总经办主任岗位职责(投资公司).docx

总经办主任岗位职责(投资公司)

第一篇：总经办主任岗位职责(投资公司)1.对总经理办公会议形成决议的贯彻落实、监督执行具有不可推卸的责任。2.协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任。3.除公司管理制度有明确的规定外，总经理办公室主任有权创造性地开展工作，并随机处理一些常规性的工作中出现的问题。4.作为公司主管行政、法律、档案、后勤事务的主要制衡部门，总经办主任有权为履行其相应的职能而对公司各部门的工作进展和制度执行情况进行督促检查。5.总经办主任有权在履行其部门职能的前提下，向公司总经理、主管经理及其他班子成员汇报自己的独立看法和形成的建设性意见。6.总经办主任有权对自己所辖的工作人员进行选择考核和评价，并向主管经理及班子成员提出自己的意见，这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据。7.在总经理领导下，行使综合协调管理职能，负责总经办的全面管理工作。8.推进现代化办公系统的建立和健全工作，指导档案室做好档案管理工作，管理好公司网站，做好公司保密工作。9.负责总经办员工岗位培训，绩效考核工作，协调人力资源部做好企业文化及相关工作。10.完成领导临时交办的工作。第二篇：总经办主任岗位职责总经办主任岗位责任制一、在总经理领导下，协调各部门的工作，协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。二、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。三、按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿。四、负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理，做好文件归档、收发、打字、接待和印章管理工作。五、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。六、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。七、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品及后勤用品等。八、组织制定企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。九、负责招聘、培养、激励和考核部属员工，负责其他后勤保障工作。十、完成领导临时交办的各项工作。第三篇：总经办主任岗位职责酒店例会制度一、总则为使酒店的会议规律化、制度化，便于信息在各部间的流通共享，有利于对酒店情况的沟通了解，提高效率，进而科学民主决策，酒店实行例会制度，特制定本办法。二、会议种类设立五种会议制度（一）、总经理常务会议参加人：酒店总经理与议题相关部门的高、中层管理人员、会议由总经理主持。会议内容：1、议定酒店经营计划、批准财务预、决算；2、确定酒店投资项目，讨论企业增资、调整投资比例、资本运营及资本转化等项目并报呈董事会批准的项目事宜；3、讨论决定酒店的组织机构的设置及高管人员的任免；4、讨论决定企业职工的工资奖励、薪酬待遇、分配方法；5、修订企业的基本制度；6、经营管理中的重大决策等事宜。时间：周期不定期（二）、酒店周例会参加人：各部管理人员，会议由总经办主任主持。会议内容：1、汇总上周（月）的工作进展情况。2、上周(月)汇总问题的解决情况。3、酒店（集团）制度及精神的执行落实情况。4、上周（月）工作汇报和下周（月）工作部署情况。5、对酒店（集团）发展方面的提议。时间：每周一日上午九点三十开始。（三）、酒店经营分析会参加人：总经理、常务副总、总办主任、财务总监、部门主管，会议由常务副总主持。会议内容：1、本月费用及成本控制与支出；2、下月相关财务指标的控制方法及指标；3、其他相关的财务问题。时间：周期不定期（四）、部门周例会参加人：部门所有人员，会议由部门主管主持。会议内容：1、汇总上周（月）的工作进展情况。2、上周(月)汇总问题的解决情况。3、酒店部门制度及精神的执行落实情况。4、上周（月）工作汇报和下周（月）工作部署情况。5、对酒店（集团）发展方面的提议。时间：各部门定期（五）、酒店工作总结会参加人：总经理、副总经理、所有管理人员及员工，会议由总办主任主持。会议内容：1、汇总上月（季度、半年、年）的工作进展情况。2、上月（季度、半年、年）汇总问题的解决情况。3、酒店（集团）制度及精神的执行落实情况。4、上月（季度、半年、年）工作汇报和下月（季度、半年、年）工作部署。5、对酒店发展方面的提议。年终工作总结时间：每年7月12日下午14：30。酒店总经办部门岗位职责1、总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，推动酒店的发展进程有着重要的作用。2、总经办办职能1、对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道,促进酒店与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；2、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印