总经理秘书分段分享.docx

总经理秘书分段分享

第一篇：总经理秘书分段分享总经理秘书分段分享（你是几段？）总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。如果你是秘书，你会怎么做？下面是一至九段秘书的不同做法：一段秘书的做法：发通知--用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。二段秘书的做法：抓落实--发通知后，再打一遍电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。三段秘书的做法：重检查--发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与参会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。四段秘书的做法：勤准备--发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影，电脑等工具是否工作正常。并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。五段秘书的做法：细准备--发通知。落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么？总裁的议题是什么？然后给与会者发过去与这个议题相关的资料，供他们参考，提高会议效率。六段秘书的做法：做记录--发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做个录音备份）。七段秘书：发记录—除了之前的准备，会后整理好会议记录（录音）给总经理。然后请示总经理是否发给参加会议的人员，或者其他人员。八段秘书的做法：定责任--将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录。交给总经理与当事人一人一份。并定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理九段秘书的做法：做流程--把上述过程做成标准的“会议“流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！同样是做秘书，同样是准备开会这样一个看似简单的任务，但不同的细致程度和考虑问题的全面性却决定了人所具有的截然不同的价值，如果将这一价值体现在数字上，就是你值多少钱。*一段秘书的做法：发通知60元*二段秘书的做法：抓落实800元*三段秘书的做法：重检查1000元*四段秘书的做法：勤准备1500元*五段秘书的做法：提前量2000元*六段秘书的做法：做记录3000元*七段秘书的做法：发纪录5000元*八段秘书的做法：定责任10000元*九段秘书的做法：做流程30000元心态决定状态，习惯决定结果，思模式维决定你能做到什么位置，决定你的工作成果和重要性！无论在哪个岗位，工作都可以做到有成果，关键是你想不想？以及想要有成果，你做了哪些思考和行动？第二篇：总经理秘书岗位描述总经理秘书岗位名称：总经理秘书直接上级：办公室主任本职工作：为总经理提供各项秘书性服务。工作责任：（1）认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。（2）负责总经理日常文案的写作、文字校对。（3）安排总经理的工作议事日程。（4）替总经理承担日常来访接待工作。（5）总经理日常电话的接、转、记录、传达。（6）总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。（7）总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。（8）总经理办公例会的会前准备和会议记录。（9）总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。（10）办理总经理出差的各项准备工作。（11）负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。（12）负责管理总经理室的环境卫生。（13）保守公司秘密。（14）积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。（15）完成总经理交办的其它事宜。（16）定期向办公室主任述职。第三篇：总经理秘书工作总结本人于#入公司，任总经理秘书职务。近#来，在各级领导的的关心和指导下，在各位同事的密切配合下，本人认真学习并领会公司企业文化，服从领导分工安排，以务实的工作作风，较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作情况总结如下：第一，通过主动学习和努力改善，能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化，入职#来，始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置，努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观察，用心领会了公司企业文化的内涵和真谛，#企业文化已深入心中。首先，在思想上重新塑造自己。思想决定行为，不能从思想上真正的认可和接受，就不能从行为上完美的融合与体现。为此，时时刻刻提醒自己：我是#人，心中牢固树立了#的经营理念和价值观。其次，在行为上改变自己。刚入公司时，不重视公司规章制度，现在，严格要求自己遵守公司各项规章制度，从行为上不断完善，得到了主管领导的肯定。第二，通过认真履行职责，较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运