怎样做好社区医院办公室工作.docx

怎样做好社区医院办公室工作

第一篇：怎样做好社区医院办公室工作怎样做好社区医院办公室工作基层医院办公室工作千头万绪、纷繁复杂，包罗日常事务、文秘、档案、信息、宣传、服务等方方面面，很多具体的事情涉及到广大职工的切身利益。我认为做为一个办公室主任必须具备与之相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理协调能力。而作为一名基层医院的办公室主任，更要以“为临床、为病人服务”为宗旨，要有较强的适应性与协调能力，真正做到上通下达，使办公室成为领导联系职工的纽带与桥梁。下面我就以怎样做好这个角色谈几点我个人的看法。1.注重学习提高业务素质，树立良好的个人形象要严格要求自己以身作则，以诚待人；始终牢记自己是医院的一员，是领导身边的一兵，言行举止都注意约束自己。对上级机关和各级领导，做到谦虚谨慎、尊重服从；对同事，做到严于律己、宽以待人，注意用自己的一言一行维护医院的形象。充分发挥参谋助手作用。办公室是医院信息的集散中心，作为主任须全力配合院领导开展工作，遇到问题及时请示汇报，积极维护集体意志和决策，在思想上、组织上、行动上与院领导保持高度一致。办公室是一个特殊的岗位，这个角色要求拥有良好的人际沟通能力、较高的组织协调能力及一定的业务基本知识，只有这样才能真正当好一名“服务员”，为临床一线提供满意优良的保障服务，这就要求办公室主任必须永无止境地更新知识和提高自身素质。1提高业务素质利用一切可利用的时间向书本学习，学习法律法规、计算机、《公文写作》等方面的知识，并将所学知识运用到工作中。对于工作中遇到这样那样的问题，遇到复杂问题及时向老前辈、老同志请教，从而更好地开展工作。2.尽心尽责促进各部门之间和谐相处医院办公室是一个综合部门，既要协调方方面面，又要服务上下左右，具有整体性强、影响大的特点，办公室工作人员必须保持良好的精神状态任劳任怨不论是撰写材料，还是协调办事、甚至添茶倒水、打扫卫生等，都要有强烈的服务意识，以高度负责的态度一丝不苟地完成。一个单位的职工在生活阅历、文化层次、兴趣爱好、职责任务等方面都存在诸多差异,作为办公室就必须有的放矢，大事讲原则，小事讲风格，对人必须宽厚诚恳，对事必须严谨认真，只有这样，才能协调各科室之间的矛盾、职工与领导之间的矛盾、本单位与外单位之间的关系，要让同志之间、科室之间、上下级之间团结一心，促进医院各项工作的高效运转。3.务实创新保证各项工作按时完成基层医院面临和涉及多方面的工作，有好多兼职任务。尽管基层医院办公室工作纷繁复杂，但只要坚持按原则办事，抓住重点，切实改进工作方法,完善各项规章制度，一切问题都会迎刃而解。围绕医院年初制定的各项重点工作，及时做好安排，保证各项工作的开展有条不紊，经常组织相关部门深入临床一线科室了解情况，定时召集相关职能科室针对某一问题讨论研究并提出整改方案，通过各部门间及时的沟通协调来有效处理问题，缓解各种矛盾。当然我有自己优势：比如多年在不同基层医院工作经验、对职工的需求体会、了解较深，为人踏实、勤恳、勤奋好学、同事之间相处融洽，做事认真刻苦。我深知，我也有一些不足，比如：没有办公室工作经验、文字书写、办公软件的应用还不够熟练等等，但是我相信只要院领导能够让我当选这个职位，我一定能够加强这方面的学习，使缺点变为优点，发扬吃苦耐劳的精神，兢兢业业，努力工作，决不辜负大家对我的期望和厚爱。如果没有当选，说明我自身的能力还不够，在今后的工作中，我一定一如既往，更加努力工作，不断提高自己，在***这个岗位上做出更大的贡献。***2014.2.2第二篇：怎样做好办公室工作怎样做好办公室工作办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个工作带来被动或造成损失。因此，做好办公室工作，当前，必须强化六种意识、处理好六个关系、提高六种能力、抓好六项具体工作。做好办公室工作，必须强化六种意识一是大局意识。办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作。在实际工作中应注意把握好三点：1、脑中要有一根弦。始终保持清醒的政治头脑，始终自觉地同公司保持高度一致，时刻注意维护本部门的权威。2、胸中要有一盘棋。想问题应当站得更高一些，办事情应当更超脱一些。要有全球眼光、全局意识和战略思维，善于把本单位的工作置于宏观形势和改革发展稳定的大局中来思考谋划。3、心中要有一本账。对本公司、各部门的情况要了然于胸，耳熟能详，善于了解上情，吃透下情，精于结合，创造性地开展工作。