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怎样做好新职员

第一篇:怎样做好新职员怎样做好新职员各位新职员如果开始习惯了公司的环境,掌握了工作的要领,那么大概也会滋生出各自的烦恼吧。这种烦恼因人而异。对学生时代的隔阂感到烦恼的人也有;为了和恐怖的长辈或上司顺利相处,而变得缺乏自信,困惑于这种人际关系的人也有。当然,虽说应该在专业学校学到完备的知识,但是一到现实场景进行尝试,就无法应付自如,这也是常有的事。新职员们的那些烦恼,很多前辈们在某种程度上也有过同样的经历;他们也是从烦恼中走过来的。因此,向他们征求意见也不是为一个好办法。此外,在休息时与学生时代的朋友相约,让自己畅快的汲取一下工作以外的空气的话,也可以很好的转换心情。很多人比起让他人帮自己解决烦恼,有时候只是去倾听,自己的烦心事也会意外地烟消云散。在学生时期比较懈怠的人,在身体方面,还不太适应社会人的作息时间;在人际关系方面,也找不到一套属于自己的应对他人的方法。就像专业知识不积累经验不行一样,新职员们的烦恼也是无穷无尽的。什么事都能自己解决,就可以称之为一个了不起的社会人了。关于新职员加班对于满怀希望进入公司的新职员来说,工作时间以外的劳动——也就是所谓的“加班”,说不定被认为是麻烦的、惹人讨厌的一件事。特别像现在这样不景气的时候,很多情况下,即使加班也得不到正当的加班补贴。当然,对这件事觉得不满的新职员比较多。在日本有一种法律——在加班时,公司必须付以普通劳动时间的薪水的25%-50%的范围内,按照在政令规定的比率以外的薪金比率计算的加班费。但实际上,严格遵守此项法律的企业几乎没有。加班却不给工资,也就是所谓的“无偿加班”这种事,如今也很一般化。有一段时期,由于这种无偿加班而导致的过劳死、过劳自杀,以及前段时间的抑郁症等问题的形成,甚至变成了一种社会现象。如今是失业者增多、雇佣者强势的时代,像以前那样的“无偿加班”和新的强制性解雇等问题也有所增加。但是,“无偿加班”当然是一种违法行为。另外,明知“无偿加班”现象的存在,却放任不管也是值得被刑事处罚的违法行为。然而对于刚进入公司的新职员来说,关于待遇问题大概很难说出口,但因为要长期在公司工作,所以自己的意见还是试着清楚地说出来比较好。关于新职员接电话对新职员来说,有一项十分恐怖的事,就是接电话。虽说基本上不会让新职员接一些重要电话,但是我想别人也都会有迫于工作,无论如何也得去接电话的时候。当电话对方是你们公司的重要客户或贸易伙伴的时候,小小的失礼就可能意味着带造成不可挽回的损失。为了那样的时刻,好好地准备一下接电话的应对方法吧。有些新职员接电话的方法,令我十分在意。例如,对方说话声音太小会听不太清楚。那个时候该怎么说呢?老实说,如果你说“你声音太小,我听不见。”等等的话,会引起对方不满,这是非常失礼的。这样的时候,要以电话效果差,手机信号不好等为理由告知对方,请对方再重复一遍。另外,由客人打来电话,或者应该知道对方的联系方式,而对方却没有留下的情况也有。确实,作为对方,因为碰上新职员接电话,所以不得不把已经传达过的联系方式再说一遍,的却是件麻烦的事。但是,只要能取得对方的联系方式,就应该好好的记录下来。这种时候,慎重起见,就试着问一次吧。如果那样也要不来联系方式的话,也许是因为某些特殊原因。因此,要阻止转接那些未得到上司指示的电话。搞坏对方心情的事是最应该避免的。除此之外,还有很多应该事先了解的电话应对方式。新职员的“报、连、相”各位新职员一定听过“报、连、相”这个词吧。这个词也就是“报告”,“联络”、“相谈(即商量)”三个词的简略语。在工作的推进上,对上司“报、连、相”是很必要的事。对上司来说,为了掌握分配给部下的工作的情况,从部下处得到“报、连、相”是必要的。由于新职员对工作还不太熟练,所以往往只是按照自己的判断来推进工作。如果工作偏离了轨道、不去斧正而继续进行,等进展了很多以后再修正,就会十分影响工作效率。新职员不可以时常对“报、连、相”怠慢啊。另外,即使是被叫到,多次去报告的话也会觉得提心吊胆。更不用说在上司心情欠佳的时候,行动自然更加踌躇。因为上司心情有起有伏,所以也可以适当地审时度势。但是,新职员迎合上司的心情、把握恰当的时机,必须要避免“报、连、相”的拖沓。已掌握的情报要先向上级汇报,职场上的互相合作要协调的进行——请领会这些心得。“报、连、相”也要学着把结论说的简明扼要。在新职员中,可以见到一些冗长而不得要领的“报、连、相”。要注意把被认为是必要的内容简洁的总结出来,成为“报、连、相”。新职员敬语的使用说到新职员,工作的内容也好、电话的接应也好,总有一大堆的事需要牢记。在此之中,公司内的礼节,特别要记得说敬语。不可以简略的打招呼,是作为新职员必备的常识。最近,新职员们渐渐开始从前辈们那里听不到寒暄语或只听到一些简略语。打招呼是件常识。是礼节之前
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