恒福装饰公司开业庆典活动策划.docx

恒福装饰公司开业庆典活动策划

第一篇：恒福装饰公司开业庆典活动策划恒福装饰公司开业庆典活动策划一、恒福装饰公司开业庆典筹备安排1、恒福装饰公司开业庆典活动规模：参加人数XX位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效益，社会效益为目标。2、恒福装饰公司开业庆典活动场所：恒福装饰公司楼下3、恒福装饰公司开业庆典活动内容：恒福装饰公司开业仪式4、恒福装饰公司开业庆典举办时间：XXX年XX月XX日5、恒福装饰公司开业庆典交通食宿安排：主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐、乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。6、恒福装饰公司开业庆典活动物资筹办：车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品、纪念品、文具、电源音响设备、宣传品等。7、恒福装饰公司开业庆典活动的主持人选：一男一女（说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛）8、恒福装饰公司开业庆典嘉宾邀请：嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函（重要嘉宾应派专人亲自上门邀请）。嘉宾邀请范围：A、政府领导：上级领导、主管部门负责人;B、圈内权威机构；C、知名人士、记者：9、恒福装饰公司开业庆典广告宣传（建议性，仅供参考）：通过媒体广告，礼仪活动等形式对市场作全面的立体是的宣传，根据“恒福装饰公司”的营销战略及诉求对象，把“恒福装饰公司”良好的品牌形象凸显于汉中广大人民眼前，创造出良好的宣传效应，树立楚雄地区最专业的装饰工程公司的形象。广告内容要求：开业告示要写明事由，即“恒福装饰公司”开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关恒福装饰公司发展规划，经营理念、服务宗旨。广告媒体安排活动前3天即需定好《滇池晨报·加油周刊》的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋和宣传资料。（1）报纸广告：在《滇池晨报·加油周刊》提前定好广告位，设计精美的展览宣传广告。（2）印制广告：宣传单页、礼品袋、口杯、条幅.......10、恒福装饰公司开业庆典工作安排：（1）前期准备阶段：2011年11月XX日，《滇池晨报·加油周刊》将恒福装饰公司开业策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。（2）双方就此次活动签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的又本次活动的规模，举办地点等要素，以便着手安排工作。（3）双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会议应对近期工作做出明确安排；下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案，签订正式合同。（4）2011年11月XX日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。二、制作、实施阶段工作安排：1、2011年11月X日，联合工作小组恒福装饰公司应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。2、2011年11月X日，各种活动用品（印刷品、礼品等）应完成制作、采购工作并入库指定专人进行管理。3、2011年11月X日，《滇池晨报·加油周刊》应完成活动所需物品的前期制作工作，至此《滇池晨报·加油周刊》与相关协作单位的确定工作应全部完成。三、现场布置阶段工作安排：1、2011年11月X日，《滇池晨报·加油周刊》开始现场的布置工作，提前一天应完成所有的条幅、彩旗、空飘的安排工作。（恒福装饰公司派两名工作人员配合，确认准确位置）2、2011年11月X日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午3:00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆放布置，并协同恒福装饰公司有关人员检查以布置完成的物品。晚上6:00前完成充气拱门、高空气球的布置工作；当晚0:00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。3、2011年11月X日，上午7:00前，《滇池晨报·加油周刊》完成花篮、花牌、盆花的布置，上午07:30完成小气球的充气工作。07:50应同恒福装饰公司相关人员对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。四、活动实施阶段工作安排：1、2011年11月X日，上午07:00《滇池晨报·加油周刊》工作人员和恒福装饰公司工作人员到达现场准备工作；安保人员正式对现场进行安全保卫。2、2011年11月X日，上午8:00礼仪小姐、狮队、乐队准备完毕。3、2011年11月X日，上午08:30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。4、2011年11月X日，上午09:00活动正式开始。音响播放迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾佩戴胸花、协助签到。场景布置：（一）恒福1、