总工助理岗位.docx

总工助理岗位

第一篇：总工助理岗位总工助理岗位职责1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作，努力作好参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在总工办总工程师领导下负责项目具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况，及各部门沟通、协助工作。3、协助总工办总工程师作好总工的各项工作和生产服务各项运行及质量管理并督促、检查落实贯彻执行情况，和公司项目管理制度、规章制度，设计方案书、合同书，公司总体运行配合。4、负责各类文件的分类呈送，请项目领导阅批并转有关部门处理。5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总工办总工程师决策。6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布及存档整理总工办总工程师签发文件。7、做好项目内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用项目图章和介绍信。9、负责项目内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观、验收等工作。11、起草项目工作计划和总结工作，并作好项目重要会议记录；12、完成总工办总工程师或综合管理部经理交办的其他工作13、负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品、建筑材料等的采购工作并注明进场时间。14、协助项目领导做好各部门的考核、评优、检查及在职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务等工作。第二篇：总工助理总结2011年工作总结在公司和总工办领导的关心、指导以及自己的不懈努力下，圆满完成了今年的工作，现将本工作总结如下：一、新的岗位：2011年我由经营部调至总工办，开始了全新的工作。由于总工办是公司的技术中心，承担了对各个项目部监理工作的检查、指导以及技术支持和人员培训工作。所以进入总工办后，首先是了解自己的工作职责和工作范围，然后针对自己的不足进行了有针对性的学习。二、工作完成情况：1、上岗后与前任进行交接，了解现阶段的工作重点。接受总工办领导的工作安排，将各项工作按轻重缓急进行分类，制定工作计划。2、将公司各个已竣工项目的竣工资料进行整理、分类。归档资料移交高新档案馆，公司留存资料封存档案室。3、对公司现有的规范、图集进行清查、分类，并根据公司要求和各个项目部的需求进行了补充。然后将已作废的规范、图集进行统计并及时跟换。4、对公司的检测仪器进行清点和登记，并将效验过期的仪器进行统计，及时送往相关单位进行效验。5、协助公司领导、总工程师编制和完善项目部季度检查考核表，并参与每个季度公司对项目部季度检查，整改回访。6、工作中的难点：①专业知识和业务水平的提高：由于每个季度都需要对各个项目进行检查考核，所以必须熟悉监理资料的收集、整理、归档以及建筑工程施工流程、规范和施工现场安全管理条例等相关的专业知识。②发现和处理问题的能力：进入施工现场后必须能够发现现场存在的质量和安全隐患，并根据隐患的严重程度要求或指导现场的监理人员对问题进行处理。7、加强学习：将学习过程中碰到的疑问，带到工作中去进行解惑和理解。长此以往通过理论与实践的相互促进，使得自己的工作能力得到了较大的提高，更能胜任现在的工作。8、协助总工程师对新开项目的指导工作，如何利用手中的施工合同、招投标文件、规范、图集更好的开展监理工作。9、编制月、季度各个在建、完工工程情况一览表和各个项目年终工程量完成情况汇总表。10、做好新开工程人员配置，以及各个项目人员调配登记。11、协助公司总监完成国家注册监理工程师网上继续教育。12、对各个项目部资料员进行监理资料的收集、整理、归档的培训。13、协助总工程师编制及下发《安全监理管理规定》，《监理现场用表》规范化填报要求等文件。14、向雷尔伟业主追讨合理的监理费，雷尔伟业主同意在十二月中旬支付。三、工作展望：1、协助总工程师完善公司绩效考核制度。2、通过不等期到工地检查以及各监理部主动向总工办质询等方式，及时帮助项目部解决难题。3、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作，努力做好本职，起到承上启下的作用，认真做好对各个项目部的服务工作。4、继续加强自身的学习和提高，以适应公司向品牌公司发展的需要。第三篇：总工助理转正申请书转正申请书尊敬的缪总：我于2011年3月1日成为公司的试用员工以来，在总工助理岗位工作已一个多月。在这一个月里，我积极配合总工的工作，在总工的领导下，我起草了工程制度汇编、工程部内部验收单及与其他各部门之间的联系单，为以后工程管理提供了依据；起草了地质勘察、沉降观测等招标文件，并组织了地质勘察招投标工作；协调设计院不断深化娜美国际、娜美城户型设计及总平设计，多次对娜美水郡进行现场调查，积极配合设计院完善娜美水郡前期方案；配合前期部、销售部测算灵寿城内村改造成本