感恩青年义工服务队会议材料.docx

感恩青年义工服务队会议材料

第一篇：感恩青年义工服务队会议材料义工手册全院推广培训会议2010-5-1213：30—14：40容园3号冶金二楼活动室主持人：向林（社会实践部部长）出席人员：“1+1”负责人和非毕业班各专业班协调员重要性：1、评奖助学金必须符合之一：重庆科技学院《学生手册》重庆科技学院国家奖助学金评定办法（试行）第二章第六条（7）上学年担任校内外义工工作时间不低于20小时，参加社会公益活动不能低于3次。2、培养同学感恩意识，身体力行回报社会口号：“牵手凝聚力量爱心点亮生活（I’mhere!）”一、手册的阅读请各专业班级自己组织学习了解“感恩”青年义工服务队手册。二、手册的填写“义工服务时间统计表”与“感恩”青年服务队时间认定申请表配合使用：1．义工服务时间统计表“统计表”各专业班级按学号依次如实填写义工人员信息。“义工服务时间记录（h”）配合“时间认定申请表”由社会实践部认证后社会实践部负责如实填写。2．时间认定申请表（1）组织单位即活动的发起单位，如：1学校或学院组织，填写内容按具体要求填写（实践部会向各专业负责人说明）；2学院某部门组织，填写对应部门全称；3班级自己组织，填写对应班级全称等；（2）组织单位签字即活动的发起单位负责人签字，如：1学校或学院组织，不用填写；2学院某部门组织，对应部门负责人签字；3班级自己组织，班级团支书或班长签字等；（3）服务时间段即参与活动的实际时间（确定到分钟）（4）“1+1”负责人签字即由社会实践部安排的指导、监督等工作的负责人签字，如：2007级、2008级非毕业班级由社会实践部“1+1”服务工程在职干事考察，离职后由下届社会实践部对应干事接管考察；2009级各专业班级由学院“1+1”服务工程对应的在职干部考察，离职后由社会实践部对应干事接管考察；2010级以后如同上轮替；（5）服务地点即参与服务的实际地点，如：1食堂义工（社会实践部接校学工部布置及安排的容园或禾园食堂，具体按实际的地点如实填写）；2办公室、活动室义工（由社会实践部安排的具体楼层办公室、活动室名称）3公益活动等（6）服务单位签字即接收服务的单位负责人签字，如：1食堂义工由社会实践部统一负责去食堂签字填写，各班级无需填写；2办公室、活动室义工由社会实践部填写，各班级无需填写；3公益活动由参与者自己找负责人填写；（7）义工人数即实际参加义工服务人数（8）辅导员签字即各专业班级找辅导员确认填写以上各签字原则上不允许代签，如特别情况可由团总支社会实践部确认已向个负责人传达了意见及知晓并认同后可由社会实践部负责人填写。（9）活动主题即参加活动的名称（10）义工名单即实践参加活动的人员名字，最好按前面统计表的顺序依次填写，没参与的不需填写；（11）以下由社会实践部负责人填写此项由社会实践部负责人对时间及人员进行认定，时间认定参照章程第五条时间评定方案，人员认定参考“1+1”负责人的意见及其他考察人员意见对具体人员进行认定。三、手册管理成员组成：团总支书记、社会实践部部长、副部长、社会实践部在职干事及各专业协调员（现协调员由各专业班级组织委员或班级负责人担任），具体人员名单以社会实践部“1+1”服务负责人对应表为准。1.常规（1）没有特殊情况义工手册每个月上交1次，每月第二周周五晚21:45——22：00交到学院学生工作办公室（容园3号二楼活动室）社会实践部（如果上交手册时间在假期，则假期过后的第一天上交）；如：（2009/2010学年考评手册上交时间）2010年5月17日、6月10日、7月8日、9月9日、10月7日（2010/2011学年考评手册上交时间）2010年11月11日、12月9日2011年1月6日、3月10日、4月7日、5月12日、6月9日、7月7日、9月8日、10月6日（2）义工时间只针对一学年有效，下一学年将清零从零开始计算时间；（3）学院将建立相应的名单，对参与活动不积极并达到一定次数的同学加入黑名单，对奖助学金的评定不与考虑；（4）学院干部、干事及各专业协调员的工作时间由社会实践部统一考察；（5）每年9月末10月初将评选优秀义工协调员及优秀义工（院级），评选细则会在后面公布（包括会议考勤、组织情况等等）；（6）管理将实行“上下问责”机制。协调员原则上不替换，对表现不积极的，社会实践部将向辅导员反应再替换；（7）此次义工时间管理办法会是“长效，规范，效率”的，会一直做下去，不会不了了之的。（8）义工协调员不受班团委员的约束。2.说明（1）“感恩”青年义工服务队手册由团总支书记田懿老师以下发到个专业班级的辅导员手里，没有领到的与辅导员联系；（2）前期义工时间社会实践部将会做汇总下发到各专业班级，需个专业班级核对并指出（个人信息、服务时间段等），对遗漏的以书面申请材料上交社会实践部核查并更正后将下发前期义