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志愿者晚会策划书

第一篇：志愿者晚会策划书山东科技大学志愿者晚会策划书一、活动背景2012年12月5日是第27个世界志愿者日，志愿者们本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神，充实而又忙碌的度过了这一年，这是属于志愿者们的节日，这是让广大奉献自己的志愿者们为自己欢呼喝彩的节日，志愿者们为他人点亮一盏明灯，也为自己带来光明与温暖，志愿者们用自己的热情与汗水谱写了一篇篇光辉的乐章，赢得了尊重与荣耀，生命得到了升华，在这一天，全世界的志愿者们都沐浴在欢乐之中，也为了明天更好的奉献自己而蓄力勃发。二、活动目的青年志愿者日是国际性的节日，为了尊重国际志愿者日的宗旨，山东科技大学大学生志愿者联合会届此举办晚会，意在肯定广大志愿者一年来的所付出的努力，鼓励新老志愿者积极进取，乐于奉献，不怕苦，不怕累，艰苦奋斗，努力完善自我，同时也可以更好的发扬志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神，促进各学院志愿者的联系与合作。三、活动主题志愿十载爱心启航四、晚会时间及地点时间：2012年12月8日19:00—21:30地点：大学生活动中心二楼团委报告厅五、主办单位山东科技大学大学生志愿者联合会六、活动日程安排1、通知阶段（11月15日—11月17日）：通知各学院青协、各大志愿者组织于12月5日举行志愿者晚会，并正式提出邀请。2、活动上报阶段（11月17日—11月23日）：各学院青协将节目上报至志联，并将所需道具、舞台效果、节目材料（音乐、PPT）等一并上报（注：各节目时间控制在7分钟以内，节目上场顺序以抽签的方式决定）。3、场地申请阶段（11月19日—11月20日）：申请大活二楼团委报告厅举办晚会。4、宣传阶段（11月20日—12月5日）：a、对晚会进行宣传，让更多的志愿者了解晚会，参与晚会；b、联系新闻中心、科大电视台，对晚会录制进行前期准备。5、节目筹备阶段（11月20日—12月1日）：所有参与的学院青协、志愿者组织需自己筹备节目1个（详见附1），节目将于晚会上正式演出。6、物品购置阶段（11月25日—12月1日）：申请、购置所需物品（详见附2），并对所有物品做好提前准备。7、彩排阶段（12月5日17:00—19:00）：a、对各个节目进行彩排，并派人员进行指引，所有人员、节目到位后正式开始；b、电视台进行现场录制；c、外宣部、新闻中心进行拍照采集。8、晚会阶段（12月5日19:00—21:30）：晚会于12月5日晚7点正式举行，晚会所有流程以推进表为准（详见附3）七、工作人员1、总负责人：周志伟任务：a、所有任务安排到人b、负责监督各组任务的进度c、负责晚会当天的全面指挥d、负责处理突发情况2、第一项目组：节目组组长：张超毛晓蕾任务：a、完成节目的收集、筹备工作b、通知学院自备节目当时需要的服装、小道具等c、负责与山科大音响组联系d、负责节目进行时的PPT放映以及音乐、视频放映3、第二项目组：节目编排组组长：管甜甜辛晓晓聂铭任务：a、选择主持人b、选择节目参与人员c、负责节目的策划、彩排3、第三项目组：宣传组组长：邵莹宁传林李昉冰组员：外宣部、新闻中心、科大电视台任务：a、利用展板海报、网络等媒介展开宣传b、新闻中心、外宣部进行拍照c、科大电视台进行现场录像d、对各院青协进行通知e、将学院上交的材料进行汇总整理并分类f、对节目进行审核，对于出现的问题和重复节目及时反馈4、第四项目组：物资申报组组长：薛雨程磊任务：a、申请场地大活2楼团委报告厅b、购置所需物品（详见附2）c、对所有物品进行提前准备5、第五项目组：场地布置组组长：邵莹李昉冰a、晚会彩排开始当天下午2点到场进行场地布置（详见附4）b、与物资申报组共同协商进行物资的准备（详见附2）c、晚会结束后负责指挥清理场地，全部工作人员留下清理5、第六项目组：灯光组组长：王婷婷李艳飞任务：a、统计各学院青协节目所需灯光效果b、与音响组联系，提前找好自己所控灯光的位置（注意冷光）6、第七项目组：催台组组长：权露李朋任务：a、详细了解各节目的上场顺序和时间b、提前分配好递麦、催场、舞台幕布等的准备7、第八项目组：剧务组组长：邵广豪任务：a、详细了解各节目的上场顺序和所需道具b、及时准确的将道具进行上下场的搬运与摆放8、第九项目组：机动组组长：辛晓晓管甜甜任务：a、负责维护现场秩序及处理突发情况b、协助其他组顺利完成工作八、注意事项1、各组组长需要按时完成任务，任务的进展需要进行及时汇报；2、负责联系其他组织的人员需掌握工作流程，及时与专业人联系学习；3、会场布置需有详细的说明，特殊布置需用图说明；4、所有借入（购入）的物品需由经手人负责归还（报账）；5、晚会当天发生的任何情况需向组长、总负责人报告；6、晚会彩排开始前所有工作人员必须全部到位，个人特殊情况及时汇报；7、晚会结束后工作人员不得擅自离开，听从组长