总经理室值班秘书岗位职责.docx

总经理室值班秘书岗位职责

第一篇：总经理室值班秘书岗位职责1.为酒店总经理提供秘书性服务。2.负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传送。3.负责检查信函的处理、登记和回复。4.负责总经理室的稍案整理和装订工作。5.传送总经理室的文件和报纸。6.负责总经理室日常电话的接转。7.承担总经理的日常来访接待工作。8.每日与值班经理交接班。9.负责总经理提出的其他工作(如开具介绍信、生活安排、接送安排及车旅费报销等)。第二篇：总经理室档案秘书岗位职责1.为总经理室提供有关资料、案的秘书性服务。2.负责总经理室日常各类行政档案的登记、保管、归档和酒店重要档案的回收和管理。3.起草酒店档案制度。4.负责监督使用和保管酒店的介绍信、印章，负责与外单位联系，办理各类许可证件和归柯管理工作。5.年终时向各部门收集各种归酒店保管的档案，做好分类存档与管理工作。6.传递各类文件。7.负责酒店礼品的接收、登记、保管。8.负责总经理室的设备保管，以保证工作的正常运行。9.负责总经理室的内勤工作。10.完成总经理室主任交办的其他任务。第三篇：总经理秘书岗位职责总经理秘书岗位职责1、负责总经理的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理总经理办公会___。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。总经理秘书岗位职责篇二1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作;7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等;8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);10、完成总经理临时交给的其它工作。总经理秘书岗位职责篇三1.负责起草公司工作总结报告及总经理讲话稿。2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。3.负责公司其它重要会议记录及___的整理。4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。6.定期编辑《公司通讯》。7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。第四篇：总经理秘书岗位职责总经理秘书岗位职责基本工作职责：1、协助领导合理安全每天的日常安排及每天的工作计划；这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。8、处理领导临时交办的工作。特殊工作职责：1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。2、协助总经理协调公司内部各部门的关系，尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。3、在总经理授权下，负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作，并对授权范围内的事情负责。4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划，及时提醒。6、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。7、参加公司相关部门会议，向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。8、受总经理委托出席各种会议、活动，处理有关事务等。9、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。10、根据总经理的需要，准备和收集各种相关资料。11、做好总经理各项事务的保密工作。12、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。13完