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建设节约型机关工作制度

第一篇:建设节约型机关工作制度建设节约型机关工作制度为深入开展创建“节约型机关”活动,加强机关自身建设,提高行政效能,减少行政开支,降低行政成本。对提倡和形成艰苦奋斗、厉行节约的良好风气,具有十分重要的意义。经局党组研究,决定制定我局的节约型机关工作制度:第一章组织机构为认真落实本制度,局成立节约型机关督查小组,组长:郑良棋,成员:庄林顺,郑启发,余杰,蔡仰明。督查工作,每月督查二次,并把督查情况登记备案,作为年终绩效评估的依据之一。第二章控制源头,实行长效管理局所有工作人员要切实形成求真务实的工作作风,杜绝形式主义,可发可不发的文件一律不行文下发,可开可不开的会议一律不通知召开,通过打电话、发传真、电子邮件能处理的工作一律不单独派车前往;平时要爱护公共财物,妥善保管并科学使用办公用品,延长使用寿命;对目前尚能使用的办公设备,不轻易更换;全体工作人员要从现在做起,从自身做起,从身边小事做起,养成自觉节约一度电、一杯水、一张纸、一支笔、一滴油的良好习惯,做资源节约的表率,通过全局人员的共同努力,切实打造节约型机关。第三章节约时间,提高办事效率全体工作人员要把创建节约型机关同创建学习型、服务型机关紧密结合起来,以全心全意为人民服务为宗旨,增强时间观念,只争朝夕,切实提高工作时效,努力做好机关的各项工作。1、工作时间。在工作时间内应集中精力办公,不允许上班串岗、聊天以及上网游戏;遇到突击性或者业务量大的工作时,必须加班加点完成,“今天”的事不拖到“明天”。2、上班下班。上班下班准时,不允许出现迟到、早退、溜岗现象。3、办事效率。对待工作和领导交办的任务要做到有计划、早准备、想办法、保质保量按时完成;坚决克服办事拖拉、推诿扯皮、不讲效率的现象。4、精神状态。要时时保持良好的工作状态和精神面貌,对工作要满腔热忱。第四章减少开支,节约办公经费5、公务用车。正常公务外出提倡乘坐公交车,公务需要用车的,一律按程序批准后使用;公务出车按出车事由(要列出具体详细办事项目)、时间、地点和乘坐人员,填写《因公出差、外出报备单》,实行每天股室用车登记;公务用车统一调度,多人共同外出,要统筹安排,节省不必要的消耗;公务用车实行IC卡加油,做到定车、定卡、定量加油,并建立车辆百公里油耗考核制度;实行车辆定点维修和定期保养;节假日非公务时不得使用公务车辆;不断提高车辆管理人员和驾驶人员的业务操作技能。6、办公用品:局按时、按需发放笔、墨、纸、笔记本等办公用品,并实行登记、公布。7、文档打印。修改文档尽量在计算机上完成,打印提倡双面用纸,所有文档都要在单位内完成,非经局办公室审核,不允许拿到外面打字室打印;对文稿的修改,能不打印的尽量不打印,减少重复打印,打印用纸由办公室统一管理,邮递文稿、报告、书信等文书资料,提倡利用电子邮件等电子方式,减少使用纸张、信封和邮票等。8、复印。为了减少复印文件的随意性,外来人员需要复印文件的,须经办公室主任同意后,方可复印,杜绝人情复印、关系复印。9、办公电话。各股室电话使用应本着节约的原则;平时打电话提倡长话短说,需要打长途电话的,一律要在号码前加拨17909;一律不允许用单位电话联系个人事宜,坚决杜绝用电话聊天、开设电话增值服务等行为。10、公务接待。所有接待(包括工作餐)都要经局领导批准。本着热情、节俭的原则,做好会务和公务接待工作。严格控制宴请次数和宴请标准,严格控制接待人员和陪请人员;接待按业务往来对口接待,确实需要相关股室参加陪客的,每桌陪客人员不得超过2人数。11、差旅:工作人员因公出差,要严格执行有关差旅、交通、食宿规定,节省差旅费用。12、财务管理。股室收取的费用必须当日上交局财务入账,不得拖拉、挪用、更不能坐支;单位所有开支,一律经局领导同意后方可支出;单位正常使用的办公用品,由需用股室造表报办公室汇总把关后报局领导审批后购买,各股室可不定期领用;凡一次性购买物品超过1000元的,采购工作小组须由二人以上参与购买、要货、价比三家,并共同签署经手人后方可签核入帐;对局所有固定资产实行登记管理制度,经局领导同意购置的办公用品(属于零星自行采购范围的),应在购买后三天内到账务室或办公室进行登记,并明确专人保管。13、卫生管理。每天应提早5-10分钟上班,延迟5-10分钟下班,进行巡视检查,清洁卫生,负责关好门窗和水电开关;机关工作人员每天要擦拭桌面,不留灰尘,桌面上只能放置电话机、台历(台签)、笔筒、文件夹和水杯,不得放置其他杂物。局长室、副局长室和局会议室卫生工作由专人负责,其他各股室由本股室人员负责;定期组织环境卫生检查和评比。14、公共管理。局每一位工作人员都要注意节约用电、用水。所有用电设备下班后一律要关机、断电,不要待机,更不允许下班时间还在运行;平时要养成随手关开关、关水龙头
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