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房地产公司办公室管理制度大全

第一篇：房地产公司办公室管理制度大全办公室管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。一、办公室职能：1、负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办；来往文电处理、文书档案的管理；公司会议和重要文件的执行情况。2、负责公司对外宣传、联络，拓展公关业务，促进公司与各界的广泛合作与友好往来，树立良好的企业形象。3、负责信访接待，协调处理日常事务。4、负责公司的综合治理、安全保卫、消防等工作，贯彻落实各级政府有关指示精神，组织宣传检查工作。5、负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护，不断提高办公自动化水平。6、按照档案管理要求，做好资料的收集积累后进行整理并及时归案。7、负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分印章的管理；负责劳动合同的鉴定、保管、变更和手续审批。8、负责公司办公用车的使用、保养、维护及人员的行政管理。9、严格管理部门经理及员工聘用制度，负责部门经理及员工的考核聘任调配，以促进公司进一步发展。10、负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息，并承担公司领导交办的其他工作任务。二、办公室管理制度1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，公司员工必须自觉遵守劳动纪律。2、工作时间：上午：8：30——12：00下午：2：30——6：00（夏季）上午：8：30——12：00下午：2：00——6：00（冬季）以上时间安排根据实际情况可作调整，具体安排以公司文件为准，公司办公室负责员工考勤。3、公司员工按时上下班，不得迟到、早退、旷工。4、公司根据实际需要，在保证员工每天实际工作时间总和或满足公司制度的前提下，灵活调整工作人员的上下班时间。5、加班：公司员工如因工作需加班，给予加班费元（含节假日）。春节加班每天给予加班费元。三、档案管理制度1、严格执行党和国家的保密安全制度，确保所有案卷的机密安全。公司员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往合作中要特别注意不泄露公司秘密，更不能出卖公司秘密。（秘密事项：公司经营发展决策、人事决策、招标项目的标底合。第二篇：房地产公司办公室管理制度办公室管理制度为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。本规定所指行政事务包括员工日常管理、档案管理、公文打印文件对接管理、办公及劳保用品管理、招待客户管理、宿舍管理等。一、员工日常管理(一)上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示总经理，如总经理不在办公室办公的情况下，知会一下办公室人员，以便知道工作去向；(二)不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加学习培训,提高工作能力；(三)保持办公场所的安静，不大声喧哗、高声谈论、追逐、嘻闹、窜岗、闲聊等；(四)保持办公室的整洁有序。文件不随意乱放，报废文件必须妥善处理。下班时要收拾好自己的办公桌及自己的椅子也要摆放整齐，关闭电器电源，关好门窗；(五)不得因私事长时间占用办公电话；二、档案管理(一)归档范围1、公司的规划、计划、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料；2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全；(二)档案的借阅与索取1、总经理、副总经理、总经理、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2、公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续；3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；三、公文打印文件对接管理(一)公司公文的打印工作由办公室负责。(二)各部门文件的对接需复印一式二份，一份总经理、一份给相关负责人，另一份存档。(三)对各部门或政府企业、事业单位文件需编档号，经总经理审核后方可签发。四、办公及劳保用品的管理(一)、办公用品的购发：1、每月中旬，各位同事将该所需要的办公用品制定计划提交办公室；2、办公室指定专人制定每月办公用品计划；经总经理审批后负责将领料单送到集团行政部采购，根据实际工作需要有计划的分发给各位同事签字领回；3、除正常配给的办公用品外，若临时还需用其它用品的须填写采购单，经总经理签名批准后方可呈报办公室采购；4、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据新员工提供用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；5、负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；6、办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事；五、招待客户管理为更