房地产建设项目档案归档范围.docx

房地产建设项目档案归档范围

第一篇：房地产建设项目档案归档范围房地产建设项目档案归档范围一、项目拓展阶段（01）二、项目定位阶段（02）三、项目设计阶段（03）四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、项目施工及竣工验收（04）项目销售阶段（05）项目交付阶段（06）项目后评估（07）房地产企业文书类档案(08)房地产企业人事类档案(09)房地产企业会计类档案(10)房地产企业实物类档案(11)房地产企业声像类档案(12)一、项目拓展阶段（01）项目立项项目可研土地商务场地移交拓展阶段报批报建二、项目定位阶段（02）项目策划项目定位三、项目设计阶段（03）设计准备概念设计规划方案设计初步设计施工图设计景观设计样板层精装修设计设计变更设计阶段报批报建四、项目施工及竣工验收招标采购施工法定文件归档04）（施工报批报建竣工报批报建五、项目销售阶段（05）样板房准备景观示范区准备售楼处准备编制营销方案销售准备阶段物业前期管理销售过程后期报批报建六、项目交付阶段（06）房屋交付楼修投诉管理七、项目后评估（07）设计后评估交房工作总结项目总结报告八、房地产企业文书类档案公司各种规章制度来文(08)会议记录文件签报单以公司名义对内行文以公司名义对外行文以及相应的回复人事任命法务类文件公司重大活动文件公司合同九、房地产企业人事类档案(09)在职人员、离职人员内部人事档案劳动合同录用人员资料薪资调整、岗位调整文件十、房地产企业会计类档案(10)财务凭证财务账簿财务报表其他各种财务文件十一、房地产企业实物类档案(11)公司获奖的奖品、证书奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品十二、房地产企业声像类档案(12)电视视频文件电台音频文件照片、图片声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。第二篇：各类档案归档范围文书档案归档范围1、归档的文件材料的范围凡对反映本单位工作、活动具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。1.1上级机关的文件材料:1.1.1上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;1.1.2上级机关颁发的属于本单位主管工作并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管工作但需要贯彻执行的法规性公文；1.1.3国家、省、市、县各级领导、人民代表视察、检查本单位工作时的重要指示、讲话、题词和报道等材料。1.1.4代上级机关草拟并被采用的公文的最后草稿和印制公文；1.1.5上级机关转发本单位的公文，在本单位现场办公的会议纪要、上级报刊、杂志、简报与会议采用的本单位和本单位领导与工作人员的文章、报道和典型材料；1.2本单位的文件材料1.2.1本单位党代会、人代会、工、青、妇代会和工作会议的文件材料；1.2.2本单位党组织、行政、人大、纪委和工青妇群团组织的平时会议记录，本单位召开的总结表彰大会、综合性和专业性工作会议的会议材料；1.2.3本单位党、政、人大、纪委、工青妇等组织印发的（包括转发上级机关或与外单位联合印发的）各种正式的打印件、签发底稿和重要公文的修改稿；1.2.4本单位的请示与上级机关（单位）的批复公文，本机关所属机构与单位的请示和本单位的批复公文；1.2.5本单位党、政、人大、纪委、武装、工青妇等组织的内设机构（科、股、室、）或各工作线（乡镇七站八所）形成的工作计划、总结、汇报、调查报告、典型材料和受上级表彰的文件；1.2.6反映本单位各项业务工作（活动）的专业性文件材料；1.2.7本单位检查所属机构（单位）工作和进行调查研究形成的文件材料；1.2.8本单位每年填报或统计汇总（乡镇包括七站八所）的各种统计报表和统计分析材料；1.2.9本单位形成的财务管理工作和审计工作的文件材料；1.2.10本单位文秘、档案、机要、保密、创建、计育、信访工作（信访大案要案调查处理）的文件材料；1.2.11本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料；1.2.12本单位工作大事记、年鉴、组织沿革材料、基础数据汇编、反映本单位各种重要活动的新闻报道材料；1.2.13本单位编印的内部期刊、简报的打印件、底稿和编缉出版的书籍、资料的样本、底稿；1.2.14本单位成立、合并、撤销机构、更改机构名称、启用印章及其组织简则、人员编制等文件材料；1.2.15本单位[含上级针对本单位和本单位印发的]干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、职工、工会会员、妇女名册与统计报表、干部职工的录用、转正、定级、调资、离休、退休、退职等工作及干部奖惩的文件材料和表册；1.2.16本单位办理的干部、职工的工资转移、行政、党、团、工会组织关系介绍信及存根；1.2.17本单位纪检、监察工作、党员、干部、职工纪律处分的文件材料和统计表、花名册；1.2.18本单位政法、司法、普法和社会治安综合治理工作的