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总经理办公室主任岗位职责

第一篇:总经理办公室主任岗位职责♦总经理办公室日常管理工作1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。3.负责总经理办公室的组织能力建设。4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。♦企业文化建设1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算,并监督实施。3.网站建设与维护工作。4.组织策划公司对内、对外宣传(对内:海报、广播、报纸、OA、宣传栏等;对外:报纸、杂志、电台等)。5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划,并实施。♦行政管理工作1.公司级会议的组织与管理,并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。2.起草公司文件报告。3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度,定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。4.负责所有公司级行政公文的分类、传达,督办、回复公司级外来函件的行文回复。5.负责组织公司重要来宾的接待工作。6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。♦后勤管理1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。♦总经理办公室成员的管理工作♦负责总经理日程安排与协调♦完成上级领导交付的其他相关工作第二篇:总经理办公室主任岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。6、记好集团大事记,及时收发、采访集团在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。7、协助集团领导及监控部做好各部门的考核、评优、检查等工作。8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。第三篇:总经理办公室主任岗位职责总经理办公室主任岗位职责范文一、主持学校办公室全面工作。二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。三、协助党委、行政做好工作安排,督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。七、根据党委、行政中心工作和领导的要求,研究制定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。十、组织处理校领导交办的其它工作。办公室主任岗位职责2一、根据党委办公室的职责范围,协助主任主持党委办公室的工作,受主任委托,代行主任职责。二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件,并按公文审核、签发程序把好办文关。三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。四、会同校办有关领导,组织做好全校信息工作,办好信息刊物。五、负责党办接待来宾的组织安排工作。六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。机要秘书岗位职责一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责3综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。2、负责接待工作,为公司树立良好形象。3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。4、负责安排公务用车。5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。办公室主任岗位职责41.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。2.做好本中心管理信
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