快递费用管理暂行规定.docx

快递费用管理暂行规定

第一篇：快递费用管理暂行规定快递费用管理暂行规定为加强快递费用的管理，规范相关业务的运作，控制快递费用支出，特制定本规定。一、快递费用开支范围1、重要文件。如合同、协议、提单等。2、票据。如银行票据、发票、收据、借据、单证单据等。3、急件。由部门负责人在寄送时签字确认。二、寄送凭证填写要求1、寄送邮件的日期。2、收件单位名称及收件人。3、寄件部门及寄件人签名。4、所寄物品名称、件数及重量。三、特殊事项的批准权限1、不属快递费用开支范围的物品运输使用快递方式,工厂需经生产副总批准;公司由部门经理批准。2、单项快递费用超过15元的须经部门负责人批准，超过30元的工厂需由生产副总批准，公司需由总经办批准；超过50元以上的工厂需由总经理（副总）批准；公司需由总经理批准。四、运作要求1、各部门应本着厉行节约的原则，有序安排本部门的物品寄送工作，杜绝因寄送工作时间的拖延而产生急件，尽量使用运输成本较低的运输方式，避免和减少不必要的费用支出。2、市内运输能随公司内部送货车及供应商带走的物品应交内部送货车及供应商货车随车发货及取件。3、各部门寄件人应按本规定要求选用快递运输方式，应按填写要求填写各项内容。4、对于客户及供应商到付件急件快递费用，不属于快递开支范围内的需要求客户及供应商事先与当事人确定费用，当事人需依据“特殊事项的批准权限”逐一上报批准，待批准后方可要求客户及供应商选择快递方式递送。5、对于工厂及公司所需采购物品能够在本市购买的尽量在本市购买，避免因出市采购而产生运输费用。五、相关责任1、违反相关审批程序，擅自办理未经批准的快递运输业务，由直接责任人承担该物品寄送的费用。六、以上暂行规定经总经理批准后立即实施。制定人/日期：批准人/日期：第二篇：关于快递费用报销有关规定关于快递费用报销有关规定为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，规定如下：公司发生邮寄业务时，原则上是由业务员填好快递单据后交由行政部审核后统一邮寄，并于月底前备齐盖有快递公司印章的有效发票及快递单据到财务部报销，财务部根据审核无误后的原始单据予以报销。在行政部办事人员外出由业务员自行邮寄的情况下，业务员要将邮寄后的快递单据及发票一并交与行政部统一报销，并在发票背面标注需邮寄的单位、邮寄物品名称、邮寄日期、业务员的签名等，再由行政部统一审核后填写费用报销单到财务部报销。到付邮寄的，快递单据在不方便撕剪下来的情况下，也可复印快递单据后报销，本规定自下发文件之日起执行。深圳市和大昌贸易发展有限公司财务部2014.4.15日第三篇：公司员工培训管理及费用报销暂行规定（小编推荐）公司员工培训管理及费用报销暂行规定各中心、所、室：为进一步优化公司员工队伍结构，提高全员业务技能和综合素质，提高员工参与文化知识培训、工人技术等级资格考核的积极性，提升特殊岗位上岗持证率，以更好的技术水平为师生服务，全面提升公司服务质量，结合公司培训计划和经费状况，特制订本规定。一、学历、学位进修1、适用范围：浙江文华教育服务有限公司编制人员及部分其他用工形式的骨干人员。2、学历、学位进修是指通过在职学习，取得国家承认的学历或学位证书，主要包括：大专以上学历（限国民教育）或学士以上学位。3、根据“学以致用”的原则，参加在职学历、学位进修的人员，报考专业应根据公司经营管理的需要，与本岗位的工作特点保持一致。4、审批程序：每年初根据工作需要确定本部门员工进修计划报总公司人力资源管理中心审核，由总公司领导审批。5、费用报销：凭国家认可的符合培养专业的毕业证书或学位证书（原件、复印件各一份），公司报销50%学费，不含书费、上机费、论文答辩费等。6、员工在自愿签订服务协议后（服务期限为取得学历、学位证书后5年）方可享受费用报销，如签订服务协议后因个人原因调离公司，应向公司返还培养费，标准为每服务一年递减实际支付培训费的20%。7、由公司提供培养费用的学历、学位进修原则上每人仅限一次。二、工人技术等级考核、职称评审及国家职业资格进修1、适用范围：从事相应技术工种、需职称评审或国家职业资格审核的公司员工（含公司编制、派遣及其他服务形式的员工）。2、审批程序：所在中心根据工作需要，推选员工参加工人技术等级考核、职称评审或国家职业资格等审核，和员工就服务期等问题协商一致后，由个人提出申请，所在部门签署推选意见，经分管领导审核后报人力资源管理中心备案。3、费用管理：总公司统一按各部门技术岗位和属国家统一鉴定职业的总和，按考核或鉴定费用的高低，以一定比例核拨，核拨具体数额根据公司每年整体费用情况于年初确定，各中心在拨款总额中自行分配报销人数和报销比例。比例上限不超过校编人员相关规定。4、报销程序：凭获取的工人技术等级证书、职称证明或国家职业资格证书（原件、复印件各一份）和中