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成立大会策划书

第一篇：成立大会策划书成立大会策划书活动主题：长安大学春晖行动协会成立大会主办单位：长安大学春晖行动协会活动时间：2014年9月28日活动地点：长安大学渭水校区明远教学楼1416教室一、活动背景：长安大学春晖行动协会作为我校一个刚刚开创的社团，内部的运作还不熟，需要更多的机会来展现自己的魅力。但是，经过前期的策划和准备，现各部门已经基本运作起来，达到了一个社团成立的基本条件。二、活动目的：通过成立大会，正式宣布长安大学春晖行动协会在长安大学拥有合法地位，进一步扩大协会影响力。同时，也向全校师生简介长安大学春晖行动协会部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个公益性社团，长安大学春晖行动协会也借助成立大会展示我们的独特的公益魅力。三、活动内容（一）活动地点：（wm1416）（二）活动时间：2014年9月28日晚七点（三）活动对象：长安大学春晖行动协会四、大会前期准备工作1、主席团领导和协调各项工作开展2、外联部（1）向领导、老师以及其他嘉宾发出邀请函（面谈为善），显示他们能够出席我们成立大会的重要性，表示我们对他们的尊重。（2）向团委及学生社团联合会提出活动策划书及活动申请。（3）成立大会场地、以及其他物资申请。（4）成立大会赞助。2、秘书部（1）制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。（2）制作签到表（内部无需领导、老师），负责大会当天的签到工作。（3）制作成立大会流程表、感谢信，并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。（4）安排礼仪人员（至少四名）和礼仪培训，负责全程的礼仪接待工作。3、宣传部（1）制作活动宣传海报，张贴海报，通知会员。（2）确定与会人员。（3)安排主持人并进行培训，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。（4）安排大会的催场人员，保证成立大会的紧凑和有效进行。4、实践部（1）社团简介，大会通讯稿，同时发往外联部和其他学生组织（如社联）。（2）向社联拿取批准长安大学春晖行动协会的证书或者合作意向书，方便到时候展示，请指导老师或团委老师老师将证书颁发给我们。（3）维护大会秩序。5、爱心项目部（1）悬挂横幅制作。（2）购买领导老师饮用水。（3）购买活动所需物品：胶带，请柬，横幅。五、物资及其他准备表名称用途数量备注场地召开成立大会1申请邀请函邀请嘉宾——聘书颁发给干部——大会流程供嘉宾观看——主持人稿1社团简介稿简介社团1申请或购买也可用其他代替签到表签到1矿泉水供嘉宾2件小瓶六、活动时间推进表日期内容负责部门（负责人）备注9月25日完成成立大会稿9月25日工作安排会议主席团9月26日确定主持人，完成主持稿9月26日完成社团简介稿实践部9月26日制作完成签到表和邀请函秘书部9月27日完成与领导老师的沟通外联部9月27日完成大会所需物品的购买和申请爱心项目部9月27日完成海报制作，张贴在宣传栏宣传部9月27日完成现场人员的提供和安排爱心项目部9月27日确定出席人员宣传部2014年9月28日晚成立大会全体会员9月29日发放感谢信秘书部9月29日成立大会总结会议全体会员七、大会现场工作（会议流程）（1）主持人献词并介绍各位嘉宾（2）由主席宣布长安大学春晖行动协会成立（3）由主席介绍协会理念，成立背景，及各部职责（4）指导老师致辞（5）由领导及老师致辞（6）到场组织及社团代表致辞（1—2人）（7）由学生社团联合会负责人讲话（8）支教队员代表（9）部长代表讲话（10）会员代表讲话（11）由校团委领导颁发批准证书，摄影留念。（12）宣布活动结束，欢送嘉宾八、经费预算名称数量价格杯子————请柬————胶带2个————横幅————宣传海报————饮用水2件————总计：长安大学春晖行动协会2014年9月24日第二篇：成立大会策划书社团成立大会策划书一、活动名称：厦门城市学院NGU女篮社成立大会二、大会目的与意义:活动目的：宣告厦门城市学院NGU女篮社成立，使新成员进一步认识并了解本社团，让社团各部门更加团结，更富有凝聚力。活动意义：成立NGU女篮社组织结构，加强组织内部间的交流与沟通，增进学员间的感情，这样有助于更快更顺利地开展社团的工作，为社团的发展做准备。三、大会时间与地点：时间：2011年10月12日13:00地点：T型教室四、与会人员：邀请嘉宾：校团委书记、团委老师、指导老师、与会人员：社团各干事、新成员五、大会内容：1、部门分工：（1）、社长：统筹全局，社长致辞稿；（2）、外联部：主持稿，准备邀请函及负责发放；（3）组织部：组织新成员签到及入座；维持大会秩序（4）、财务部:大会结束后，收取社费（5）、宣传部:制作PPT（介绍本社团及社团的常规活动）；负责会议前期的宣传（招新、海报展出）3、大会流程：（1）大会在社团活动PPT演示中拉开序幕（5分钟）（2）、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾（3分钟）（3）、邀请