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总工办的工作职责(改)

第一篇:总工办的工作职责(改)总工办的工作职能一、基本任务总工办是公司工程技术管理、投资控制的管理部门,基本任务是根据国家颁布的建筑法和有关建筑设计规范、规程和标准,对公司的工程技术管理和投资控制施行监督管理,用尽可能少的工程投资,尽可能快的速度和优良的工程质量,建成工程项目,使其满足业主及顾客的需求。二、职能范围(一)、通用职能1、负责本部门相关管理流程、工作标准、及操作规范的建立、完善、执行及监控;2、根据公司战略规划和运营目标,编制本部门的业务规划、工作计划并实施;3、根据公司发展需要,拟定本部门的人力资源规划需求;4、组织开展本部门的绩效管理工作;5、参与公司会议,并向本部门员工传达公司相关政策或决议;6、组织开展员工内、外培训工作,努力提高员工的综合素质。(二)、专项职能1、计划管理职能⑴、组织建立并完善计划管理体系,根据项目管理办公(PMO)要求,编制本部门项目关键节点计划,协助公司主项计划、专项计划的编制并对其进行考核;⑵、建立并组织落实项目管理办公(PMO)会议体系,组织召开与本部门有关计划协调会议。2、参与项目前期论证与评审职能⑴、参与项目整体投资决策、项目可研报告、成本指导书和项目评审工作;⑵、参与项目拓展阶段的可行性研究,拟定初步、概念规划设计要点,提供产品形态,下达施工图设计限额及技术指标建议;⑶、参与编制投资分析报告和项目决策例会。3、设计管理职能⑴、组织编制并审核规划阶段相关设计任务书;⑵、组织设计单位招标;⑶、评审设计使用建筑装饰材料、设备,组织概念设计、规划设计、初步设计、施工图设计等各设计阶段的评审会议及技术交底会,提出相关意见;⑷、组织制定设备、材料的设计选型技术标准;⑸、负责处理施工中出现的各种复杂技术问题,及时提供专业技术支撑,协调重大设计变更。4、工程管理职能⑴、参与施工图会审、施工组织设计及重大施工方案的审核工作;⑵、建立并完善巡查管理制度,建立现场巡查指导体系,组织对项目现场考核巡查;⑶、汇总收集工程管理过程中的各类工程相关问题,并分类分析和总结,以提供后续项目参考;⑷、协助公司处理重大质量、安全事故。5、成本管理职能⑴、建立并完善集团的成本控制体系;⑵、收集行业、市场、竞争对手成本及价格相关信息,建立成本及价格信息库;⑶、按照权限会签工程现场签证和重大设计变更(包括设计方案修改及增加建安成本的设计变更);⑷、收集、整理、分析项目成本信息,做好设计优化,组织开展项目成本施工前、后评估,落实成本责任制;6、合同管理职能⑴、确定测绘、勘察、规划设计合约标准模板,并负责合约分解;⑵、组织本部门分管的合约评审及签约工作;⑶、组织建立合同条款数据库,对工程类合同进行评审及分析,出具合同评审报告。7、产品创新及应用研究只职能⑴、组织收集行业产品、技术、标准等信息和资料,建立技术资料库;⑵、组织建筑新产品的研发工作,展开新产品研究成果评审;⑶、组织开展公司新技术、新材料、新工艺及新设备研究成果的推广应用工作。8、技术文件管理职能⑴、收集设计单位信息,建立设计单位信息库,并及时更新相关信息。⑵、协助开展公司新技术、新材料、新工艺的资料、信息收集及应用工作,归类整理各类信息资料,并提供使用;⑶、搜集行业技术规范等相关政策及行业信息;⑷、汇总设计案例资料,建立设计相关案例库,⑸、参与工程档案资料管理制度的建立和维护,接收、发放设计文件并登记、整理、立卷及归档保管;⑹、参与设计评审会议,做好会议记录,并负责会议资料的收集、发放和归档整理;⑺、协助工程项目部对竣工资料的归档移交工作。10、领导安排的其他任务。总工办2012年2月29日总工办的工作职能纲要1、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作;2、协助项目开发部办理前期规划方案、消防、人防、环保等政府相关部门的报审和报批工作;3、负责组织编制勘察设计任务及勘察设计合同,制定勘察设计工作计划并安排落实;4、配合领导选择设计、监理、勘察和施工安装单位,协助合同预算部做好工程招标工作;5、负责对工程预算部门编制的标的提出审查意见;6、负责对主要设备、材料使用计划的审核;7、负责组织提供施工、材料、设备、招标文件、图纸及相关资料信息;8、参与对设计图纸的审查交底工作;9、负责审核处理施工前各项工程技术经济问题及施工过程中重大质量问题及设计方案变更;10、参与工程建设成本的分析和控制工作;11、参与对工程施工及设备、材料的招标工作;12、参与工程分部验收及竣工验收工作;13、参与工程设备、材料的选用及进场的验收工作;14、协助项目开发部办理规划、消防、人防、环保及质监等的竣工验收工作;15、协助工程项目部对竣工资料的归档移交工作;16、协助合同预算部完成工程结算的审核工作;17、负责完成公司领导交办的其它任务。总工办2012年2月29日
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