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开幕式详细策划

第一篇：开幕式详细策划南昌高校建筑联盟第一届建筑文化节暨南昌航空大学土木建筑学院第五届建筑文化节开幕式详细策划活动目的：加强八大高校间的紧密联系、通力合作，增进学校与学校间的交流，有利于高校间建立深厚的友谊。拉近高校校园文化，搭建大学生间的交流平台，实现南昌大学城间信息资源的最大化共享。通过学习、交流和实践，探讨如何为江西建设生态城这个目标做出自己的贡献，提升自身综合素质和境界，展示高校全体师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，为更好建设祖国贡献自己的青春、智慧和力量。活动对象：南昌航空大学全体在校本、专科学生、研究生南昌大学建筑工程学院华东交通大学土木建筑学院江西农业大学工学院江西师范大学城市建设学院江西理工大学建筑与资源工程系江西科技师范学院建筑工程学院蓝天学院土木工程系活动时间：2011年3月31日下午15时30分主办单位：南昌航空大学土木建筑学院南昌大学建筑工程学院华东交通大学土木建筑学院江西农业大学工学院江西师范大学城市建设学院江西理工大学建筑与资源工程系江西科技师范学院建筑工程学院蓝天学院土木工程系开幕式筹办组委会：顾问：苏荣葵执行主任：杜苗鸿1、协调组：组长：张斌副组长：康莹李瑞平职责：全面负责开幕式与测量大赛工作之间的协调，及其前期准备工作，活动实施过程以及活动后期的统筹安排。另外还负责嘉宾接待工作。2、测量组：组长：许水玲副组长：瞿元元熊哲胡宇涵黄兴坤职责：负责测量大赛全部内容，前期联系、准备工作和场地布置各个环节的控制，联系测量评估老师、仪器，以及后期收尾工作。3、场地组：组长：古晓峰副组长：童伟张强吴智丹万李燕张坤曹深华职责：负责开幕式场地（不包括测量大赛）的设计安排、布置、协调等工作。其中包括：彩虹门，横幅，桌椅，地毯等的前期联系，搬运和布置。4、流程组：组长：杜苗鸿副组长：郑敏翟蕾臧建波张晨骋职责：负责开幕式中从宣布开始到宣布结束过程当中各个环节的准备，实施工作，和其中全部人员安排工作（主持人、演员等）。5、前期联系准备组组长：魏之凯副组长：熊凯肖旻矞职责：负责开幕式前期与各个学校的沟通工作，及时将我学院活动信息和外校的意见、情况进行沟通。另外还要负责与商家联络和礼仪工作。6、设备组：组长：欧阳乐副组长：段欢欢吴佳升杨鹤轩职责：负责开幕式过程中各种设备的租借，调试，控制工作（不包括测量大赛）。主要包括：排插音响话筒照相机摄影机。活动流程：1、主持人介绍到场嘉宾（只介绍老师和外校嘉宾，主持人由文艺部选拔，嘉宾名单由肖旻矞负责及时给主持人，主持稿由主持人撰写）2、南昌高校建筑联盟成立仪式（内容由蓝天学院土木工程系学生会负责，联系组魏之凯做好沟通工作）3、校领导宣布开幕（开幕词由熊哲撰写，宣布人由老师决定，欧阳乐调试话筒）4、院领导致辞（熊哲撰写致辞内容备用，致辞人由老师决定，注意调试话筒）5、高校主席代表讲话（熊哲撰写演讲稿，讲话人由各高校主席确定，注意调试话筒）6、执行主任介绍此次建筑文化节活动内容（介绍人：杜苗鸿，杜苗鸿自行备稿）7、文艺节目（文艺部做好排练工作，控制好节目的时间）8、主持人介绍到场测量队（许水玲负责将队名表交给主持人，测量组要保证各参赛队届时到场）9、主持人宣布开幕式闭幕（先欢送嘉宾，其他人员再离场）前期准备：1、场地组：在29号之前完成整个会场布置的设计，物品购买、租借、数量统计、人员安排等工作，注意嘉宾牌的制作。由古晓峰统一部署。2、设备组：管理好前期前期宣传工作，请柬、文件发放。30号之前完成设备租借工作，并且准备好当天发放的小礼品，由欧阳乐负责协调管理。3、前期联系组：做好与各个学校之间的信息沟通工作，礼仪选拔训练工作，魏之凯负责监督。4、测量组：30号之前联系专业老师，仪器租借，场地申请工作，以及与各个学院参赛代表队的沟通工作。由许水玲负责。5、流程组：负责将开幕式各个环节（本策划中“活动流程”一栏）安排具体的负责人，确保实施可行性。由杜苗鸿负责。6、协调组：监督各个小组工作进展情况，接待各个高校代表，处理突发情况。7、各个部门的具体安排：宣传部：画海报（开幕式大海报1张，开幕式小海报4张，系列活动海报各2张，小海报2张），会场布置的设想，购买宣传部布置场地所需的气球、彩带等装饰品。文艺部：文艺节目（1个）的筛选及彩排，主持人选拔，主持稿撰写外联部：负责租借音响、彩虹门、地毯等设备用品，肖旻矞负责礼仪工作。网络信息部：请帖的设计与打印、大喷绘、开幕式签名喷绘的设计与印制、横幅制作，协助测量大赛工作。学习部：负责请帖的誊写及发送，制作嘉宾牌，协助执行主任控制开幕式流程。办公室：负责监督各个部门工作落实情况，协助常委接待嘉宾。通知两委会成员按时到场。记者团：负责借摄像机及相机，相机至少7台，中期全程拍摄工作，后期报道工作。素质拓展认证中心：购置小礼品（给