怎样当好总务主任.docx

怎样当好总务主任

第一篇：怎样当好总务主任怎样当好总务主任总务工作是学校工作的重要组成部分，内容繁杂，涉及面广。作为一名总务主任，如何布置、开展好学校的总务工作是一个非常棘手的问题。多年的工作实践让我体会到总务主任应该做到“四勤”、“四不放过”,具有“四种能力”、“四种意识”。一、总务主任应做到“四勤”。即：腿勤、眼勤、手勤、脑勤。所谓“腿勤”就是要求总务主任每天不能只坐在办公室里用电话来沟通各种信息，而是要走出办公室，经常到自己分管的区域去看一看、问一问，看看有哪些问题需要解决、处理；哪些地方存在安全隐患需要立即排除。如：值日值宿教工是否到位了；食堂和小卖店是否有过期变质食品，卫生搞的好不好；开春时大墙有没有倾斜要倒的；室外体育设施有没有腐烂不行的；防盗窗栏是否起防盗作用等等。一句话，总务主任应该是学校来得最早的，走得最晚的人。“眼勤”就是要求总务主任要做个有心人，要勤查看多留意校园里所发生的哪怕是及细微的变化，看看各班级、科室桌椅备品是否有丢失、损坏的，门窗是否锁好、关好。“手勤”是要总务主任既应勤动笔记，又要勤动手去干。总务主任工作繁杂，涉及到的事以小事居多，因而应该养成勤记的好习惯，工作不出现疏漏。另外，一个好的总务主任即要把工作安排地井然有序，又要事必躬亲，只会坐山喊不是一个称职的总务主任，办公室其他成员也不会听从于你。很多工作你都应走在前先去干，下属才会在你的感召下学会主动工作，也才会信服于你、听从于你、尊敬于你。“脑勤”对总务主任来讲是非常重要的。总务主任工作要远期有目标、近期有打算、大脑要不停的进行思考，要心中有数，而且还要不断的反思。二、总务主任应做到“四不放过”。首先是“安全隐患不放过”。安全工作始终是贯穿学校教育教学工作中的一个重要组成部分，上级关注，下级同样重视，除了不断完善一些规章制度，还应加大检查力度，做到“安全隐患不放过”，对食堂、小卖店、锅炉房及学校各用电科室要经常检查，发现隐患要及时汇报、及时整改，把隐患消灭在萌芽之中。其次是“值日值宿不放过”。学校的值日值宿工作是容易被教师们忽视的一项工作，人们普遍认为学校是清水衙口，既无钱又无物，没什么可丢的，更不会到学校破坏。针对以上这种认识，一要开会讲清楚它的重要性，二是加大检查力度。我的做法是制定出切实可行的制度，经教代会通过，对在检查中漏值人员严肃处理，给漏值人员开出扣款通知单，一份交给本人，另一份交到财会室，从当月的绩效工作中兑现扣款。三是“损坏公物不放过”。学校实行物品管理奖惩制度，对各班各科室备品实行学期初登记造册，中途变更必须经总务处，每周由专人对其检查2——3次，每学期末进行验收总结，对在检查中出现的损坏、丢失等情况进行责任追究，开出罚款通知单，由班主任签名，交财会室扣款，对管理好的班级，学期末实行奖励，并预以公布。四是“能人善人不放过”。何谓“能人善人”？就是能为学校建设、发展捐资出力的人。几年来，我校正是得益于这些“能人善人”的鼎力支持得已发展壮大，使辽河源中学有了今天的如此变化。有这样几个人我没有放过：一个叫聂春艳，现在是省财政厅预算处副处长，曾在我校任过教，也是本人的老师，在学校扩建食堂、建锅炉房的经济最困难时期，她从省财政厅先后给要了20万元，为学校解决了燃眉之急。另一个是刘承军，此人是辽河源中学毕业生，曾任辽源市水务集团老总，在学校教学楼建成后，学校操场严重低洼，常年积水的条件下，我们抓住水务集团给荣华水库大坝护堤的机会，经过协调，水务集团无偿为学校拉山砂垫操场，为学校节省资金7万多元。还有一位是张丹，现为长春市一家私人企业老板，据说，已有固定资产几个亿，此人及富有爱心，想对贫困学校及学生进行资助。当得知这一消息后，通过曾在辽河源中学毕业的学生鲍文明（现任长春市政府办公厅主任）引见取得了联系，张女士听了校长介绍后，同意对辽河源中学每年毕业考入县一高中的前十名学生每人每年资助2000元，共资助7届，直到大学毕业为止。同时还承诺每年补助给学校20000元办公经费。这七届毕业生下来张丹要捐助1120000元。对于农村孩子来说这意味着什么就不言而喻了。曾经帮助过我们的成功人士的事例还有很多，我们都不曾放过。我们永远不会忘记帮助过我们的爱心人士。三、总务主任应具备“四种能力”。我认为总务主任应该是个多面手，至少应具备以下“四种能力”，即“勤恳的管理能力”、“广泛的协调能力”、“深厚的书写能力”、“机敏的应变能力”。总务主任是学校的大管家，这个家日子过的如何，与总务主任有很大关系，无论是钱、财、物、事、人的管理，还是大大小小诸多工作，都少不了总务主任的参与。因此总务主任应该是位管理能力强的人。协调能力也是总务主任必须具备的素质，不管是对内还是对外都少不了总务主任去协调，学校的大事一般首先由校长去协调，接着就应该是总务主任出场，接过这一“