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总经理助理工作职责

第一篇：总经理助理工作职责总经理助理工作职责直接上级:总经理主要职责：◆助理工作：1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；3．协助总经理收集市场重要情报，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；4．负责召集公司有关销售、客服等会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；5．负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；6．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；7．协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；9．完成公司领导交办的其他工作任务；◆销售衔接1．本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划；2．组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；3．管理公司重要资质证件；（财务？）4．做好办公室人员考勤和处理各种假期；（办公室助理?）5．协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利；6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；7．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保工作的顺利进行；8．按时完成公司领导交办的其他工作任务。◆人事事务行政文秘1．协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；2．办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；3．协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；4．建立并管理员工信息资料及各类人事资料；5．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；6.协助总经理完成对员工的年度考核；7.协助修订员工手册；8.改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；9.向员工解释各种相关制度性问题；10.根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；注：请您根据其他要求增减。第二篇：总经理助理工作职责工作计划1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、协助总经理执行日、周、月各部门的工作计划安排。5、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。6、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。7、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。同时负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。1、根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。2、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。3、对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决4、对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。5、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。6、具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。7、必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。完成总经理临时交办的其他任务。1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；2、起草、存档整理公司经理签发文件；3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5、掌握公司总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作；7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常招聘工作；10、完善公司绩效考核制度。我要加强学习力，执行力、组织能力、协调能力，协助周总去完成公司的所有管理工作。以下是我成长的方向：1、公司总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；2