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总裁办公室职责

第一篇：总裁办公室职责总裁办公室职责负责协助公司领导处理有关事务；负责重要文件、公司会议决定事项和行政效能的督办工作；负责公司法律事务；负责协调各部门的工作。具体职责如下：一、负责公司总裁办公会议、全局性工作会议的组织工作，负责总裁办公会议的记录和会议纪要的起草。二、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作，督促检查公司各职能部门和各子公司对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况。三、负责公司的行政效能督办工作。四、接受公司法定代表人委托、代理公司参加诉讼和非诉讼活动，对重大经营决策活动提出法律意见，提供法律咨询，联系公司法律顾问。五、承担公司领导交办的其他工作。第二篇：董事长办公室及总裁职责董事长办公室部门职责：1、负责董事长办公室秘书工作，做好办公会议的组织和记录，起草职责范围内的各类文件。组织拟定各种总结、规划、报告并审核；2、收集掌握总部及下属公司的各方面情况和资料，负责协调各部门工作；3、监督下属公司对公司指示和决策的执行落实情况；4、协助董事长参加各类商务谈判及交流考察；5、协助董事长处理、协调对外公共关系，负责来访、来信处理及来宾接待工作，负责处理各项危机事件；6、督促公司企业文化建设工作；7、完成董事长交办的其他工作。股份公司副总裁（张娴）的职责:1、制定公司工作计划和经营目标；监控下属各公司的运营状况，对公司的人力资源，财务收出，公司资产整体状况等进行监控管理并实施各项考核；2、主持公司日常经营管理工作，组织实施公司各项决议；3、召集、主持经营办公会议，督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；4、审定公司各项规章制度，签发以公司名义发出的各类文件；6、积极开发对外公共关系，促成对外战略合作；7、处理公司重大突发事件；8、推进公司企业文化的建设工作。股份公司副总裁（邱晓军）的职责:1、全面负责分公司日常管理。制定分公司工作计划、管理制度、工作流程，完成经营目标；2、召集主持分公司行政例会，督促、协调分公司各部门工作；3、利用各种方式开拓新市场，注重提升内部软、硬件，挖掘新的利润增长点股份公司副总裁（张建坤）的职责:1、全面负责公司工程建设的管理工作，对整个公司工程建设项目进行监督、控制、协调。2、建立工程管理制度及安全管理制度，形成设计方案优化、事前预算、事中跟踪、事后决算的机制；3、构建工程管理人员组织架构，建立统一的工程人员垂直管理体系。负责工程项目人员的管理与调配。第三篇：总裁办公室部门职责总裁办公室部门职责1、收集集团各分、子公司基础数据，提供公司重大决策的依据，协助总裁制定公司发展规划、经营方针和经营形式，拟定公司开展计划和步骤;2、负责为集团会议组织各类文字材料及形成纪要;3、负责审核以集团名义印发的公文;4、负责集团各部门、各二级单位对外报送公文的审核;5、负责集团机要、保密、信访、咨询工作;6、负责对各二级单位文秘工作的指导、监督工作;7、负责集团大事记及集团志书的编撰整理工作;8、负责集团重大会议(包括股东会、董事会等)的组织、计划工作;9、负责集团日常行政事务管理工作，传达高层工作指令，协调部门之间及二级单位对指令的工作联系并督办、落实、反馈;10、负责做好集团领导的日常服务工作并拟订公司领导各项公务活动、商务旅行的服务计划并组织落实;11、负责拟订银行、客户及行业主管部门各项商务接待活动的具体工作计划并组织实施;12、负责对高管会议决策、总裁批示相关事项及集团重要工作进展进行督查督办并反馈相关信息;13、负责处理集团重要的电话、传真、函件等及时接收、汇报、反馈;14、负责协助各级领导处理好集团对外关系的协调工作及对内工作信息的管理、交流、沟通、调查研究工作;15、负责集团各部门所需办公用品、低值易耗品及福利物品的采购和管理;16、负责集团的印章管理;17、贯彻执行国家、地方、主管部门对档案管理的法律、法规、条例等各项管理规定，认真做好集团各类档案的日常管理工作;18、严格按档案管理的各项规定做好集团各类档案的归档、目录编制、整理、立卷、装订及严格按规定的档案销毁工作;19、充分利用好集团ERP管理系统，做好计算机辅助档案管理工作;20、负责集团各类文件的收发、签报、登记、传阅和归档工作;21、负责以集团及集团名义所发各类公文的编号、登记和分发工作;22、负责集团各部门及各二级单位对外报送材料的监督、审核;23、负责集团各部门，各二级单位档案管理及保密工作的日常监督、检查、指导工作;24、协助法务部处理日常经营管理活动中的法律事务及普法教育工作;25、对集团用车进行监督管理，完成各类接送任务以及车辆的日常维护与保养26、按时完成领导交办的其他工作。部门主要业务流程及描述1)部门考核指标及权重指标权重标准日常行政传达高层