总经理秘书岗位职责专题.docx

总经理秘书岗位职责专题

第一篇：总经理秘书岗位职责专题一、总经理秘书岗位职责1..基本工作职责：1.1、协助领导合理安排每天的工作计划及日呈；1.2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。1.3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。1.4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。1.5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。1.6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。1.7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。1.8、处理领导临时交办的工作。2.特殊工作职责：2.1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。2.2、协助总经理协调公司内部各部门的关系，尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。2.3、在总经理授权下，负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作，并对授权范围内的事情负责。2.4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。2.5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划，及时提醒。2.6、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。2.7、参加公司相关部门会议，向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。2.8、受总经理委托出席各种会议、活动，处理有关事务等。2.9、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。2.10、根据总经理的需要，准备和收集各种相关资料。2.11做好总经理各项事务的保密工作。2.12协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。2.13完成总经理交办的其他工作任务。2.14、公司赋予的其他特殊工作职责。第二篇：总经理秘书岗位职责总经理秘书岗位职责基本工作职责：1、协助领导合理安全每天的日常安排及每天的工作计划；这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。8、处理领导临时交办的工作。特殊工作职责：1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。2、协助总经理协调公司内部各部门的关系，尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。3、在总经理授权下，负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作，并对授权范围内的事情负责。4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划，及时提醒。6、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。7、参加公司相关部门会议，向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。8、受总经理委托出席各种会议、活动，处理有关事务等。9、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。10、根据总经理的需要，准备和收集各种相关资料。11、做好总经理各项事务的保密工作。12、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。13完成总经理交办的其他工作任务。14、公司赋予的其他特殊工作职责。第三篇：总经理秘书岗位职责总经理秘书岗位职责1、起草公司工作总结及总经理讲话稿；2、起草公司股东会和董事会的会议材料；3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；8、收发传真，并及时交给总经理处理；9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。1、负责总经理办公服务工作。2、负责总经理日程安排。3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集。4、负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作。5、负责每周工作安排的编发。6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。7、招标文件的制作。8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。一、总经理秘书岗位主要职责：1、负责总经理的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理总经理thldl.org.cn办公会会议纪要。记