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怎样有效地安排出差

第一篇：怎样有效地安排出差怎样有效地安排出差在以营销为主导的公司中，无论是总经理、还是市场、销售、甚至财务和ＨＲ均需要定期或者不定期地安排出差，了解市场、处理解决问题，在公司的日常管理费用中，出差费用也是一笔非常大的预算，特别对一些管理半径比较大的公司，出差主要以飞机为主，差旅费用就会更加高昂，因此对每一家公司来说，合理规划安排出差不仅有人力和费用的节省，更是时间的有效利用，对管理效果的改进确实至关重要。那么应该怎样合理安排出差呢？根据笔者的经验，我觉得要注意以下几点：首先应该有一个统一的预算，在做年度预算的时侯，应该对这部分进行系统的规划，分析每个岗位的特点和要求，规定一定的出差频率，根据路径设计标准的出差时间，根据公司与各地酒店签订的年度协议计算标准的住宿费用，根据级别的差异制定标准的餐饮补贴和交通补贴标准，只有首先建立好相关出差的框架体系，相关制度和预算，整个出差才能比较有效地进行控制。第二要对各级人员进行时间和计划管理，很多大公司均要求手下提供每周计划行程表和每月日程安排表，逐级进行审批把关，所有的出差应该执行事先申请。第三就是要有非常清晰出差的目的，出差到底是要与客户进行策略性的沟通，还是要实地了解当地市场，还是要处理一些比较棘手的问题，随着目前ＩＴ的发达，有些出差渐渐可以节省，例如安装了视频系统之后，很多时侯就没有必要去到当地开会，可以通过视频会议进行相关的沟通，出差如果没有清晰的目的，肯定不会有好的结果。四是根据出差的目的，应该有一个详细的出差行程安排和路线安排，越详细越好，例如上午几点到几点，见哪个客户，中午与哪个客户吃饭，下午走访市场的路线如何，渠道客户的档案资料怎样，晚上与当地团队开会讨论的问题主要有哪些。详细的出差计划可以有效地管理自己的工作时间，也可以使相关方面提前做好安排和准备，保证出差的效果。五是在市场走访的时侯，要注意仔细的观察，要特别留意一些异常的情况，并适当地做一些现场的记录工作，在与当地的客户和团队交谈的时侯，要注意多倾听，不要很快地下结论。第六点就是在市场走访结束之前，最好与当地的同事坐下来开一个会议，讨论一下市场走访所发现的问题，并且讨论得出相应的解决办法和建议，并布置好相关的跟进工作，每次的市场走访如同每次会议一样，一定要有相应的结果。第七点在出差回来之后，应该整理相关的出差报告，将一些重要的问题和建议，重要的谈判内容和结果用黑纸白字的方式记录下来，而且书面的出差报告也可以锻炼自己的系统思维能力，也会显得更加职业。最后就是还要对出差布置的相关跟进行动进行事后的检查，看看执行的情况和效果，是否有需要改进的地方。如果每个人的出差能够做到以上八点，整个出差的效率和效用将会有明显的提升，对公司的整体效益也会带来很大的帮助。第二篇：出差行程安排(英文)出差行程安排出差前，总要仔细安排好拜会的同事、客户、合作伙伴、或者供应商的会面及商务事宜，以及往返的飞机、火车，还有就是住宿。如果出差到国外，这些安排就显得更加重要。在确认行程安排时，我们经常会说：“让我们过一下行程。”这个“过一下”该怎么说呢？Let’sgothroughthedetailsofourtrip.我们一起来看看几个重要的词组。订酒店(宾馆)bookahotel早上9：30到达菲乌米奇诺机场。It’sscheduledtogetintoFiumicinoAirportat9:30FlaviaBellini:Goodmorning.CouldIspeaktoLouisGasquet,please?早上好！请问路易斯-加斯奎特在吗？LouisGasquet:Speaking.请说。FlaviaBellina:Oh,good.Hello,Louis,it’sFlaviaBellini.I’mcallingsowecangothroughthedetailsofyourtripherenextweek.噢！好的。你好，路易斯，我是弗莱维亚-贝里尼。我来电话是想和您过一下您下周出差的细节安排。LouisGasquet:Fine.Iseverythingfixed?好的。所有安排都确定了吗？FlaviaBellini:Ithinkso.Thehotelwasbookedsometimeago,andwe’venowarrangedallthemeetings,soIjustwanttogooveritallwithyou.我想是的。前段时间我们就已经定好了酒店，现在我们也安排好了会议，所以想和您一起过一下整个安排。LouisGasquet:Yes,andI’vegotsomethingtoaskyou.好的，我也正好有些情况问你。FlaviaBellini:Fine,butshallwestartatthebeginning