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总务管理工作制度

第一篇：总务管理工作制度总务处工作制度学校总务管理是教育教学的坚强后盾，是学校教育教学工作的有力保证，为使学校的总务管理更有效地为教育教学工作服务，根据本校实际，特制定本工作制度。一、财产管理制度1、物品登记验收制度学校财产逐一登记造册，凡购进的一切物品都要及时入帐、入库并进行分类登记，购进、领出建立验收经手制度。物品采购，验收、入库、入帐三个环节要相互制约，严防出现漏洞。2、学校财产保管使用制度学校财产原则上实行专人保管，并建立相应的保管使用清册。采用部门负责制，各部门都要确定主要负责人，总务处将有关的物品分发到各主要负责人，教师领取物品时，向各负责人写出物品领取清单，分管负责人签字后由总务处发放，保管员根据物品领取单发放并做好发放登记。学校的学生课桌凳，教师办公用品，由总务处安排分配，落实到人，有专人负责保管和使用。并建立相应登记册。3、学校财产检查制度总务处每学期对全校所有资产进行一次检查，（班级财产每学年登记造册，期未对照检查）发现遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失，要追究当事人的责任，根据情况酌情赔偿。每学期进行一次总结评比。对优秀的责任人，班级进行表扬；对问题较多的责任人或班级进行相应的批评。坚持定期或不定期的盘点和维修。总务处定期组织管理人员和其他有关人员对校产及设施进行盘点、检查，了解使用保管情况，并向校长提出报废报告。维修工作一般安排在寒暑假进行，急需修理的则及时修理。二、教学用品的供应制度1、每学期的开学之前，总务处应优先考虑全学期的教学办公所需要的物品要及时分发，保证按时正常开学。2、既要保证供应及时，又要注意克服不必要的浪费。三、物品借用制度1、物品借用人打借条由学校主管后勤副校长签字批准（课堂教学借用除外）。要明确使用期限，联系电话。2、保管员须凭有领导签字的借条外借相应物品，收回之后,认真检查是否损坏,如有损坏及时处理.对到期不还者要及时通报相关领导。3、未经领导批准不得私自外借。四、赔偿制度期末，总务处会同班主任对教室物品及使用情况检查一次，对因责任事故损坏的桌椅、门窗、玻璃等要按价赔偿。师生员工所借公物如有损坏和遗失，按有关规定赔偿。保管室存放的物品，如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏和丢失的，由保管人员负责赔偿。工作人员调出，所借所用公物要如数收回，不得带走或转让他人，缺少、损坏的要按价赔偿。五、日常工作制度1、总务处对每周后勤工作做出周工作计划并报主管领导。对每日工作完成情况、工作中存在的问题、建议与当日下午下班前向分管副校长汇报。分管副校长根据具体情况向校长汇报。做到工作自上而下逐级安排，自下而上逐级汇报请示，形成科学规范的工作程序。2、精打细算，开源节流，注重少花钱，多办事，办好事，用好每一分钱。规范购物管理是开源节流的主要环节。在采购物品中，能批发的决不零购；须在校外安排的任务，要做到同等质量比价格。同时注意节约用电用水，减少不必要的开支。3、坚持做到腿勤，手勤，嘴勤，深入实际善于发现问题，及时解决问题，做到水、电畅通，桌椅，门窗，玻璃及时维修安装，确保每日教学工作顺利进行。4、加强后勤工作的计划性，预见性和及时性有条理地开展总务工作，尤其要分清主次轻重缓急，合理安排工作人员，务必使每日工作到位。第二篇：总务工作制度总务科采购员岗位职责为了加强对学院总务科工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。一、热爱教育事业，思想品德高尚，能吃苦耐劳责任心和创新精神，加强理论专业知识的学习，不断提高的业务能力。二、认真贯彻执行《广元职工医学院物资采购管理办法》，努力提高自身采购业务水平，做到货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，在保证质量的前提下尽量降低采购成本。三、严格遵守财经纪律，厉行勤俭节约的原则。采购时要求作到“实用、耐用、够用、低价、及时”，不准购买低质、伪劣产品。对采购物品必须认真检查，杜绝误购复购和不适用的物品。四、根据学院采购计划和实际情况，及时采购教学、办公用品和劳保用品，满足教学和正常工作等需要。五、做好采购计划和采购经费的统计工作。加强与供货单位的联系，及时向学院反馈所购物品的最新信息。六、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。七、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。八、遵守国家法律。做到以学院利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴学院。九、完成科长交办的其他工作任务。广元职工医学院总务科2012年5月23日总务科保管员岗位职责保管员是为学院办公、教学提供必要物资的管理者，保证学院办公和教学的物资配备是其主要职责：一、热爱教育事业，思想品德高尚，工作原则性强，做到及时发放。二、负责入库物资的数量品种、规格和质量检验，物资的分类储存和保管。三、负责各种物资的统计核算，定期盘点，确