鉴定、系统软件、数据采集、照片和视频资料编辑等专项培训。通过学习培训，使管理人员明确了具体工作要求，提高了操作和运用能力。四是严格按照省市校安办下发的建档资料，认真研究，并结合我区实际，统一印制了档案盒签、印发了建档细目要求，统一了档案盒规格。四、强化信息采集，全面、准确完善档案资料内容XXXX区校安办全体成员经过为期三个月的收集、整理，对我区所有中小学学校及建筑物进行了校舍选址安全排查和建筑安全排查，完成了全区59所学校的校舍排查、鉴定工作，排查鉴定单体建筑物274栋，建筑面积11.9534万平方米。并对每所学校的排查、鉴定、建设等纸质和电子资料进行严格审核，逐栋收集，逐校完善。完成了校舍照片、视频拍摄和校园平面图绘制工作。按照每所学校拍摄全景照片8张、视频5分钟和每栋单体照片8张、视频3分钟的要求，全区共拍摄照片2664张、视频资料约1117分钟，绘制学校平面图59张，现状平面图59张，规划平面图42张。做到了一栋单体建筑物一套档案，每套档案里均含有设计图纸、排查资料、整改方案、房屋图片等资料。五、严格分类管理，及时完整归档在档案整理过程中，按照高标准、高质量的要求，既保证卷内文件材料齐全完整，又准确反映校舍设施的建设和维护管理活动的真实面貌，同时还注意外表整齐美观。依据《全国中小学校舍安全工程档案管理办法》，将叶集区中小学校舍安全工程